Die Digitalisierung und gesetzliche Vorgaben wie die E-Rechnungspflicht machen es für Unternehmen notwendig, auf zuverlässige Buchhaltungssoftware zu setzen. lexoffice und Zervant bieten umfangreiche Funktionen zur elektronischen Rechnungsstellung und decken viele weitere Bedürfnisse von Freiberuflern und kleinen Unternehmen ab. In diesem Artikel vergleichen wir die beiden Softwarelösungen in Bezug auf ihre E-Rechnungsfunktionen, Automatisierungsmöglichkeiten und weitere relevante Aspekte.
Überblick über die Softwarelösungen
lexoffice
lexoffice ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die speziell für kleine Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler entwickelt wurde. Die Software ist benutzerfreundlich und bietet eine Vielzahl von Funktionen, die den Buchhaltungsprozess automatisieren und digitalisieren.
Hauptmerkmale von lexoffice:
- Unterstützung von E-Rechnungsformaten wie ZUGFeRD und XRechnung
- Integration mit DATEV und E-Banking
- Cloudbasierte Lösung mit Zugriff von überall
- Automatisierte Buchhaltung und Rechnungsstellung
Preise von lexoffice:
- S-Paket: 6,90 € pro Monat
- M-Paket: 11,90 € pro Monat
- L-Paket: 19,90 € pro Monat
- XL-Paket: 29,90 € pro Monat
Zervant
Zervant ist ebenfalls eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die sich auf die Bedürfnisse von Freiberuflern, Selbstständigen und kleinen Unternehmen spezialisiert hat. Zervant bietet neben grundlegenden Rechnungsfunktionen auch erweiterte Funktionen wie Zeiterfassung und Projektmanagement.
Hauptmerkmale von Zervant:
- Unterstützung von E-Rechnungen, inklusive ZUGFeRD und XRechnung
- Automatisierte Rechnungsstellung und Mahnwesen
- Integration mit gängigen Buchhaltungstools
- Projektmanagement und Zeiterfassung
Preise von Zervant:
- Kostenlos: 0 € (bis zu 5 Rechnungen/Monat)
- Starter: 9,99 € pro Monat
- Pro: 17,99 € pro Monat
- Wachstum: 41,99 € pro Monat
| Merkmal | lexoffice | Zervant |
|---|---|---|
| Zielgruppe | Kleine Unternehmen, Freiberufler | Freiberufler, kleine Unternehmen |
| Hauptmerkmale | Cloud-basiert, DATEV-Integration, E-Banking | Cloud-basiert, Zeiterfassung, Projektmanagement |
| E-Rechnungsformate | ZUGFeRD, XRechnung | ZUGFeRD, XRechnung |
| Automatisierung | Automatische Buchungsvorschläge, Zahlungsabgleich | Automatisierte Rechnungen, Mahnwesen |
| Integration mit anderen Systemen | DATEV, ERP-Systeme, Zahlungsportale | CRM, Zahlungsanbieter |
| Preisstruktur | Ab 6,90 € pro Monat | Ab 9,99 € pro Monat |
Vergleich der E-Rechnungsfunktionen
Unterstützung von E-Rechnungsformaten
- lexoffice: lexoffice unterstützt die gängigen E-Rechnungsformate ZUGFeRD und XRechnung nativ, was es zu einer idealen Wahl für Unternehmen macht, die Rechnungen an öffentliche Auftraggeber oder andere Unternehmen stellen müssen. Diese Funktion ist in allen Paketen enthalten.
- Zervant: Zervant unterstützt ebenfalls die Formate ZUGFeRD und XRechnung. Es bietet Unternehmen eine solide Basis für die Verwaltung ihrer E-Rechnungen, jedoch sind einige Funktionen nur in den kostenpflichtigen Paketen verfügbar. Der Fokus auf kleinere Unternehmen macht Zervant besonders attraktiv für Start-ups und Freiberufler.
