FastBill vs. Easybill: Welche Plattform ist E-Rechnungskonform?

In der digitalen Ära stehen Kleinunternehmer vor der Herausforderung, eine geeignete Buchhaltungssoftware zu finden. FastBill und Easybill haben sich als führende Anbieter für Online-Rechnungssoftware etabliert. Beide Plattformen bieten umfangreiche Funktionen zur Erstellung von E-Rechnungen und unterstützen die Digitalisierung von Geschäftsprozessen.

Die Preismodelle variieren je nach Funktionsumfang zwischen 10 € und 59 € monatlich. Beide Anbieter legen großen Wert auf Datensicherheit und betreiben ihre Server in Deutschland. Mit intuitiven Benutzeroberflächen erleichtern sie Kleinunternehmern die tägliche Buchhaltung erheblich.

In einem Vergleich von 12 Rechnungsprogrammen wurden 53 Prüfkriterien in 6 Hauptbereichen untersucht. Die Bewertung reichte von 1 (nicht relevant) bis 5 (sehr relevant) und umfasste Aspekte wie Nutzerfreundlichkeit und Supportqualität. Unter den getesteten Anbietern finden sich neben FastBill und Easybill auch bekannte Namen wie lexoffice XL und orgaMAX online.

Wichtige Erkenntnisse

FastBill und Easybill sind führende Anbieter für E-Rechnungen
Preise variieren zwischen 10 € und 59 € pro Monat
Beide Plattformen bieten hohe Datensicherheit mit Servern in Deutschland
12 Rechnungsprogramme wurden anhand von 53 Kriterien verglichen
Die Auswahl der richtigen Software sollte in 4 Schritten erfolgen

Einführung in E-Rechnungen und ihre Bedeutung

Die Digitalisierung in der Buchhaltung führt zu einem Wandel. Traditionelle Papierdokumente werden zunehmend durch elektronische Rechnungen ersetzt. Diese Entwicklung bringt zahlreiche Vorteile mit sich.

Definition und rechtliche Grundlagen von E-Rechnungen

Elektronische Rechnungen sind digital erstellte und übermittelte Dokumente. Sie müssen den Vorgaben des Umsatzsteuergesetzes entsprechen. Wichtig ist, dass E-Rechnungen für 10 Jahre aufbewahrt werden. Sie müssen jederzeit lesbar und unveränderbar sein.

Vorteile der E-Rechnungskonformität für Unternehmen

E-Rechnungen bieten viele Vorteile:

Schnellere Bearbeitung
Geringere Kosten
Bessere Nachverfolgbarkeit
Reduzierung menschlicher Fehler
Effizienzsteigerung durch Automatisierung

Die Nutzung elektronischer Rechnungen verbessert die Flexibilität und sorgt für einen reibungslosen Geschäftsablauf.

Aktuelle Anforderungen an E-Rechnungssoftware in Deutschland

E-Rechnungssoftware muss bestimmte Anforderungen erfüllen. Dazu gehören die Einhaltung der GoBD und sichere Übertragungswege. Wichtig ist auch die Möglichkeit, Rechnungen in standardisierte Formate zu exportieren. Formate wie XRechnung und ZUGFeRD erfüllen die gesetzlichen Vorgaben. Die Software muss benutzerfreundlich sein und gleichzeitig alle Aufbewahrungspflichten einhalten.

FastBill: Funktionen und Leistungsumfang

FastBill ist eine leistungsstarke Rechnungssoftware, die speziell für Onlinehändler entwickelt wurde. Die Cloud-Buchhaltung bietet zahlreiche Funktionen zur effizienten Verwaltung von Finanzen und Geschäftsprozessen.

Die Plattform ermöglicht eine automatisierte Rechnungsstellung und vereinfacht die Belegerfassung. Nutzer können ihre Warenwirtschaft direkt in FastBill integrieren, was den Workflow erheblich beschleunigt. Ein besonderer Vorteil ist die nahtlose API-Integration mit gängigen Zahlungsplattformen wie PayPal und Stripe.

