E-Rechnungen sind in der modernen Geschäftswelt unverzichtbar geworden, insbesondere durch gesetzliche Vorschriften. Sowohl lexoffice als auch Papierkram gehören zu den populären Buchhaltungssoftware-Lösungen, die umfangreiche E-Rechnungsfunktionen bieten. In diesem Artikel vergleichen wir die beiden Softwarelösungen hinsichtlich ihrer E-Rechnungsfunktionen, Automatisierungsmöglichkeiten und Integrationen, um Ihnen bei der Entscheidung für die passende Software zu helfen.
Überblick über die Softwarelösungen
lexoffice
lexoffice ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die speziell für Freiberufler, Selbstständige und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Die Software bietet eine intuitive Benutzeroberfläche und eine Vielzahl von Funktionen, die den Buchhaltungsprozess vereinfachen und automatisieren.
Hauptmerkmale von lexoffice:
- Unterstützung von E-Rechnungsformaten wie ZUGFeRD und XRechnung
- Integration mit DATEV und E-Banking
- Cloudbasiert mit Zugriff von überall
- Automatisierte Buchhaltung und Rechnungsstellung
Preise von lexoffice:
- S-Paket: 6,90 € pro Monat
- M-Paket: 11,90 € pro Monat
- L-Paket: 19,90 € pro Monat
- XL-Paket: 29,90 € pro Monat
Papierkram
Papierkram ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet ein flexibles Preismodell und umfangreiche Funktionen zur Verwaltung von Belegen, Rechnungen und Projekten.
Hauptmerkmale von Papierkram:
- Unterstützung von E-Rechnungen und XRechnungen
- Projektmanagement und Zeiterfassung
- Automatisierte Rechnungsstellung und Mahnwesen
- Integration von Zahlungslösungen wie PayPal
Preise von Papierkram:
- Free: 0 € (Basisfunktionen)
- S: 9,90 € monatlich
- M: 19,90 € monatlich
- L: 39,90 € monatlich
| Merkmal | lexoffice | Papierkram |
|---|---|---|
| Zielgruppe | Freiberufler, kleine Unternehmen | Selbstständige, Freiberufler, kleine Unternehmen |
| Hauptmerkmale | Cloud-basiert, DATEV-Integration, E-Banking | Cloud-basiert, Projektmanagement, E-Rechnung |
| E-Rechnungsformate | ZUGFeRD, XRechnung | ZUGFeRD, XRechnung |
| Automatisierung | Automatische Buchungsvorschläge, Zahlungsabgleich | Automatisierte Rechnungen, Mahnwesen |
| Integration mit anderen Systemen | DATEV, ERP-Systeme, Zahlungsportale | PayPal, Zeiterfassung, Projektmanagement |
| Preisstruktur | Ab 6,90 € pro Monat | Ab 9,90 € pro Monat |
Vergleich der E-Rechnungsfunktionen
Unterstützung von E-Rechnungsformaten
- lexoffice: lexoffice unterstützt die E-Rechnungsformate ZUGFeRD und XRechnung, die in Deutschland relevant sind, insbesondere für Unternehmen, die an öffentliche Auftraggeber Rechnungen senden müssen. Diese Unterstützung ist in allen Preisplänen enthalten und nahtlos integriert.
- Papierkram: Papierkram bietet ebenfalls Unterstützung für ZUGFeRD und XRechnung. Diese Funktion ist in allen kostenpflichtigen Versionen verfügbar und richtet sich an Unternehmen, die ihre Rechnungsstellung digitalisieren und automatisieren möchten.
Automatisierung und Workflow
- lexoffice: lexoffice bietet Automatisierungsfunktionen wie automatische Buchungsvorschläge, Zahlungsabgleich und wiederkehrende Rechnungen. Diese Funktionen erleichtern den Buchhaltungsprozess und reduzieren manuelle Arbeit erheblich.
- Papierkram: Papierkram legt großen Wert auf Automatisierung. Wiederkehrende Rechnungen und ein automatisiertes Mahnwesen erleichtern die Verwaltung von Forderungen und Rechnungen. Besonders für Selbstständige und kleine Unternehmen bietet Papierkram eine effiziente Lösung für die Automatisierung des Rechnungswesens.
Integration mit anderen Systemen
- lexoffice: lexoffice lässt sich problemlos in ERP-Systeme, DATEV und verschiedene Zahlungsportale integrieren. Dies erleichtert die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und die reibungslose Integration in bestehende Geschäftssysteme.
- Papierkram: Papierkram bietet Integrationen mit gängigen Zahlungsanbietern wie PayPal und verfügt über ein integriertes Projektmanagement-Tool, das besonders für Unternehmen, die Projekte verwalten und abrechnen, hilfreich ist. Die Integration von Zeiterfassung und Projektmanagement ermöglicht eine umfassende Verwaltung der Geschäftsvorgänge.
Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit
- lexoffice: lexoffice bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und ist für seine intuitive Handhabung bekannt. Dank der cloudbasierten Lösung können Nutzer jederzeit und von überall auf ihre Buchhaltungsdaten zugreifen, was besonders für Unternehmen mit flexiblen Arbeitsmodellen attraktiv ist.
- Papierkram: Papierkram bietet ebenfalls eine intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche, die speziell für kleine Unternehmen und Selbstständige entwickelt wurde. Die Zeiterfassung und Projektmanagementfunktionen erleichtern die Verwaltung von Projekten und Rechnungen.
Preis-Leistungs-Verhältnis
| Merkmal | lexoffice | Papierkram |
|---|---|---|
| Preisstruktur | Ab 6,90 € pro Monat | Ab 9,90 € pro Monat |
| E-Rechnungsfunktionen | In allen Paketen enthalten | In kostenpflichtigen Paketen enthalten |
| Kosten für Updates | Inklusive | Inklusive |
| Urteil der Redaktion | lexoffice bietet eine flexible Preisstruktur, die es Unternehmen ermöglicht, das Paket auszuwählen, das am besten zu ihren Anforderungen passt. Alle E-Rechnungsfunktionen sind in allen Paketen enthalten, was das Preis-Leistungs-Verhältnis besonders attraktiv macht. | Papierkram bietet ebenfalls ein flexibles Preismodell, bei dem die wichtigsten Funktionen in den kostenpflichtigen Paketen enthalten sind. Die Free-Version ist ideal für Einsteiger, während die kostenpflichtigen Pakete fortschrittliche Funktionen wie E-Rechnungen, Mahnwesen und Projektmanagement bieten. |
Fazit und Empfehlung
lexoffice ist die bessere Wahl für Unternehmen, die eine umfassende, cloudbasierte Buchhaltungssoftware mit einer breiten Unterstützung für E-Rechnungen suchen. Die Automatisierungsfunktionen, Integrationen und die Unterstützung von ZUGFeRD und XRechnung machen lexoffice zu einer starken Lösung für Unternehmen, die ihre Buchhaltung effizient und konform gestalten möchten.
Papierkram ist eine solide Lösung für kleine Unternehmen und Selbstständige, die eine flexible, preisgünstige Buchhaltungssoftware suchen. Die umfangreichen Automatisierungs- und Projektmanagementfunktionen machen Papierkram besonders attraktiv für Nutzer, die ihre Rechnungsprozesse vereinfachen und Projekte effizient verwalten möchten. Für Unternehmen mit komplexeren Buchhaltungsanforderungen und der Notwendigkeit, XRechnungen zu nutzen, ist jedoch lexoffice die bessere Wahl.