Kann man mit FLOWWER E-Rechnungen erstellen?

Die FLOWWER Software bietet eine leistungsstarke Plattform zur elektronischen Rechnungsstellung. Mit FLOWWER können Unternehmen problemlos E-Rechnungen erstellen und verwalten. Besonders bekannt ist die Fähigkeit zur Verarbeitung von ZUGFeRD– und XRechnungen – zwei weit verbreitete Formate im deutschen Markt.

ZUGFeRD-Rechnungen kombinieren das visuelle PDF-Rechnungsbild mit eingebetteten XML-Daten. Dies ermöglicht eine präzise, fehlerfreie maschinelle Auslesung. Aber auch XRechnungen, die die Anforderungen der deutschen Verwaltung erfüllen, werden von FLOWWER effizient verarbeitet. Darüber hinaus unterstützt FLOWWER auch gescannte Papierbelege und PDF-Dateien.

Das System bietet bis zu fünf Freigabestufen, wobei mindestens zwei Personen zur Freigabe erforderlich sind. Mitarbeiter und Freigeber erhalten regelmäßige Status-E-Mails, und die Freigabehistorie jedes Dokuments ist vollständig protokollierbar. Diese Funktionen machen FLOWWER zu einem unverzichtbaren Werkzeug für einen digitalen Rechnungsworkflow.

Wichtige Erkenntnisse

FLOWWER ermöglicht bis zu fünf Freigabestufen im Freigabeprozess.
Die Einrichtung für zehn Freigeber dauert etwa 2-3 Stunden.
Verschiedene Bagatellgrenzen für die Kostenfreigabe sind möglich.
Regelmäßige Status-E-Mails für Mitarbeiter und Freigeber.
Protokollierte Freigabehistorie jedes Dokuments zur einfachen Nachverfolgung.

Was sind FLOWWER E-Rechnungen?

FLOWWER bietet eine leistungsstarke Lösung für die digitale Rechnungsverarbeitung, die verschiedenste E-Rechnung Formate unterstützt, darunter gescannte Papier-Rechnungen, Rechnungen als pdf-Datei, ZUGFeRD-Rechnungen und XRechnung. Besonders hervorzuheben ist die Fähigkeit der Software, die Verarbeitungsprozesse erheblich zu verbessern und zu automatisieren. Dies bringt eine signifikante Verbesserung der FLOWWER Effizienz mit sich und reduziert Arbeitsaufwand sowie Fehlerquoten.

Verarbeitung von ZUGFeRD-Rechnungen

ZUGFeRD-Rechnungen sind eine Kombination aus einer pdf-Rechnung und XRechnung. Sie enthalten ein lesbares Belegbild sowie Rechnungsdaten als XML-Datensatz. FLOWWER kann ZUGFeRD-Rechnungen vollständig auslesen und unterstützt dadurch die Rechnungsbearbeitung effizient. Ein großer Vorteil ist, dass FLOWWER automatisch die Lieferanten erkennt und die Rechnungen dem richtigen Kreditor zuordnet. Die Belegaufteilung kann dabei verfeinert und korrigiert werden, wodurch sowohl Zeit als auch Ressourcen gespart werden.

Verarbeitung von XRechnungen

XRechnung ist ein weiteres weitverbreitetes E-Rechnung Format, bei dem Rechnungsdaten als strukturiertes Datenset übermittelt werden. FLOWWER unterstützt die vollständige Auslesung und Verifikation dieser Daten. Durch die Berechnung der Kontrollsummen und das Hinweisen auf Abweichungen von den Gesamtsummen wird die Revisionssicherheit maximal gewährleistet. Ebenso werden Aufteilungen nach Steuersätzen automatisch angelegt, was die präzise Erfassung und Verarbeitung solcher Rechnungen weiter vereinfacht.

Die Funktionen von FLOWWER für E-Rechnungen

FLOWWER, eine innovative Plattform für die digitale Belegfreigabe, bietet eine umfassende Palette von Funktionen für die Verarbeitung und Verwaltung von E-Rechnungen. Diese Möglichkeiten tragen nicht nur zur Effizienzsteigerung, sondern auch zur Fehlerreduktion und zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben bei.

Automatische Datenvorbelegung

Eine herausragende Funktion von FLOWWER ist die automatische Datenvorbelegung von Rechnungsdaten. FLOWWER kann gescannte Papierbelege, Rechnungen im PDF-Format, ZUGFeRD-Rechnungen und XRechnungen vollständig auslesen und verarbeiten. Besonders bei ZUGFeRD-Rechnungen, die sowohl menschen- als auch maschinenlesbare Informationen kombinieren, zeigt FLOWWER seine Stärke. Ohne die Notwendigkeit von OCR oder aufwändiger Datenerfassung werden Rechnungsdetails wie Beträge, Steuersätze und Lieferantendaten automatisch vorab ausgefüllt. Dadurch wird die Zeit für die Rechnungsfreigabe erheblich reduziert und Fehlerquellen minimiert. Weitere Informationen finden Sie auf der offiziellen Webseite von Lexware.