Starter: 9€ pro Monat
Professional: 21€ pro Monat
Business: 39€ pro Monat
Enterprise: 59€ pro Monat

Bei jährlicher Zahlung gewährt FastBill einen Rabatt von 10%.

Die benutzerfreundliche Oberfläche von FastBill erleichtert die Navigation und Nutzung der Software. Durch umfangreiche Integrationen und die Möglichkeit zur API-Erweiterung lässt sich die Plattform individuell an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen. Der Kundenservice umfasst technische Beratung per E-Mail und ein umfangreiches Help Center mit erklärenden Videos.

Mit einer Trustpilot-Bewertung von 4,2 Sternen und einer 14-tägigen kostenlosen Testphase bietet FastBill eine attraktive Lösung für Unternehmen, die eine zuverlässige und flexible Automatisierung ihrer Buchhaltungsprozesse suchen.

Easybill: Funktionen und Leistungsumfang

Easybill ist eine Online-Rechnungssoftware für Gewerbetreibende, Unternehmen und Freiberufler. Sie bietet umfassende Funktionen zur Rechnungsstellung und Verwaltung. Die Plattform ermöglicht es Nutzern, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und Zeit zu sparen.

Rechnungserstellung und -verwaltung

Mit Easybill können Nutzer Rechnungen, Angebote und Lieferscheine erstellen. Die Software unterstützt die rechtskonforme Protokollierung und bietet Mahnfunktionen. Easybill verfügt über ein Projektmanagement-Tool und eine automatisierte Kundenverwaltung.

Anbindung an Online-Shops und Zahlungsdienstleister

Die E-Commerce-Integration von Easybill ermöglicht eine nahtlose Verbindung mit verschiedenen Online-Shop-Systemen. Nutzer können Rechnungen direkt aus ihrem WooCommerce-Shop generieren. Die Anbindung an Zahlungsdienstleister erleichtert den Zahlungsverkehr.

Automatisierung und KI-gestützte Funktionen

Easybill setzt auf Automatisierung zur Effizienzsteigerung. Die Software plant die Einführung einer KI-gestützten Belegerkennung. Diese Künstliche Intelligenz soll ein Auto-Matching mit einer Quote von 95% ermöglichen. Dadurch wird die Buchhaltung vereinfacht und beschleunigt.

Die Preismodelle von Easybill reichen von 15 € bis 109 € pro Monat, abhängig von der Anzahl der erstellten Rechnungen. Zusätzlich bietet die Plattform Live-Webinare und technischen Support für ihre Nutzer.

FastBill vs. Easybill: Direkter Vergleich

Im Buchhaltungssoftware Vergleich stechen FastBill und Easybill hervor. Beide bieten moderne Lösungen für E-Rechnungen, unterscheiden sich aber in wichtigen Aspekten.

Benutzeroberfläche und Bedienbarkeit

Die Benutzerfreundlichkeit ist bei beiden Anbietern hoch. FastBill punktet mit einer besonders intuitiven Navigation. Easybill überzeugt durch klare Strukturen und einfache Handhabung. Für Einsteiger bieten beide Plattformen eine flache Lernkurve.

Preismodelle und Kostenvergleich

Das Preis-Leistungs-Verhältnis variiert. FastBill setzt auf fixe Monatstarife, während Easybill nach Rechnungsanzahl abrechnet. Die Kosten liegen zwischen 7,90 € und 45,90 € monatlich. Eine genaue Analyse der eigenen Bedürfnisse ist für die Wahl entscheidend.

Integrationen und Schnittstellen

Beide Software-Lösungen bieten zahlreiche Integrationen. Easybill deckt eine breitere Palette an E-Commerce-Plattformen ab. FastBill punktet mit einer API für individuelle Erweiterungen. Die Wahl hängt von den spezifischen Anforderungen des Unternehmens ab.

Kundenservice und Support

Der Kundensupport ist bei beiden Anbietern umfangreich. FastBill und Easybill bieten Wissensdatenbanken und persönliche Beratung. Easybill geht mit Live-Webinaren einen Schritt weiter. Ein detaillierter Vergleich der Supportoptionen kann bei der Entscheidungsfindung helfen.

