Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmen oft vor einer Vielzahl von Optionen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei der beliebtesten Lösungen auf dem Markt: sevDesk und orgaMAX. Unser Ziel ist es, Ihnen eine umfassende Entscheidungshilfe zu bieten, damit Sie die beste E-Rechnungssoftware für Ihre spezifischen Bedürfnisse finden können.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: sevDesk
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
sevDesk bietet eine umfangreiche Palette an Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Klein- und Mittelunternehmen zugeschnitten sind. Mit sevDesk können Sie unbegrenzte Rechnungen und Angebote erstellen, sowie E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format generieren. Dies gewährleistet die gesetzeskonforme Abwicklung Ihrer Rechnungsprozesse.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
sevDesk ermöglicht eine erhebliche Automatisierung Ihrer Rechnungsprozesse. Funktionen wie automatische Zahlungserinnerungen und die Überwachung offener Rechnungen sparen Zeit und erhöhen die Effizienz. Zudem bietet sevDesk eine REST-API-Schnittstelle, die eine nahtlose Integration mit anderen Systemen ermöglicht.
Benutzerfreundlichkeit
Das Design und die Benutzeroberfläche von sevDesk sind benutzerfreundlich gestaltet. Der Workflow ist intuitiv und einfach zu navigieren, was auch Anwendern ohne umfangreiche Buchhaltungserfahrung den Einstieg erleichtert.
Schnittstellen
sevDesk bietet umfangreiche Schnittstellen zu Steuerberatern und Tools wie DATEV und ADDISON. Diese Integrationen ermöglichen eine reibungslose Kommunikation und Datenübertragung zwischen Ihrem Unternehmen und Ihren Steuerberatern.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: orgaMAX
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
orgaMAX ist eine umfassende Lösung für die Auftragssabwicklung, Buchhaltung und E-Rechnungserstellung. Das System bietet Funktionen wie das Erstellen von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen, einschließlich E-Rechnungen. orgaMAX erfüllt ebenfalls die gesetzlichen Anforderungen für ZUGFeRD- und XRechnung-Formate.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
orgaMAX automatisiert verschiedene Prozesse, wie das Mahnwesen und die Zahlungszuordnung durch Onlinebanking. Zudem ermöglicht es den Export von Buchungsdaten an DATEV, ADDISON und andere Steuerberater-Tools, was die Effizienz Ihrer Buchhaltungsprozesse signifikant steigert.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von orgaMAX ist benutzerfreundlich und bietet eine klare Struktur, die den Workflow optimiert. Das System bietet auch erweiterte Vorlagengestaltung und individuelle Steuersätze, was die Anpassung an Ihre spezifischen Bedürfnisse erleichtert.
Schnittstellen
orgaMAX bietet umfangreiche Schnittstellen zu Steuerberater-Tools wie DATEV, ADDISON und Diamant/2. Zudem sind Add-Ons für Warenwirtschaft, CRM, Vertragsverwaltung und E-Commerce verfügbar, was eine flexible Anpassung an Ihre Geschäftsprozesse ermöglicht.
Preis-Leistungs-Verhältnis
sevDesk
- Rechnung: 4,45 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Ideal für das Schreiben von Rechnungen und Angeboten.
- Buchhaltung: 9,95 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Umfasst Umsatzsteuervoranmeldung, EÜR und Online-Banking-Verknüpfung.
- Buchhaltung Pro: 13,95 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Bietet zusätzliche Funktionen wie Kostenstellen, betriebswirtschaftliche Auswertung und REST-API-Schnittstelle.
Mit dem Rabattcode BLACKCYBER24 und einer Abbuchung alle zwei Jahre können Sie diese Tarife zu reduzierten Preisen nutzen. Ein 14-tägiger kostenloser Test ist ebenfalls verfügbar.
orgaMAX
- S: 49 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Enthält Auftragssabwicklung, Buchhaltung und E-Rechnungserstellung für einen Nutzer.
- M: 89 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Bietet erweiterte Funktionen wie individuelle Steuersätze und Lastschriften für einen Nutzer.
- L: 129 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Umfasst alle Funktionen des M-Tarifs plus unbegrenzte Nutzeranzahl und automatische Datensicherung.
Zusätzliche Add-Ons wie Warenwirtschaft, CRM und Vertragsverwaltung sind gegen Aufpreis verfügbar. orgaMAX bietet auch eine 14-tägige Testphase ohne Zahlungsdaten.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
sevDesk
- Stärken:
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Umfangreiche Automatisierungsfunktionen
- Gute Integration mit Steuerberater-Tools
- Skalierbare Tarife
- Schwächen:
- Weniger umfangreiche Add-On-Optionen im Vergleich zu orgaMAX
orgaMAX
- Stärken:
- Umfassende Funktionen für Auftragssabwicklung und Buchhaltung
- Vielfältige Add-On-Optionen
- Automatisiertes Mahnwesen und Onlinebanking
- Schwächen:
- Höhere Preise im Vergleich zu sevDesk
- Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten
Fazit
Beide Systeme bieten umfangreiche Funktionen für die E-Rechnungserstellung und Buchhaltung, aber sie unterscheiden sich in ihren Stärken und Preisen.
Für kleinere Unternehmen oder solche mit einfachen Buchhaltungsbedürfnissen ist sevDesk aufgrund seiner benutzerfreundlichen Oberfläche, umfangreichen Automatisierungsfunktionen und skalierbaren Tarifen eine hervorragende Wahl.
Für größere Unternehmen oder solche mit komplexeren Anforderungen hingegen bietet orgaMAX eine umfassendere Lösung mit erweiterten Funktionen, vielfältigen Add-Ons und einer robusten Integration mit Steuerberater-Tools. Trotz der höheren Preise und der Mindestvertragslaufzeit bietet orgaMAX eine höhere Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an spezifische Geschäftsprozesse.
Letztendlich hängt die Entscheidung von Ihren spezifischen Bedürfnissen und dem Budget Ihres Unternehmens ab. Beide Systeme sind jedoch solide Wahlmöglichkeiten für die Optimierung Ihrer E-Rechnungs- und Buchhaltungsprozesse.