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Was ist ein strukturiertes und maschinenlesbares Format?
Ein strukturiertes Format bedeutet, dass Daten immer gleich aussehen und richtig geordnet sind. Das ist wie ein geordnetes Bücherregal, bei dem jedes Buch an der richtigen Stelle steht. Dies erleichtert das Finden der richtigen Informationen.
Ein maschinenlesbares Format ist ein Format, das Computer sofort verstehen können, ohne dass ein Mensch eingreifen muss. Das ist besonders nützlich, weil Computer dann die Daten selbst automatisch verarbeiten können. Stell dir vor, es wäre wie ein Roboter, der eine Rechnung liest und alle wichtigen Infos sofort erkennt, weil alles an der exakt gleichen Stelle steht.
Warum ist das wichtig?
Das ist extrem wichtig für digitale Rechnungen, weil Computer dann Rechnungen schnell und präzise verarbeiten können, ohne dass ein Mensch sie manuell durchsehen muss. So sparen Firmen viel Zeit und vermeiden Fehler.
Ein Beispiel für ein maschinenlesbares und strukturiertes Format ist die XML-Datei. Hier werden alle Informationen deutlich aufgelistet, damit Computer sie ohne Schwierigkeiten lesen und verstehen können.
Zusammenfassung
Ein strukturiertes und maschinenlesbares Format sorgt dafür, dass Rechnungen von Computern automatisch und fehlerfrei gelesen und bearbeitet werden können. Das spart Zeit und macht die Verarbeitung sicherer und bequemer.
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