Mit der fortschreitenden Digitalisierung und den zunehmenden Anforderungen an E-Rechnungen ist es für Unternehmen unerlässlich, die richtige Buchhaltungssoftware zu wählen. lexoffice und Billomat gehören zu den führenden Anbietern in Deutschland und bieten beide umfangreiche Funktionen für die elektronische Rechnungsstellung. In diesem Artikel vergleichen wir die E-Rechnungsfunktionen und weitere zentrale Aspekte dieser beiden Softwarelösungen, um Ihnen bei der Entscheidungsfindung zu helfen.
Überblick über die Softwarelösungen
| Merkmal | lexoffice | Billomat |
|---|---|---|
| Zielgruppe | Kleine Unternehmen, Freiberufler | Freiberufler, Start-ups, kleine Unternehmen |
| Hauptmerkmale | Cloud-basiert, DATEV-Integration, E-Banking | Cloud-basiert, API, CRM-Integration, Zahlungsanbieter |
| E-Rechnungsformate | ZUGFeRD, XRechnung | ZUGFeRD, XRechnung |
| Automatisierung | Automatische Buchungsvorschläge, Zahlungsabgleich | Automatisierte Rechnungsstellung, Mahnwesen |
| Integration mit anderen Systemen | DATEV, ERP-Systeme, Zahlungsportale | API, CRM-Systeme, Zahlungsanbieter |
| Preisstruktur | Ab 6,90 € pro Monat | Ab 8,99 € pro Monat |
Vergleich der E-Rechnungsfunktionen
Unterstützung von E-Rechnungsformaten
- lexoffice: lexoffice unterstützt die gängigen E-Rechnungsformate ZUGFeRD und XRechnung, was es zur idealen Wahl für Unternehmen macht, die Rechnungen an öffentliche Auftraggeber oder andere Unternehmen stellen müssen. Diese Funktion ist in allen Paketen enthalten, was lexoffice besonders attraktiv für kleine Unternehmen macht.
- Billomat: Billomat unterstützt ebenfalls ZUGFeRD und XRechnung, wodurch Unternehmen problemlos E-Rechnungen erstellen und versenden können. Die E-Rechnungsfunktion ist ebenfalls in allen Paketen enthalten, was Billomat zu einer kostengünstigen Lösung für kleinere Unternehmen macht.
Automatisierung und Workflow
- lexoffice: lexoffice bietet zahlreiche Automatisierungsfunktionen, darunter automatische Buchungsvorschläge und die Zuordnung von Zahlungen zu Rechnungen. Wiederkehrende Rechnungen lassen sich ebenfalls automatisch erstellen und versenden. Diese Funktionen tragen dazu bei, den gesamten Rechnungs- und Buchhaltungsprozess effizient zu gestalten und Fehler zu minimieren.
- Billomat: Billomat legt großen Wert auf Automatisierung und bietet Funktionen wie automatisierte Rechnungsstellung, Mahnwesen und Abonnementverwaltung. Durch die Integration von Zahlungserinnerungen und die Verknüpfung mit Zahlungsanbietern vereinfacht Billomat den Workflow erheblich und spart Zeit.
Integration mit anderen Systemen
- lexoffice: lexoffice bietet eine nahtlose Integration mit ERP-Systemen, Zahlungsportalen und DATEV, was es zu einer idealen Wahl für Unternehmen macht, die regelmäßig mit Steuerberatern zusammenarbeiten oder ihre Buchhaltung in größere Systeme integrieren möchten.
- Billomat: Billomat punktet mit einer flexiblen API, die es ermöglicht, die Software individuell anzupassen. Die Integration mit CRM-Systemen und Zahlungsanbietern macht es einfach, Rechnungen und Zahlungen zu verwalten. Dies ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die eine maßgeschneiderte Lösung benötigen.
Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit
- lexoffice: lexoffice ist bekannt für seine benutzerfreundliche Oberfläche, die es auch Nutzern ohne tiefgehende Buchhaltungskenntnisse ermöglicht, die Software problemlos zu bedienen. Die cloudbasierte Lösung bietet den Vorteil, dass die Daten jederzeit und von überall abgerufen werden können.
- Billomat: Billomat bietet ebenfalls eine benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche, die besonders für Freiberufler und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Die einfache Bedienung und die Automatisierungsfunktionen ermöglichen einen schnellen Einstieg in die digitale Buchhaltung.
Preis-Leistungs-Verhältnis
| Merkmal | lexoffice | Billomat |
|---|---|---|
| Preisstruktur | Ab 6,90 € pro Monat | Ab 8,99 € pro Monat |
| E-Rechnungsfunktionen | In allen Paketen enthalten | In allen Paketen enthalten |
| Kosten für Updates | Inklusive | Inklusive |
| Urteil der Redaktion | lexoffice bietet eine flexible Preisstruktur, die es Unternehmen ermöglicht, das Paket auszuwählen, das am besten zu ihren Anforderungen passt. Alle E-Rechnungsfunktionen sind in allen Paketen enthalten, was das Preis-Leistungs-Verhältnis besonders attraktiv macht. | Billomat bietet ebenfalls eine flexible Preisstruktur, beginnend bei 8,99 € pro Monat. Die Funktionen für E-Rechnungen sind in allen Paketen enthalten, was Billomat zu einer preiswerten Lösung für kleinere Unternehmen macht. |
Fazit und Empfehlung
lexoffice ist die ideale Lösung für kleine Unternehmen, Freiberufler und Selbstständige, die eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware mit nativer Unterstützung für E-Rechnungen suchen. Die Integration mit DATEV, die Benutzerfreundlichkeit und der erschwingliche Preis machen lexoffice zur besten Wahl für Unternehmen, die ihre Buchhaltung digitalisieren und automatisieren möchten.
Billomat ist eine ausgezeichnete Wahl für Freiberufler und Start-ups, die eine flexible, anpassbare Softwarelösung benötigen. Mit umfangreichen Automatisierungsfunktionen und der Integration von Zahlungsanbietern und CRM-Systemen bietet Billomat eine starke Alternative für kleinere Unternehmen, die Wert auf Anpassungsfähigkeit und Automatisierung legen.
Die Wahl zwischen lexoffice und Billomat hängt letztlich von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Beide Lösungen bieten umfangreiche Funktionen und ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis, sodass Sie mit beiden gut für die Zukunft der elektronischen Rechnungsstellung gerüstet sind.