In der heutigen digitalen Geschäftswelt ist die Verwendung von E-Rechnungssoftware unverzichtbar, um effizient und gesetzeskonform zu arbeiten. Zwei der prominentesten Anbieter auf dem Markt sind sevDesk und MonKey Office. In diesem Artikel vergleichen wir diese beiden Lösungen, um herauszufinden, welche für Ihre Geschäftsbedürfnisse am besten geeignet ist.
Was macht eine gute E-Rechnungssoftware aus?
Eine gute E-Rechnungssoftware sollte mehrere Kriterien erfüllen:
- Gesetzeskonformität: Die Software muss den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen, wie z.B. ZUGFeRD und XRechnung.
- Automatisierung: Sie sollte Prozesse automatisieren, um Zeit und Ressourcen zu sparen.
- Benutzerfreundlichkeit: Eine intuitive Oberfläche und einfache Bedienbarkeit sind entscheidend.
- Schnittstellen und API-Integrationen: Die Fähigkeit, mit anderen Systemen zu kommunizieren, ist für eine reibungslose Arbeitsabläufe unerlässlich.
sevDesk – Überblick und E-Rechnungsfunktionen im Detail
sevDesk ist eine umfassende Lösung für die Verwaltung von Rechnungen, Buchhaltung und Finanzen. Hier sind einige der Hauptfunktionen:
Tarife und Funktionen
- Rechnung: 8,90 € pro Monat (4,45 € im Black Friday-Angebot), ideal für das Schreiben von Rechnungen und Angeboten. Funktionen umfassen:
- Unbegrenzte Erstellung von Rechnungen und Angeboten
- E-Rechnungen
- Versand von Zahlungserinnerungen
- Integrationen mit DATEV und Steuerberatern
- Buchhaltung: 19,90 € pro Monat (9,95 € im Black Friday-Angebot), perfekt für die Verwaltung von Belegen und Finanzen. Zusätzliche Funktionen wie:
- Umsatzsteuervoranmeldung
- Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)
- Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)
- Online-Banking-Verknüpfung
- Buchhaltung Pro: 27,90 € pro Monat (13,95 € im Black Friday-Angebot), für umfangreiche Analysen und Automatisierung. Funktionen wie:
- Kostenstellenverwaltung
- Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA)
- REST-API-Schnittstelle
E-Rechnungsfunktionen
Mit sevDesk können Nutzer E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format erstellen und empfangen. Die Software validiert automatisch die Konformität der E-Rechnungen und ermöglicht eine leserliche Vorschau der XML-Dateien. Eingehende E-Rechnungen können per Drag & Drop hochgeladen oder automatisiert weitergeleitet werden. Zudem bietet sevDesk eine revisionssichere Archivierung der E-Rechnungen.
MonKey Office – Überblick und E-Rechnungsfunktionen im Detail
MonKey Office bietet eine breite Palette an Funktionen für Buchhaltung und Finanzverwaltung. Hier sind die wichtigsten Tarife und Funktionen:
Tarife und Funktionen
- Basis: Kostenlos, ideal für grundlegende Buchhaltung. Funktionen umfassen:
- Verwaltung von Kunden und Lieferanten
- Erfassung von offenen Posten
- Einnahmen-, Ausgaben- und Kassenbuchführung
- REWE: 15 € pro Monat oder 199 € (Kauf), für Verkaufsbelege und Artikelverwaltung. Funktionen wie:
- Erstellung von Einkaufs- und Verkaufsbelegen (Angebote, Rechnungen, Lieferscheine)
- Elektronische Rechnungen im Format XRechnung
- Artikel- und Lagerverwaltung
- Preislisten und Statistiken
- Mahnwesen
- FIBU: 15 € pro Monat oder 199 € (Kauf), für umfassende Finanzbuchhaltung. Funktionen wie:
- Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) oder Bilanz & GuV
- Anlagenbuchhaltung und Abschreibungen
- Steueranmeldungen und -erklärungen inklusive ELSTER
- Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA)
- COMPLETE: 22,50 € pro Monat oder 299 € (Kauf), Kombination aus REWE und FIBU mit zusätzlichen Funktionen wie:
- Dashboard für kaufmännische Kennzahlen
- Erweiterte Auswertungen
- PRO: 30 € pro Monat oder 399 € (Kauf), für maximale Produktivität mit Funktionen wie:
- Projektverwaltung
- Hierarchische Stücklisten und Fertigungsartikel
- Inventur
- Automatisierungen
E-Rechnungsfunktionen
MonKey Office unterstützt die Erstellung und Verarbeitung von elektronischen Rechnungen im Format XRechnung. Die Software ermöglicht es, E-Rechnungen gemäß den gesetzlichen Anforderungen zu erstellen und zu versenden. Zudem bietet MonKey Office Funktionen zur Validierung und Archivierung von E-Rechnungen.
