In der modernen Geschäftswelt sind E-Rechnungen ein unverzichtbares Werkzeug, um den Rechnungsprozess effizient und gesetzeskonform zu gestalten. Sowohl lexoffice als auch VR Smart Guide bieten Lösungen für die elektronische Rechnungsstellung an. Dieser Artikel vergleicht die E-Rechnungsfunktionen dieser beiden Softwarelösungen, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern.
Überblick über die Softwarelösungen
lexoffice
lexoffice ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die sich an kleine Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler richtet. Die Software bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine breite Palette an Funktionen, die ohne tiefgehende Buchhaltungskenntnisse genutzt werden können.
Hauptmerkmale von lexoffice:
- Unterstützung von E-Rechnungsformaten wie ZUGFeRD und XRechnung
- Integration mit DATEV und E-Banking
- Cloudbasierte Lösung für Zugriff von überall
- Automatisierte Buchhaltung und Rechnungsstellung
VR Smart Guide
VR Smart Guide ist eine weitere cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die von den Volksbanken Raiffeisenbanken angeboten wird. Die Software richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen und bietet sowohl eine kostenlose als auch eine Premium-Version.
Hauptmerkmale von VR Smart Guide:
- Erstellung und Versand von E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format (Premium-Paket)
- Integration von Multibanking und Finanz-Dashboard
- Automatischer Zahlungsabgleich
- Premium-Paket bietet zusätzliche Funktionen wie OCR-Texterkennung
| Merkmal | lexoffice | VR Smart Guide |
|---|---|---|
| Zielgruppe | Kleine Unternehmen, Freiberufler | Kleine und mittlere Unternehmen |
| Hauptmerkmale | Cloud-basiert, DATEV-Integration, E-Banking | E-Rechnungen, Multibanking, Finanz-Dashboard |
| E-Rechnungsformate | ZUGFeRD, XRechnung | ZUGFeRD, XRechnung (Premium) |
Vergleich der E-Rechnungsfunktionen
Unterstützung von E-Rechnungsformaten
- lexoffice: lexoffice unterstützt die gängigen E-Rechnungsformate ZUGFeRD und XRechnung nativ, was es zur idealen Lösung für Unternehmen macht, die Rechnungen an öffentliche Auftraggeber stellen müssen.
- VR Smart Guide: VR Smart Guide unterstützt die E-Rechnungsformate ZUGFeRD und XRechnung, jedoch nur im Premium-Paket. Dies bietet Flexibilität für Unternehmen, die erweiterte Funktionen benötigen.
Automatisierung und Workflow
- lexoffice: lexoffice bietet umfassende Automatisierungsfunktionen, einschließlich der automatischen Erkennung und Verbuchung von Rechnungen, was den Workflow erheblich vereinfacht.
- VR Smart Guide: Die Premium-Version des VR Smart Guide bietet erweiterte Automatisierungsfunktionen, einschließlich automatischer Zahlungsabgleiche und OCR-Texterkennung, was den Rechnungsprozess effizient gestaltet.
Integration mit anderen Systemen
- lexoffice: Bietet eine nahtlose Integration mit ERP-Systemen, Zahlungsportalen und DATEV, was es zur idealen Lösung für Unternehmen mit komplexen Anforderungen macht.
- VR Smart Guide: Bietet Multibanking und die Integration in ein umfassendes Finanz-Dashboard, das eine Übersicht über alle Konten und Finanzen des Unternehmens bietet.
Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit
- lexoffice: lexoffice überzeugt mit einer benutzerfreundlichen, cloudbasierten Oberfläche, die den Zugriff von überall ermöglicht.
- VR Smart Guide: Die Benutzeroberfläche des VR Smart Guide ist einfach und intuitiv, besonders in der Premium-Version, die zusätzliche Funktionen bietet, ohne die Benutzerfreundlichkeit zu beeinträchtigen.
Preis-Leistungs-Verhältnis
| Merkmal | lexoffice | VR Smart Guide |
|---|---|---|
| Preisstruktur | Ab 6,90 € pro Monat | Kostenlos (Basis) / Ab 10,00 € pro Monat (Premium) |
| E-Rechnungsfunktionen | In allen Paketen enthalten | Im Premium-Paket enthalten |
| Kosten für Updates | Inklusive | Inklusive |
| Urteil der Redaktion | lexoffice bietet eine flexible Preisstruktur, die es Unternehmen ermöglicht, das Paket auszuwählen, das am besten zu ihren Anforderungen passt. Alle E-Rechnungsfunktionen sind in allen Paketen enthalten, was das Preis-Leistungs-Verhältnis besonders attraktiv macht. | Bietet eine kostenlose Basisversion mit Grundfunktionen und eine Premium-Version für 10,00 € bis 18,00 € pro Monat, die erweiterte E-Rechnungsfunktionen und zusätzliche Automatisierungen umfasst. |
Fazit und Empfehlung
lexoffice ist ideal für Unternehmen, die eine umfassende, cloudbasierte Lösung mit nativer Unterstützung für spezialisierte E-Rechnungsformate und tiefgehenden Integrationen suchen. Es ist besonders geeignet für Unternehmen, die regelmäßig Rechnungen an öffentliche Auftraggeber stellen müssen.
VR Smart Guide ist eine gute Wahl für Unternehmen, die eine kostengünstige Lösung suchen, die grundlegende Rechnungsfunktionen kostenlos und erweiterte E-Rechnungsfunktionen im Premium-Paket bietet. Die Integration von Multibanking und einem Finanz-Dashboard macht es besonders attraktiv für Unternehmen, die ihre Finanzen zentral verwalten möchten.
Die Entscheidung zwischen lexoffice und VR Smart Guide hängt von den spezifischen Anforderungen und dem Budget Ihres Unternehmens ab.