Option zur manuellen Korrektur

Trotz dieser fortschrittlichen Automatisierung haben Benutzer die Möglichkeit, eine manuelle Korrektur vorzunehmen. Dies ist besonders nützlich, wenn es darum geht, Leistungsdaten anzupassen oder neue IBANs zuzuweisen. Die Plattform ermöglicht es auch, Steuerbeträge für einzelne Positionen manuell zuzuweisen oder weitere Splits basierend auf den ZUGFeRD-Daten vorzunehmen. Diese Flexibilität stellt sicher, dass alle Rechnungen präzise und den individuellen Unternehmensanforderungen entsprechend verarbeitet werden können. Mit nur einem Klick können unzugeordnete Positionen zu spezifischen Zuweisungspunkten hinzugefügt werden, was den gesamten Prozess zusätzlich vereinfacht.

Kontrollsummen und Abweichungen

Um die Integrität der Rechnungsverarbeitung sicherzustellen, berechnet FLOWWER Kontrollsummen und weist auf Abweichungen hin. Diese Kontrollprogramme gewährleisten, dass alle Übereinstimmungen mit den Gesamtsummen eingehalten werden. Wenn Unregelmäßigkeiten festgestellt werden, werden diese sofort hervorgehoben, damit Benutzer notwendige Anpassungen vornehmen können. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass alle Rechnungen korrekt und gesetzeskonform verarbeitet werden.

Zusammenfassend bietet FLOWWER eine solide Grundlage für die effiziente Rechnungsfreigabe, die durch die Funktionen wie automatische Datenvorbelegung, manuelle Korrektur und Kontrolle der Kontrollsummen unterstützt wird. Dies schafft nicht nur eine schnelle, sondern auch eine verlässliche Bearbeitung von E-Rechnungen.

FLOWWER E-Rechnung Belegfreigabe für effizientes Rechnungsmanagement

Die FLOWWER E-Rechnung Belegfreigabe ist eine entscheidende Komponente für ein effektives digitales Rechnungsmanagement. Insbesondere für Unternehmen, die auf eine Optimierung von Zahlungsprozessen angewiesen sind, bietet FLOWWER zahlreiche Vorteile.

Durch die Belegfreigabe-Funktion von FLOWWER werden Teams in die Lage versetzt, alle verbundenen „Flowws“ bei Änderungen in den Freigabegruppen automatisch zu aktualisieren. Somit bleibt die Übersichtlichkeit und Aktualität der Rechnungen stets gewahrt. Ein weiterer Vorteil ist der umfassende Freigabemonitor, der eine klare Übersicht über anstehende Dokumentenfreigaben bietet und dadurch die Optimierung von Zahlungsprozessen erheblich unterstützt.

Zusätzlich sorgt FLOWWER durch die revisionssichere Archivierung wichtiger Daten und Protokolleinträge dafür, dass Compliance-Vorschriften jederzeit eingehalten werden. Diese Funktion ist vor allem für Unternehmen relevant, deren Umsätze im vorangegangenen Kalenderjahr nicht höher als 22.000 Euro waren und im aktuellen Kalenderjahr voraussichtlich nicht 50.000 Euro übersteigen. Solche Kleinunternehmer profitieren besonders von einer effizienten und simplen Verwaltungssoftware, da sie keine Umsatzsteuer an das Finanzamt abführen und keine Umsatzsteuer in Rechnung stellen müssen.

Die Belegfreigabe-Funktion liefert somit einen signifikanten Mehrwert für das digitale Rechnungsmanagement und ermöglicht Unternehmen, ihre Rechnungsworkflows effizient zu gestalten. Auch die Anwendung von Skonto und das Management von Mahngebühren werden durch eine klare Dokumentation und Übersichtlichkeit erleichtert. Mit FLOWWER können Unternehmen ihre Compliance-Vorschriften einhalten und gleichzeitig ihre Zahlungsprozesse optimieren.

Die Nutzung von FLOWWER zur Optimierung von Zahlungsprozessen zeigt sich besonders in der nahtlosen Integration und automatischen Aktualisierung. So ist immer sichergestellt, dass alle relevanten Informationen und Dokumente aktuell und korrekt sind, was eine reibungslose Zusammenarbeit im Team fördert und Zeit sowie Kosten spart.

Fazit

FLOWWER bietet Unternehmen eine umfassende Lösung zur Erstellung und zum Management elektronischer Rechnungen. Die Integration von ZUGFeRD und XRechnungen ermöglicht eine effiziente Verarbeitung, während die automatische Datenvorbelegung und die manuellen Korrekturmöglichkeiten Fehler reduzieren und die Workflowoptimierung fördern. FLOWWER Vorteile umfassen optimierte Rechnungsfreigabeprozesse, die Betriebskosten senken und die Umweltbelastung durch den Verzicht auf Papier und Porto minimieren.

Die FLOWWER-Software gewährleistet durch Kontrollsummen und gründliche Überwachung eine hohe Zuverlässigkeit im Rechnungsmanagement. Elektronische Rechnungen werden in Sekundenschnelle erstellt und versandt, wodurch der Freigabeprozess beschleunigt wird. Zusätzlich sind Funktionen wie Zahlungsverwaltung, eigene E-Mail-Adressen und Langzeitarchivierung gegen eine monatliche Gebühr erhältlich, was die Lösung flexibel und anpassbar macht.

Unternehmen können mit FLOWWER die Vorteile der digitalen Transformation voll ausschöpfen und ihre Rechnungsprozesse effizienter gestalten. Die Anmeldung ist unkompliziert und die monatliche Kündigungsmöglichkeit bietet Flexibilität. Weitere Informationen und die Möglichkeit zur Anmeldung finden Sie auf FLOWWER. FLOWWER ist eine kluge Wahl für jedes moderne Rechnungswesen, das die Vorteile der elektronischen Rechnung nutzen möchte.