Mit der Digitalisierung und der Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung benötigen Unternehmen eine zuverlässige Buchhaltungssoftware. lexoffice und ProSaldo sind zwei etablierte Anbieter, die sowohl für kleine Unternehmen als auch für Selbstständige attraktive Funktionen bieten. In diesem Artikel werden wir die E-Rechnungsfunktionen, die Automatisierung und weitere Schlüsselaspekte beider Softwarelösungen vergleichen, um die beste Wahl für Ihr Unternehmen zu ermitteln.
Überblick über die Softwarelösungen
lexoffice
lexoffice ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die speziell für kleine Unternehmen, Freiberufler und Selbstständige entwickelt wurde. Sie bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die es auch ohne Buchhaltungskenntnisse ermöglicht, den gesamten Buchhaltungsprozess zu digitalisieren und zu automatisieren.
Hauptmerkmale von lexoffice:
- Unterstützung für E-Rechnungsformate wie ZUGFeRD und XRechnung
- Integration mit DATEV und E-Banking
- Automatisierte Buchhaltung und Rechnungsstellung
- Cloudbasierter Zugriff von überall
Preise von lexoffice:
- S-Paket: 6,90 € pro Monat
- M-Paket: 11,90 € pro Monat
- L-Paket: 19,90 € pro Monat
- XL-Paket: 29,90 € pro Monat
ProSaldo
ProSaldo ist eine umfassende Buchhaltungs- und Fakturierungssoftware, die sich besonders an Unternehmen in Österreich richtet. Sie bietet zahlreiche Funktionen, die speziell für kleine Unternehmen und Selbstständige relevant sind, einschließlich Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (E/A) und E-Rechnungsmöglichkeiten.
Hauptmerkmale von ProSaldo:
- Unterstützung von E-Rechnungen im XML-Format ebInterface (Österreich)
- Elektronische Signatur für E-Rechnungen
- Integration mit FinanzOnline für Umsatzsteuervoranmeldungen (Österreich)
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern durch Export zu DATEV und BMD
Preise von ProSaldo:
- GO: 19 € pro Monat (jährliche Zahlung) oder 21 € pro Monat (monatliche Zahlung)
- PLUS: 31 € pro Monat (jährliche Zahlung) oder 35 € pro Monat (monatliche Zahlung)
- PRO: 50 € pro Monat (jährliche Zahlung) oder 55 € pro Monat (monatliche Zahlung)
| Merkmal | lexoffice | ProSaldo |
|---|---|---|
| Zielgruppe | Kleine Unternehmen, Freiberufler | KMU und Selbstständige (Österreich) |
| Hauptmerkmale | Cloud-basiert, DATEV-Integration, E-Banking | ebInterface, E/A-Rechnung, FinanzOnline-Integration |
| E-Rechnungsformate | ZUGFeRD, XRechnung | ebInterface (Österreich), XML |
| Automatisierung | Automatische Buchungsvorschläge, Zahlungsabgleich | Automatisierte Rechnungen, Mahnwesen |
| Integration mit anderen Systemen | DATEV, ERP-Systeme, Zahlungsportale | DATEV, BMD, FinanzOnline (Österreich) |
| Preisstruktur | Ab 6,90 € pro Monat | Ab 19 € pro Monat |
Vergleich der E-Rechnungsfunktionen
Unterstützung von E-Rechnungsformaten
- lexoffice: lexoffice unterstützt nativ die beiden wichtigsten E-Rechnungsformate ZUGFeRD und XRechnung, die in Deutschland für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber relevant sind. Dies macht lexoffice zu einer idealen Lösung für Unternehmen, die an unterschiedliche Auftraggeber Rechnungen senden müssen.
- ProSaldo: ProSaldo bietet Unterstützung für das österreichische E-Rechnungsformat ebInterface sowie die elektronische Signatur. Die Software ist darauf ausgerichtet, den spezifischen Anforderungen des österreichischen Marktes zu entsprechen. Internationale Anforderungen wie XRechnung werden jedoch nicht direkt unterstützt.
