Lässt sich mit Onexma eine E-Rechnung erstellen?

Mit der stetigen Weiterentwicklung technologischer Lösungen im Bereich der elektronischen Rechnungsstellung spielt die Verwaltung von Reisekosten eine bedeutende Rolle. Insbesondere Unternehmen, die Wert auf Effizienz und Genauigkeit legen, profitieren von modernen Tools. Eine der neuesten Entwicklungen auf diesem Gebiet ist die Fähigkeit von Onexma, elektronische Reisekostenabrechnungen zu erstellen.

Ab 2024 unterstützt Onexma das Erstellen und Verarbeiten von E-Rechnungen, inklusive XRechnungen gemäß EN 16931 im CII XML-Format. Diese elektronischen Rechnungen, die als Anhänge verarbeitet und in ein PDF mit integriertem XML umgewandelt werden (ZUGFeRD), sorgen für eine effektive Optimierung der Reisekostenabrechnungen. Dies trägt zur Vereinfachung und Automatisierung bei und ermöglicht die Auszahlung von Pauschalbeträgen sowie die Erstellung angepasster Berichte für die Lohnabrechnung.

Wichtige Erkenntnisse

Onexma unterstützt ab 2024 das Erstellen von E-Rechnungen.
XRechnungen gemäß EN 16931 im CII XML-Format werden verarbeitet.
Elektronische Rechnungen können als PDF mit integriertem XML (ZUGFeRD) erstellt werden.
Optimierung der Reisekostenabrechnungen durch Automatisierung.
Möglichkeit der Auszahlung von Pauschalbeträgen und angepasste Berichte für Lohnabrechnungen.

Welche Funktionalitäten bietet Onexma für die E-Rechnung?

Onexma erleichtert die Erstellung und Verarbeitung von E-Invoices durch eine Vielzahl von Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Unternehmen und Freiberuflern in Deutschland, Österreich und der Schweiz zugeschnitten sind.

Unterstützte Formate

Mit Onexma können E-Rechnungen in verschiedenen Formaten wie ZUGFeRD, XRechnung und dem CII XML-Format gemäß EN 16931 erstellt und verarbeitet werden. Diese Formate ermöglichen eine flexible und effiziente Handhabung von Rechnungen. Unternehmen profitieren davon, E-Invoices unabhängig von den individuellen Anforderungen ihrer Geschäftspartner oder gesetzlichen Vorgaben problemlos zu erstellen.

Onexma E-Rechnung Funktionalitäten bieten eine automatisierte Berechnung von Spesen und Fahrtkosten, die eine zeitsparende und transparente Abrechnung gewährleisten. Ebenso wird die OCR-Technologie zur Belegerkennung genutzt, was die Genauigkeit und Effizienz bei der Erfassung von Belegen erhöht.

Integration von XML in PDF

Eine der wichtigsten Funktionen von Onexma für E-Rechnungen ist die Integration von XML-Daten in PDF. Durch diese Funktion entstehen ZUGFeRD-konforme Rechnungen, die sowohl maschinenlesbare XML-Informationen als auch für Menschen lesbare Inhalte im PDF-Format enthalten. Dies ermöglicht Unternehmen einen reibungslosen digitalen Rechnungsaustausch.

Die vollständige Integration der XML-Daten innerhalb der PDF reduziert Fehler und sorgt für eine unkomplizierte Verarbeitung der Rechnungen. Dadurch trägt Onexma zur Effizienzsteigerung und zur Einhaltung von Normen wie ZUGFeRD und XRechnung bei.

Mehr Informationen zu den Onexma E-Rechnung Funktionalitäten finden Sie hier.

Onexma E-Rechnung Reisekosten: Eine effiziente Lösung

Die Onexma E-Rechnung Reisekosten ist eine Lösung, die speziell darauf ausgerichtet ist, den Verwaltungsaufwand zu minimieren und die Effizienz zu maximieren. Durch die Automatisierung von Berechnungsprozessen wie Verpflegungsmehraufwendungen, Abwesenheits- und Reiseboni sowie gesetzlichen Pauschalen unterstützt Onexma Unternehmen dabei, Reisekosten zeit- und kostensparend zu verwalten und abzurechnen.

Onexma bietet die Möglichkeit, vom gesetzlichen Verpflegungs-Pauschbetrag abweichende Beträge mit Nachweis der Versteuerung abzurechnen, was für zusätzliche Flexibilität sorgt. Diese E-Rechnung Verwaltung ermöglicht es Unternehmen, ihre finanziellen Abläufe effizienter zu gestalten und den administrativen Aufwand merklich zu reduzieren.

Mit den integrierten automatisierten Prozessen können Nutzer sicherstellen, dass alle relevanten Daten korrekt und schnell erfasst werden. Dies bedeutet, dass weniger Zeit für manuelle Eingaben und Korrekturen aufgewendet werden muss, was wiederum die Produktivität erhöht. Unternehmen wie Onexma Ltd. & Co. KG bieten hierbei umfangreiche Funktionen, wie Workflow-, Kostenstellen- und Projektzuweisungen, um den gesamten Prozess der Reisekostenabrechnung nahtlos zu gestalten.

