Kann Humbee zur Erstellung von E-Rechnungen verwendet werden?

Humbee bietet eine umfangreiche Plattform zur digitalen Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, insbesondere für die Erstellung von E-Rechnungen. Durch die Integration von Cloud-Lösungen ermöglicht Humbee eine effiziente digitale Rechnungsstellung und Archivierung. Dabei spielt die digitale Signatur eine wichtige Rolle, da sie rechtssicher und GoBD-konform ist.

Ein bemerkenswertes Feature von Humbee ist das integrierte Dokumenten-Managementsystem (DMS), welches das Unterzeichnen und Auffinden von Dokumenten erheblich erleichtert. Dies führt zu einer höheren Produktivität, da alle Vorgänge und Dokumente digital und zentralisiert verwaltet werden. Durch die nahtlose Integration von Cloud-Lösungen können verteilte Teams effizienter zusammenarbeiten und die Compliance-Richtlinien einfacher eingehalten werden.

Wichtige Erkenntnisse

Humbee bietet eine effiziente Plattform für die E-Rechnungsstellung.
Durch die Nutzung von Cloud-basierten Lösungen wird die Produktivität gesteigert.
Das integrierte DMS erleichtert die Dokumentensuche und -signierung.
Rechtssichere und GoBD-konforme Archivierung ist gewährleistet.
Die digitale Plattform fördert die Zusammenarbeit verteilter Teams.

Vorteile der Nutzung von Humbee für E-Rechnungen

Die Implementierung eines sicheren E-Rechnungssystems wie Humbee bietet vielfältige Vorteile hinsichtlich der Effizienz und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Durch die digitale Transformation des Rechnungsprozesses können Unternehmen im Schnitt etwa 80% der Kosten einer Papierrechnung einsparen. Bei 100 Rechnungen pro Monat entspricht dies etwa 1.600 €. Die Bearbeitung einer Papierrechnung kostet zwischen 15 und 20 EUR, wohingegen die Nutzung digitaler Lösungen eine signifikante Kostenreduktion ermöglicht.

Digitalisierung und Sicherheit

Die sichere Digitalisierung von Rechnungen hilft, Dokumente effizient zu scannen und archivieren. Dies unterstützt nicht nur die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, sondern ermöglicht auch eine schnellere Auffindbarkeit der Dokumente. Eingehende Rechnungen per Mail folgen demselben Prozess wie Papierrechnungen und die revisionssichere Archivierung ist durch Humbee’s leistungsstarke Berechtigungskonzepte und DSGVO-Konformität gewährleistet. Zusätzlich zu den reinen Bearbeitungskosteneinsparungen bietet Humbee auch Vorteile im Bereich Datenschutz und Cloud-Sicherheit.

Integration von Cloud-Lösungen

Humbee integriert nahtlos Cloud-basierte Lösungen wie die von StepOver, um das digitale Unterzeichnen von Dokumenten zu erleichtern. Diese Cloud-E-Rechnungslösungen tragen zur Steigerung der Effizienz bei und unterstützen die digitale Workflow-Optimierung. Moderne Dokumenten Management Systeme (DMS), wie Humbee sie bietet, ermöglichen den Übergang zu einem papierlosen Arbeitsumfeld, damit Unternehmen wirksam die Papier- und E-Mail-Flut reduzieren können. Die Cloud-Integration bietet nicht nur Kosteneinsparungen im Vergleich zu herkömmlichen DMS-Anbietern, sondern auch eine schnelle Implementierungszeit von maximal 2 Wochen.

Die Humbee E-Rechnung Cloud-Plattform im Überblick

Die Humbee E-Rechnung Cloud-Plattform bietet eine umfassende Lösung für die Rechnungsstellung und Dokumentenverwaltung. Diese Plattform ermöglicht es Unternehmen, ihre Rechnungsprozesse zu optimieren und gleichzeitig die Effizienz der Dokumentenverarbeitung zu steigern. Durch die Integration von Cloud-gestütztem Rechnungsmanagement wird eine nahtlose und effiziente Abwicklung von E-Rechnungen garantiert.

Ein herausragendes Merkmal der Humbee Plattform ist die automatische Erkennung und Zuordnung von Metadaten. Diese Funktion erleichtert es den Nutzern, ihre Dokumente präzise zu organisieren und schnell darauf zuzugreifen. Laut Studien des Fraunhofer Instituts IAO kann damit eine Zeitersparnis von 30% durch das ständige Suchen von Informationen erreicht werden.

Zudem können Unternehmen von einer 30-tägigen kostenlosen Testphase der Humbee E-Rechnungssoftware profitieren, begleitet von einem kostenlosen Beratungsgespräch. Die Daten der Nutzer werden in zertifizierten Hochsicherheitsrechenzentren in Europa gespeichert, was höchste Sicherheitsstandards gewährleistet.