Automatisierung und Workflow
- lexoffice: lexoffice bietet umfassende Automatisierungsfunktionen, darunter automatische Buchungsvorschläge, die Erkennung und Zuordnung von Zahlungen sowie wiederkehrende Rechnungen. Diese Funktionen sparen Zeit und minimieren manuelle Fehler im Buchhaltungsprozess.
- Zervant: Zervant bietet ebenfalls umfangreiche Automatisierungsfunktionen, insbesondere für die Rechnungsstellung und das Mahnwesen. Wiederkehrende Rechnungen und Zahlungserinnerungen lassen sich automatisiert verwalten, was den administrativen Aufwand reduziert und besonders für Selbstständige praktisch ist.
Integration mit anderen Systemen
- lexoffice: lexoffice lässt sich nahtlos in DATEV, ERP-Systeme und Zahlungsportale integrieren. Dies erleichtert die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und die Verbindung zu anderen Geschäftssystemen, was lexoffice besonders für Unternehmen attraktiv macht, die eine skalierbare Lösung benötigen.
- Zervant: Zervant bietet Integrationen mit verschiedenen Zahlungsanbietern und CRM-Systemen. Es ist vor allem auf einfache und schnelle Abrechnungen ausgerichtet, was es für kleine Unternehmen und Freelancer interessant macht, die keine komplexen Buchhaltungsanforderungen haben.
Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit
- lexoffice: lexoffice ist für seine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche bekannt. Die cloudbasierte Lösung ermöglicht es Nutzern, jederzeit und von überall auf ihre Buchhaltungsdaten zuzugreifen, was besonders für Unternehmen mit flexiblen Arbeitsmodellen von Vorteil ist.
- Zervant: Zervant bietet ebenfalls eine sehr benutzerfreundliche Oberfläche, die speziell auf die Bedürfnisse von kleinen Unternehmen und Freiberuflern zugeschnitten ist. Durch die einfache Bedienung ist Zervant leicht verständlich und ohne tiefgehende Buchhaltungskenntnisse nutzbar.
Preis-Leistungs-Verhältnis
| Merkmal | lexoffice | Zervant |
|---|---|---|
| Preisstruktur | Ab 6,90 € pro Monat | Ab 9,99 € pro Monat |
| E-Rechnungsfunktionen | In allen Paketen enthalten | In den kostenpflichtigen Paketen enthalten |
| Kosten für Updates | Inklusive | Inklusive |
| Urteil der Redaktion | lexoffice bietet eine flexible Preisstruktur, die es Unternehmen ermöglicht, das Paket auszuwählen, das am besten zu ihren Anforderungen passt. Alle E-Rechnungsfunktionen sind in allen Paketen enthalten, was das Preis-Leistungs-Verhältnis besonders attraktiv macht. | Zervant bietet ebenfalls eine flexible Preisstruktur, wobei die kostenpflichtigen Pakete erweiterte Funktionen wie die unbegrenzte Anzahl von Rechnungen und den Zahlungsabgleich bieten. Für Freiberufler und kleine Unternehmen, die einfache Rechnungen verwalten, ist das kostenlose Paket attraktiv, aber die erweiterten E-Rechnungsfunktionen sind nur in den Premium-Paketen verfügbar. |
Fazit und Empfehlung
lexoffice ist die deutlich bessere Wahl für Unternehmen, die eine umfassende, cloudbasierte Buchhaltungssoftware mit nativer Unterstützung für E-Rechnungen suchen. Die Unterstützung von ZUGFeRD und XRechnung in allen Paketen sowie die umfangreichen Automatisierungs- und Integrationsfunktionen machen lexoffice zu einer idealen Lösung für Unternehmen, die ihre Buchhaltung effizient digitalisieren möchten.
Zervant hingegen ist eine ausgezeichnete Lösung für kleinere Unternehmen, Freiberufler und Start-ups, die eine einfache, benutzerfreundliche und kostengünstige Rechnungssoftware suchen. Für Unternehmen mit umfangreicheren Buchhaltungsanforderungen oder der Notwendigkeit einer vollständigen E-Rechnungslösung ist lexoffice jedoch die bessere Wahl.