Die Einbindung der DATEVconnect-Online-Invoice-Data-Service-1.0 ermöglicht eine nahtlose Integration in das bestehende Buchhaltungssystem, wodurch die Erfassung und Übertragung von Belegen und Buchungsinformationen effizienter gestaltet wird. Dies stellt sicher, dass alle relevanten Daten in einem DATEV-konformen Format vorliegen und für die Finanzbuchhaltung sofort nutzbar sind.

Durch die Nutzung der Onexma Reisekostenlösung können Unternehmen erhebliche Einsparungen bei den Verwaltungskosten erreichen. Automatisierte Prozesse reduzieren die Fehleranfälligkeit und ermöglichen eine präzisere Abrechnung der betrieblichen Ausgaben. Das Resultat ist eine klarere Trennung von betrieblichen und privaten Ausgaben, was die Finanzverwaltung erheblich vereinfacht und Optimierungspotenziale ausschöpft.

Wie richtet man Onexma für E-Rechnungen ein?

Die Onexma Einrichtung zur Nutzung der E-Rechnungsfunktionalität erfolgt durch einen als einfach und schnell beworbenen Einrichtungsassistenten (Wizard). Diese Onexma Anleitung führt Nutzer durch die verschiedenen Schritte, beginnend mit der Onexma Account Setup bis hin zur Anpassung von individuellen Einstellungen wie Reisekostenabrechnungen, Steuersätzen und Workflow-Optionen. Die Plattform erlaubt dabei auch eine automatisierte Benutzererstellung aus CSV-Dateien und unterstützt Single Sign-On Dienste wie Apple, Google, LinkedIn und Microsoft Azure/Entra ID.

Automatische Berechnung aller Verpflegungspauschalen
Automatische Währungsumrechnung mit täglichen Kursen
Kosteneinsparung durch Erfassung durch Mitarbeiter oder Fachabteilungen
Transparenter Bearbeitungsstatus für den Mitarbeiter
Rückfragen und Korrekturen direkt in der Reisekostenabrechnung
Mehrsprachige Benutzermenüs und Formulare
Währungsumrechnung zwischen 75 Währungen
Weltweiter Zugriff über Browser oder App

Mithilfe digitaler Reisekostenabrechnungstools wie finway können Unternehmen die Abrechnungseffizienz verbessern und interne Prozesse optimieren, indem alle Belege effizient per App gesammelt und eingereicht werden. Solche Lösungen führen zu einer erheblichen Zeitersparnis, da die Verarbeitung digitaler Belege schneller und einfacher ist. Beispiele wie Belegmeister bieten die Extraktion von abrechnungsrelevanten Daten aus Belegen, während SAP Concur Travel & Expense eine integrierte Lösung für Reisebuchung und Abrechnungsmanagement ohne Systembrüche bietet.

Die Vorteile der Onexma Einrichtung sind vielfältig und bieten Unternehmen die Flexibilität, die sie für ein effizientes Reisekostenmanagement benötigen, sowie Tools zur Einhaltung von Reisekostenrichtlinien und zur Kostenkontrolle. Dies fördert nicht nur die Kostenersparnis, sondern auch eine hohe Nutzerzufriedenheit, wie durch die 93%ige Mitarbeiterakzeptanz im ersten Monat der Nutzung von Rydoo belegt wird.

Fazit

Onexma bietet eine umfassende Lösung für die Erstellung von E-Rechnungen und die Optimierung von Reisekostenabrechnungen für Unternehmen. Die Bandbreite an Funktionen, von verschiedenen E-Rechnungsformaten bis hin zur Integration von XML in PDF, ermöglicht eine effiziente und automatisierte Abwicklung der Abrechnungen. Insbesondere für Auszubildende im Bereich Wirtschaft und Verwaltung bietet Onexma eine praxisnahe Plattform, um Reisekostenabrechnungen gemäß den internen Unternehmensrichtlinien zu erstellen.

Die Onexma Vorteile sind zahlreich: Sie reichen von der Vereinfachung und Automatisierung über die Einsparung wertvoller Zeit bis hin zur Anpassbarkeit an spezifische Unternehmensanforderungen. Durch dedizierte Schulungssituationen können Auszubildende wertvolle Kompetenzen entwickeln, von der kooperativen Arbeit über Medienkompetenz bis hin zu effizienten Entscheidungsprozessen. Der Einsatz von Onexma trägt maßgeblich zur digitalen Transformation der Buchhaltungsprozesse bei.

Durch systematisches Arbeiten, strukturiertes Denken und die Präsentation von Ergebnissen mittels moderner Medienwerkzeuge wie Tablets und Lern-Apps wird die E-Rechnung Effizienz in den Vordergrund gerückt. Verschiedene Phasen der Unterrichts- und Lernprozesse, von der Eröffnung bis hin zur Reflexion, sorgen für ein tiefgehendes Verständnis der Thematik. Die Evaluierung und Sicherung der Arbeitsergebnisse durch Präsentationen bilden den finalen Schliff.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Onexma dank seiner vielfältigen Funktionen und ständigen Weiterentwicklung Firmen effektiv unterstützt. Eine transparente und unkomplizierte Erstellung von E-Rechnungen sowie die Verwaltung von Reisekosten stellen einen erheblichen Mehrwert dar, was sich positiv auf die Onexma Bewertung auswirkt.