Der Support für die Humbee Plattform erfolgt per Mail oder Telefon von 8 bis 18 Uhr an Werktagen und ist unter der Telefonnummer +49 2150 – 7098 435 erreichbar. Begeisterte Kunden wie Seed2soil GmbH, Solar Hoch Drei GmbH und Fluvius GmbH haben bereits positive Erfahrungen mit der Cloud-Plattform gemacht und nutzen sie zur Optimierung ihrer Geschäftsprozesse.

Weiterhin bietet die Plattform eine leistungsstarke Suche mit kontextbasierten Suchvorschlägen und Verknüpfungen. Zudem ist die Integration mit MS Office möglich, was die Erstellung und Speicherung von Daten im Vorgang erleichtert. Mit der Humbee Plattform können Unternehmen ihre Arbeitsabläufe individualisieren und erweitern, um so ihre spezifischen Bedürfnisse abzudecken.

Schließlich können Mitarbeiter mobil mit Humbee arbeiten, wiederkehrende Tätigkeiten automatisieren und Vorgänge auf Kanban-Boards visualisieren. Diese umfassenden Funktionen machen die Humbee Plattform zu einem leistungsstarken Werkzeug für das Cloud-gestützte Rechnungsmanagement und für die effizientere Dokumentenverarbeitung.

Implementierung und Arbeitsabläufe

Die Implementierung eines effizienten Dokumentenmanagementsystems (DMS) ist ein wichtiger Schritt für Unternehmen, um die Dokumentenerfassung und die Verwaltung von Metadaten zu optimieren. Bei traditionellen Systemen erfolgt dies meist nach dem Wasserfallprinzip, was häufig zu Nacharbeiten, langwierigen und teuren Prozessen führt. Humbee ermöglicht eine agile und flexible Einrichtung, sei es als Cloud-Lösung oder On Premise.

Erfassung und Strukturierung von Dokumenten

Humbee glänzt durch seine effiziente Dokumentenerfassung und Strukturierungskapazitäten. Durch die Unterstützung von OCR-Verfahren werden Volltextinformationen und Metadaten automatisch extrahiert und für eine zielgerichtete Suchfunktionen bereitgestellt. Auf diese Weise können Dokumente digital erfasst und mithilfe von automatisierten Workflows direkt ins System importiert werden.

Produktivität durch Workflows

Humbee hebt durch die Automatisierung von Workflows die Produktivität erheblich an. Integrierte Regeln legen fest, wie Dokumente bearbeitet werden, Aufgaben und Berechtigungen verteilt sind und der Zugriff auf relevante Informationen optimiert erfolgt. Dies führt zu einer erheblichen Prozessoptimierung und effizientem Dokumentenmanagement.

Revisionssichere Archivierung

Ein weiterer entscheidender Aspekt der Implementierung von Humbee ist die revisionssichere Archivierung. Dies entspricht den Anforderungen von GoBD und DSGVO, was eine hohe Compliance-Unterstützung sicherstellt. Mit der Rückverfolgung von Dokumentenänderungen und der Garantie der Dokumentenechtheit erfüllt Humbee höchste rechtliche Ansprüche und fördert somit ein sicheres und rechtskonformes Arbeiten.

Fazit

Die Abschlussbewertung Humbee zeichnet ein positives Bild der Humbee E-Rechnung Cloud-Plattform. Sie erweist sich als zukunftsorientierte Lösung zur digitalen Rechnungsstellung und Dokumentenmanagement. Insbesondere die Integration von OCR-Technologien zur Dokumentenerfassung und die automatisierte Texterkennung für Kunden- und Rechnungsdaten verbessern die Arbeitsabläufe erheblich.

Einer der Hauptvorteile ist die GoBD-Konformität, die sicherstellt, dass alle Dokumente revisionssicher archiviert werden. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen in Branchen mit hohen gesetzlichen Anforderungen, wie dem Finanz- und Versicherungswesen, der Luftfahrt und dem Gesundheitswesen. Mit leistungsstarken Berechtigungskonzepten und einem Fokus auf Datenschutz erfüllt Humbee auch die Anforderungen der DSGVO.

Die Cloud-Effizienz der Plattform erleichtert den Umgang mit digitalen Dokumenten erheblich. Automatischer Import und Klassifizierung von Dokumenten sowie die Nutzung von Workflows zur Automatisierung von Prozessen tragen zur Produktivitätssteigerung bei. Besonders für mittelständische und kleinere Unternehmen bietet Humbee durch eine intuitive Bedienung und praxisnahe Lösungen einen erheblichen Mehrwert.