Vergleich der Kernfunktionen: sevDesk vs. MonKey Office
Gesetzeskonformität und Standards
Beide Anbieter erfüllen die gesetzlichen Anforderungen wie ZUGFeRD und XRechnung. sevDesk integriert diese Standards direkt in ihre Rechnungsfunktionen, während MonKey Office dies über ihre REWE- und COMPLETE-Tarife anbietet.
Automatisierungsoptionen
sevDesk bietet umfassende Automatisierungsoptionen, insbesondere in den höheren Tarifen, einschließlich Zahlungserinnerungen und Online-Banking-Verknüpfungen. MonKey Office bietet ebenfalls Automatisierungsfeatures, jedoch sind diese stärker auf spezifische Module wie REWE und FIBU verteilt.
Benutzerfreundlichkeit und UX
Beide Plattformen legen Wert auf Benutzerfreundlichkeit, aber sevDesk wird oft für ihre intuitive Oberfläche und einfache Bedienbarkeit gelobt. MonKey Office hat eine steilere Lernkurve, bietet aber umfassende Dokumentation und Support.
Schnittstellen und API-Integrationen
sevDesk bietet eine breite Palette an Integrationen, einschließlich DATEV, Steuerberatern und allen Integrationen aus dem Marktplatz. MonKey Office bietet ebenfalls wichtige Schnittstellen wie DATEV-Import/-Export und ELSTER, aber die API-Integrationen sind weniger umfangreich als bei sevDesk.
Preis-Leistungs-Verhältnis
sevDesk
Die Preise von sevDesk variieren je nach Tarif, aber das Black Friday-Angebot macht die Tarife besonders attraktiv. Der Rechnungstarif beginnt bei 4,45 € pro Monat, während der Buchhaltung Pro-Tarif bei 13,95 € pro Monat liegt.
MonKey Office
MonKey Office bietet eine kostenlose Basisversion an, aber die leistungsstarken Tarife wie REWE und FIBU kosten 15 € pro Monat. Die COMPLETE- und PRO-Tarife sind mit 22,50 € bzw. 30 € pro Monat preisgünstiger als die höheren Tarife von sevDesk.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
sevDesk
| Stärken | Schwächen |
|---|---|
| – Umfassende Automatisierungsoptionen | – Keine kostenlose Version |
| – Intuitive Benutzeroberfläche | – Höhere Preise ohne Rabatte |
| – Breite Palette an Integrationen |
MonKey Office
| Stärken | Schwächen |
|---|---|
| – Kostenlose Basisversion | – Steilere Lernkurve |
| – Umfassende Funktionen in den höheren Tarifen | – Weniger umfangreiche API-Integrationen |
Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!
Beide Anbieter haben ihre Stärken und Schwächen, aber wenn es um die Gesamtleistung und Benutzerfreundlichkeit geht, überzeugt sevDesk durch ihre umfassenden Automatisierungsoptionen, intuitive Oberfläche und breite Palette an Integrationen. Obwohl MonKey Office eine kostenlose Basisversion anbietet, sind die Funktionen von sevDesk insgesamt besser auf die Bedürfnisse von Unternehmen abgestimmt, die eine komplette Lösung für E-Rechnungen und Buchhaltung suchen.
Für Unternehmen, die Wert auf eine einfache Bedienbarkeit und umfassende Automatisierung legen, ist sevDesk die bessere Wahl. Für kleinere Unternehmen oder solche mit grundlegenden Buchhaltungsbedürfnissen könnte jedoch die kostenlose Basisversion von MonKey Office eine attraktive Alternative sein.