Ermöglicht fileee die Erstellung von E-Rechnungen?

Die Digitalisierung der Rechnungsprozesse hat in den letzten Jahren erheblich an Bedeutung gewonnen, insbesondere im B2B-Sektor. fileee ermöglicht die Erstellung von E-Rechnungen, die den Vorgaben der E-Rechnungsverordnung entsprechen. Ab 2025 wird die Ausstellung von E-Rechnungen im B2B-Bereich verpflichtend sein, was Unternehmen dazu zwingt, ihre Buchhaltungssysteme entsprechend zu digitalisieren. Wichtig dabei ist die Unterstützung durch Formate wie XRechnung und ZUGFeRD, die von fileee bereitgestellt werden.

Mit der Nutzung von E-Invoicing über fileee können Unternehmen erhebliche Effizienzsteigerungen und Kosteneinsparungen erzielen. Manuelle Prozesse werden reduziert und die Transparenz der Rechnungsdaten wird verbessert. Digitale Rechnungsprozesse bieten zudem Vorteile wie eine automatische Verarbeitung der Rechnungsdaten und eine bessere Integration in bestehende Buchhaltungssysteme. Unternehmen können somit von der Digitalisierung profitieren und zeitgleiche, optimierte Rechnungsdaten versenden und empfangen.

Wichtige Erkenntnisse

Automatische Verarbeitung der Rechnungsdaten durch E-Invoicing.
Effizienzsteigerung und Kosteneinsparung durch digitale Rechnungsprozesse.
Unterstützung der Formate XRechnung und ZUGFeRD.
E-Rechnungsverordnung ab 2025 im B2B-Bereich verpflichtend.
Integration in bestehende Buchhaltungssysteme für optimierte Prozesse.

Vorteile der E-Rechnung

Der Einsatz von E-Rechnungen verspricht erhebliche Vorteile für Unternehmen jeder Größe. Ab dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen im B2B-Geschäftsverkehr den Empfang und die Verarbeitung einer E-Rechnung ermöglichen. Dank der digitale Transformation wird die Rechnungsbearbeitung und -stellung vereinfacht und beschleunigt.

Die Vorteile der Geschäftsprozessoptimierung und Kostensenkung sind zahlreich:

Durch Automatisierung werden Fehler minimiert, was die Buchhaltungseffizienz steigert und die Datenintegrität verbessert.
Unternehmen profitieren von Einsparungen bei Porto, Papier und Druck, was zudem umweltfreundlicher ist.
Die Compliance mit steuerlichen Vorgaben wird vereinfacht, und die Fehleranfälligkeit reduziert, was auch die Nachverfolgbarkeit verbessert.

Ein weiterer Vorteil der E-Rechnung ist die digitale Transformation der Geschäftsprozesse. Diese Transformation fördert die Vereinfachung und Effizienz von Prozessen, was schlussendlich die Beziehungen zu Kunden und Lieferanten stärkt.

Mit der Automatisierung und der Implementierung von digitalen Workflows wird eine hohe Anzahl von Rechnungen schnell und sicher bearbeitet, wodurch weitere Kostensenkung und Effizienz erreicht wird. Die rechtssichere Archivierung und Nachverfolgbarkeit gewährleisten die Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen und fördern die Integrität und Sicherheit von Geschäftsdaten.

fileee E-Rechnung Dokumentenmanagement

fileee bietet eine umfassende Lösung für das E-Rechnung Dokumentenmanagement und unterstützt eine Vielzahl von E-Rechnungsformaten. Dies stellt eine erhebliche Erleichterung für Unternehmen dar, die schnell und effizient ihre Rechnungsabläufe digitalisieren möchten. Über 7.500 Business-User sind bereits von fileee überzeugt und nutzen die smarten Funktionen der Plattform.

Unterstützte Formate

Die fileee E-Rechnungsformate umfassen XRechnung und ZUGFeRD, die beide für eine maschinenlesbare und interoperable Verarbeitung im Einklang mit der europäischen Norm EN 16931 ausgelegt sind. Diese interoperablen Rechnungssysteme ermöglichen den Austausch von Rechnungen über verschiedene Systeme und Länder hinweg, was den internationalen Geschäftsverkehr erheblich erleichtert. Durch die automatische Formatanpassung an die geforderten Standards bleibt die Prozessoptimierung in der Buchhaltung stets gewährleistet.

Integration in bestehende Systeme

fileee ermöglicht eine nahtlose Integration in bestehende Buchhaltungssysteme und IT-Infrastrukturen. Schnittstellen zu verbreiteten Buchhaltungssoftwares wie DATEV, lexoffice, Agenda und SevDesk erlauben einen automatisierten Datenaustausch und vereinfachen die Systemintegration. Das fileee DMS bietet vollständige digitale Archivierung, wodurch Unternehmen den Monats- und Jahresabschluss schneller und zuverlässiger gestalten können. Die intelligente OCR-Analyse erfasst relevante Informationen wie Fristen und Beträge und erleichtert so die Verwaltung.

Alle Dokumente sind jederzeit und überall auf jedem Gerät durch die fileee App zugänglich, sei es auf dem PC, Smartphone oder Tablet. Die sichere Speicherung der Dokumente auf einem deutschen Server mit innovativer Verschlüsselungstechnik und Zwei-Faktor-Authentifizierung garantiert maximalen Datenschutz.

Gesetzliche Anforderungen und Compliance

Ab 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen im B2B-Bereich ausstellen, die den strengen Vorgaben der europäischen Norm EN 16931 entsprechen, darunter Formate wie XRechnung und ZUGFeRD. Die gesetzliche E-Rechnungsverordnung stellt sicher, dass die elektronischen Rechnungen standardisiert und kompatibel sind. Hier kommen Lösungen wie fileee ins Spiel, die umfassende Compliance-Unterstützung bieten, um den Übergang reibungslos zu gestalten. Die Einhaltung der Compliance-Vorgaben sichert nicht nur die Rechtmäßigkeit, sondern erleichtert auch die langfristige Datenaufbewahrung.

Seit 2015 sind in Deutschland alle Unternehmen verpflichtet, eine transparente Verfahrensdokumentation zu führen, die die Buchführungsprozesse und Datenverarbeitung nachvollziehbar darstellt. Die GoBD-Verfahrensdokumentation spielt hier eine zentrale Rolle: Diese soll sicherstellen, dass alle steuerrelevanten Unterlagen revisionssicher und nachprüfbar abgelegt werden. Unternehmen müssen regelmäßig ihre Verfahrensdokumentation überprüfen und anpassen, um die GoBD-Compliance aufrechtzuerhalten und etwaige Sanktionen zu vermeiden.

Darüber hinaus schreibt das UStG (Umsatzsteuergesetz) vor, dass elektronische Rechnungen mit einer Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren revisionssicher archiviert werden sollten. Die Dokumentenmanagementlösung von fileee unterstützt diese gesetzlichen Anforderungen durch ein sicheres und benutzerfreundliches Archivierungssystem. Dadurch können Unternehmen nicht nur die Anforderungen der B2B-E-Rechnungspflicht erfüllen, sondern auch langfristig ihre Datenintegrität und rechtliche Konformität gewährleisten.