Automatisierung und Workflow
- lexoffice: lexoffice automatisiert viele Prozesse, darunter Buchungsvorschläge, die Erkennung und Zuordnung von Zahlungen sowie die Erstellung von wiederkehrenden Rechnungen. Diese Automatisierungen erleichtern den Buchhaltungsprozess und minimieren manuelle Arbeit.
- ProSaldo: ProSaldo bietet ebenfalls umfassende Automatisierungsfunktionen, darunter wiederkehrende Rechnungen und ein automatisiertes Mahnwesen. Die Integration in FinanzOnline erleichtert die Umsatzsteuer-Voranmeldung, was speziell für österreichische Unternehmen nützlich ist.
Integration mit anderen Systemen
- lexoffice: lexoffice lässt sich nahtlos in DATEV, ERP-Systeme und verschiedene Zahlungsportale integrieren. Diese Flexibilität ermöglicht es Unternehmen, die Buchhaltung einfach in bestehende Geschäftssysteme zu integrieren und den Workflow zu verbessern.
- ProSaldo: ProSaldo bietet eine enge Integration mit österreichischen Steuerbehörden und Tools wie FinanzOnline. Zusätzlich können Buchungen nach DATEV und BMD exportiert werden, was die Zusammenarbeit mit Steuerberatern erleichtert.
Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit
- lexoffice: lexoffice zeichnet sich durch eine benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche aus. Dank der cloudbasierten Lösung können Nutzer von überall auf ihre Buchhaltungsdaten zugreifen, was besonders für Unternehmen mit flexiblen Arbeitsmodellen von Vorteil ist.
- ProSaldo: ProSaldo bietet eine einfache Bedienung und ist speziell für den österreichischen Markt optimiert. Die direkte Integration in FinanzOnline erleichtert es österreichischen Unternehmen, ihre Steuerpflichten zu erfüllen und gleichzeitig Zeit zu sparen.
Preis-Leistungs-Verhältnis
| Merkmal | lexoffice | ProSaldo |
|---|---|---|
| Preisstruktur | Ab 6,90 € pro Monat | Ab 19,00 € pro Monat |
| E-Rechnungsfunktionen | In allen Paketen enthalten | In allen Paketen enthalten |
| Kosten für Updates | Inklusive | Inklusive |
| Urteil der Redaktion | lexoffice bietet eine flexible Preisstruktur, die es Unternehmen ermöglicht, das Paket auszuwählen, das am besten zu ihren Anforderungen passt. Alle E-Rechnungsfunktionen sind in allen Paketen enthalten, was das Preis-Leistungs-Verhältnis besonders attraktiv macht. | ProSaldo bietet eine attraktive Preisstruktur, insbesondere für Unternehmen in Österreich, die von der FinanzOnline-Integration und der Unterstützung des ebInterface-Formats profitieren. Für internationale Anforderungen und erweiterte E-Rechnungsformate könnte lexoffice jedoch die bessere Wahl sein. |
Fazit und Empfehlung
lexoffice ist die bessere Wahl für Unternehmen, die eine umfassende, cloudbasierte Buchhaltungssoftware suchen, die sowohl in Deutschland als auch international genutzt werden kann. Mit der Unterstützung für ZUGFeRD und XRechnung, den zahlreichen Automatisierungsfunktionen und der Integration mit DATEV und ERP-Systemen bietet lexoffice einen klaren Vorteil für Unternehmen, die ihre Buchhaltung effizient und rechtskonform gestalten möchten.
ProSaldo ist eine solide Lösung für kleine und mittlere Unternehmen in Österreich, die eine spezielle Software für den österreichischen Markt suchen. Mit der Unterstützung für das ebInterface-Format und der Integration mit FinanzOnline eignet sich ProSaldo besonders für Unternehmen, die ihre Buchhaltung lokal und effizient erledigen wollen. Für internationale E-Rechnungen und eine breitere Integration ist jedoch lexoffice die bessere Wahl.