In der heutigen digitalen Geschäftswelt ist die Verwendung von E-Rechnungssoftware unverzichtbar, um den Rechnungsprozess effizient und gesetzeskonform zu gestalten. Zwei der beliebtesten Optionen auf dem Markt sind sevDesk und Papierkram. In diesem Artikel vergleichen wir diese beiden Anbieter anhand ihrer E-Rechnungsfunktionen, Benutzerfreundlichkeit, Automatisierungsmöglichkeiten und Preis-Leistungs-Verhältnis.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: sevDesk
sevDesk ist eine umfassende E-Rechnungssoftware, die eine Vielzahl von Funktionen bietet, um den Rechnungsprozess zu optimieren.
- Gesetzeskonformität: sevDesk erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen in Deutschland, einschließlich ZUGFeRD und XRechnung.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: Mit sevDesk können Sie unbegrenzte Rechnungen und Angebote erstellen, Zahlungserinnerungen senden und offene Rechnungen im Blick behalten. Zudem bietet es eine DATEV- und ADDISON-Schnittstelle sowie Integrationen mit Steuerberatern.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Benutzeroberfläche von sevDesk ist benutzerfreundlich gestaltet und bietet einen klaren Workflow. Das Design ist modern und intuitiv, was die Einarbeitung erleichtert.
- Schnittstellen: Neben den bereits erwähnten Schnittstellen zu Steuerberatern und DATEV bietet sevDesk auch eine REST-API-Schnittstelle für fortgeschrittene Anwender.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Papierkram
Papierkram ist eine weitere beliebte Option für die Verwaltung von E-Rechnungen und bietet verschiedene Tarife für unterschiedliche Bedürfnisse.
- Gesetzeskonformität: Papierkram erfüllt ebenfalls alle gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen, einschließlich XRechnungen. Die Funktion zur Erstellung von E-Rechnungen ist ab dem S-Tarif verfügbar.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: Papierkram ermöglicht das Versenden von Rechnungen und Angeboten direkt über die Plattform, das Erstellen wiederkehrender Rechnungen und die Überwachung von Mahnungen. Zudem bietet es eine automatische Verknüpfung mit Online- und PayPal-Konten.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Oberfläche von Papierkram ist übersichtlich und benutzerfreundlich. Der Workflow ist strukturiert, was die Verwaltung von Rechnungen und Angeboten erleichtert.
- Schnittstellen: Papierkram bietet Schnittstellen zu DATEV, Elster-XML sowie automatischen Abrufen von Online-Konten.
Preis-Leistungs-Verhältnis
sevDesk
| Tarif | Preis | Funktionen |
|---|---|---|
| Rechnung | 4,45 €/Monat (zzgl. MwSt.) | Ideal für das Schreiben von Rechnungen und Angeboten. |
| Buchhaltung | 9,95 €/Monat (zzgl. MwSt.) | Enthält zusätzliche Funktionen wie Umsatzsteuervoranmeldung und Online-Banking Verknüpfung. |
| Buchhaltung Pro | 13,95 €/Monat (zzgl. MwSt.) | Bietet umfangreiche Analysen, Kostenstellen und eine REST-API-Schnittstelle. |
Papierkram
| Tarif | Preis | Funktionen |
|---|---|---|
| Free | 0 €/Monat (zzgl. MwSt.) | Grundlegende Buchhaltungsfunktionen ohne E-Rechnungen. |
| S | 9,90 €/Monat (zzgl. MwSt.) | Enthält das Versenden von Rechnungen und Angeboten sowie die Erstellung von E-Rechnungen. |
| M | 19,90 €/Monat (zzgl. MwSt.) | Umfangreiche Buchhaltungs- und Belegverwaltung mit DATEV- und Elster-XML-Schnittstellen. |
| L | 39,90 €/Monat (zzgl. MwSt.) | Für Profis mit viel Speicherplatz, unbegrenzten Nutzern und erweiterten Berichten. |
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
sevDesk
Stärken:
- Umfassende E-Rechnungsfunktionen
- Gute Benutzerfreundlichkeit
- Vielfältige Schnittstellen
Schwächen:
- Keine kostenlose Version verfügbar
Papierkram
Stärken:
- Kostenlose Version für Einsteiger
- Flexibles Tarifmodell
- Automatisierung von Online-Konten
Schwächen:
- E-Rechnungsfunktion erst ab S-Tarif verfügbar
Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!
Beide Anbieter bieten exzellente E-Rechnungssoftware mit verschiedenen Stärken und Schwächen. Wenn Sie nach einer umfassenden Lösung mit hohen Automatisierungsmöglichkeiten suchen, die auch gesetzeskonform ist, könnte sevDesk die bessere Wahl sein. Die Benutzerfreundlichkeit und die vielfältigen Schnittstellen machen es zu einer robusten Plattform für fortgeschrittene Anwender.
Wenn Sie jedoch nach einer flexiblen Lösung mit einem kostenlosen Einstieg suchen und bereit sind, je nach Bedarf auf höhere Tarife upzugraden, könnte Papierkram die bessere Option sein. Die kostenlose Version und das flexible Tarifmodell machen es ideal für Einsteiger und Gründer.
Insgesamt bietet sevDesk jedoch durch seine umfassenden Funktionen und hohen Automatisierungsmöglichkeiten einen slightly höheren Mehrwert, insbesondere für Unternehmen, die auf eine professionelle und effiziente Rechnungsverwaltung setzen.