Insgesamt zeigt der Vergleich, dass beide Plattformen ihre Stärken haben. Die Wahl hängt von den individuellen Anforderungen und Präferenzen des Unternehmens ab.

E-Rechnungskonformität: FastBill und Easybill im Check

FastBill und Easybill erfüllen beide die aktuellen E-Rechnungsstandards in Deutschland. Sie gewährleisten die Einhaltung des §14 UStG und der GoBD-Konformität. Beide Plattformen bieten sichere Datenspeicherung auf deutschen Servern und ermöglichen die revisionssichere Aufbewahrung von Rechnungen für 10 Jahre.

In Bezug auf Compliance und Datensicherheit unterstützen beide Anbieter gängige Formate für E-Rechnungen. FastBill, gegründet 2007 in Deutschland, bietet eine Scan-App für erhöhte Effizienz. Easybill punktet mit automatischer Rechnungserstellung und Mahnungen. Beide Plattformen ermöglichen individuelle Gestaltung und PDF-Export.

Die Preismodelle variieren: FastBill kostet zwischen 9€ und 49€ monatlich, Easybill zwischen 15€ und 45€. FastBill bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion, während Easybill eine eingeschränkte Gratisversion anbietet. Beide Plattformen unterstützen verschiedene Systeme und bieten umfangreiche Funktionen zur Rechnungsverwaltung, einschließlich Kundenportalen und Online-Zahlungen.

Zusammenfassend erfüllen sowohl FastBill als auch Easybill die Anforderungen an E-Rechnungskonformität. Die Wahl zwischen den Plattformen sollte auf spezifischen Unternehmensbedürfnissen und gewünschten Integrationen basieren.

FAQ

Was ist der Unterschied zwischen FastBill und Easybill?

FastBill und Easybill sind beide führende Online-Buchhaltungs- und Rechnungssoftware-Anbieter in Deutschland. FastBill bietet eine cloudbasierte Buchhaltungslösung mit Funktionen wie automatisierter Rechnungsstellung, Belegerfassung und Warenwirtschaft, während Easybill auf die Rechnungserstellung, Kundenverwaltung und Zahlungsüberwachung spezialisiert ist. Die Preismodelle und der Funktionsumfang variieren zwischen den beiden Plattformen.

Welche Vorteile bieten E-Rechnungen?

E-Rechnungen bieten mehrere Vorteile wie schnellere Prozesse, geringere Kosten und bessere Nachverfolgbarkeit im Vergleich zu Papierrechnungen. Sie müssen jedoch den Anforderungen des §14 UStG entsprechen und unveränderbar für 10 Jahre aufbewahrt werden können.

Was sind die Hauptfunktionen von FastBill?

FastBill bietet eine cloudbasierte Buchhaltungslösung mit Funktionen wie automatisierter Rechnungsstellung, Belegerfassung, Warenwirtschaft und Integration mit Zahlungsplattformen sowie E-Commerce-Systemen. Die benutzerfreundliche Oberfläche, umfangreiche Integrationen und die Möglichkeit zur API-Erweiterung sind besondere Stärken.

Welche Funktionen bietet Easybill?

Easybill ist eine Online-Rechnungssoftware mit Funktionen zur Rechnungserstellung, Kundenverwaltung, Zahlungsüberwachung und geplanter KI-gestützter Belegerkennung. Die Software integriert sich mit zahlreichen E-Commerce-Plattformen und Zahlungsdienstleistern.

Wie unterscheiden sich die Preismodelle von FastBill und Easybill?

FastBill bietet fixe monatliche Tarife von 10 € bis 59 € pro Monat, während Easybill nach Anzahl der erstellten Rechnungen abrechnet (15 € bis 109 € pro Monat).

Erfüllen FastBill und Easybill die Anforderungen an E-Rechnungskonformität in Deutschland?

Ja, sowohl FastBill als auch Easybill erfüllen die aktuellen Anforderungen an E-Rechnungskonformität gemäß §14 UStG und GoBD. Beide gewährleisten die sichere und revisionssichere Aufbewahrung von E-Rechnungen für 10 Jahre und unterstützen gängige Formate.