Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmer und Selbstständige oft vor einer Vielzahl von Optionen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei beliebte Anbieter, sevDesk und Billbob, um Ihnen eine umfassende Entscheidungshilfe zu bieten. Wir werden die Kriterien wie E-Rechnungsfunktionen, Gesetzeskonformität, Automatisierung, Benutzerfreundlichkeit und Preis-Leistungs-Verhältnis unter die Lupe nehmen.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: sevDesk
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
sevDesk bietet eine umfangreiche Palette an Funktionen für die Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen. Mit sevDesk können Sie unbegrenzte Rechnungen und Angebote schreiben, E-Rechnungen erstellen und Zahlungserinnerungen sowie offene Rechnungen im Blick behalten.
Gesetzeskonformität
sevDesk ist gesetzeskonform und unterstützt Standards wie ZUGFeRD und die Verbindung zu Steuerberatern via DATEV- und ADDISON-Schnittstellen.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Das Tool bietet verschiedene Tarife, die je nach Bedarf unterschiedliche Automatisierungs- und Effizienzsteigerungsfunktionen anbieten. Beispielsweise kann die Buchhaltung Pro-Version eine REST-API-Schnittstelle und einen Echtzeit-Überblick über Geschäftsvorgänge bieten.
Benutzerfreundlichkeit
sevDesk zeichnet sich durch ein benutzerfreundliches Design und eine intuitive Bedienung aus. Der Workflow ist strukturiert und erleichtert die tägliche Arbeit mit E-Rechnungen.
Schnittstellen
Neben den bereits erwähnten Schnittstellen zu Steuerberatern und DATEV bietet sevDesk auch alle Integrationen aus dem Marktplatz an, was die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit des Tools erhöht.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Billbob
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
Billbob ist eine weitere beliebte Option für die Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen. Mit Billbob können Sie Rechnungen als ZUGFeRD, XML oder PDF erstellen und versenden, inklusive der ab 2025 verpflichtenden XRechnung. Zusätzlich bietet es Zahlungslinks für einfache Online-Zahlungen und integrierte Mahn- und Erinnerungsfunktionen.
Gesetzeskonformität
Billbob ist ebenfalls gesetzeskonform und unterstützt die relevanten Standards wie ZUGFeRD und XRechnung.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Die höheren Tarife von Billbob, insbesondere das Premium-Paket, bieten umfangreiche Automatisierungsfunktionen wie den vollautomatischen Belegabgleich, Echtzeit-Finanzübersicht und automatisiertes Mahnwesen. Darüber hinaus ermöglicht die Integration mit Zapier externe Automatisierungen.
Benutzerfreundlichkeit
Billbob ist bekannt für sein einfaches und intuitives Interface, das den Workflow optimiert und die Benutzerfreundlichkeit erhöht.
Schnittstellen
Billbob bietet eine DATEV-Exportfunktion für Steuerberater sowie mehrere Zahlungsarten inklusive einer PayPal-Verknüpfung. Die Integration mit Zapier erweitert die Automatisierungsmöglichkeiten weiter.
Preis-Leistungs-Verhältnis
sevDesk Tarife
- Rechnung: 8,90 € 4,45 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Perfekt für alle, die Rechnungen schreiben.
- Unbegrenzte Rechnungen und Angebote schreiben
- E-Rechnungen erstellen
- Zahlungserinnerungen und offene Rechnungen im Blick
- DATEV- / ADDISON-Schnittstelle und Steuerberater-Verknüpfung
- Buchhaltung: 19,90 € 9,95 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Ideal für die Verwaltung von Belegen & Finanzen.
- Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) ans Finanzamt
- EÜR, GuV und Abschreibungen
- Online-Banking Verknüpfung
- Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Mahnstufen
- Buchhaltung Pro: 27,90 € 13,95 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Für umfangreiche Analysen und Automatisierung.
- Kostenstellen und betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)
- REST-API-Schnittstelle
- Echtzeit-Überblick über Geschäftsvorgänge
Billbob Tarife
- Rechnung: 5,00 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Perfekt für die einfache und rechtskonforme Rechnungserstellung.
- Rechnungen als ZUGFeRD, XML oder PDF erstellen
- E-Rechnungen versenden, inkl. XRechnung (ab 2025 verpflichtend)
- Zahlungslinks für einfache Online-Zahlungen teilen
- Kunden- und Artikeldaten verwalten
- Integrierte Mahn- und Erinnerungsfunktionen
- Rechnung Pro: 10,00 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Für fortgeschrittene Nutzer, die mehr Automatisierung und Kontrolle benötigen.
- Wiederkehrende Rechnungen und Abo-Abrechnungen
- Individuelle Briefpapiere und Layoutanpassungen
- DATEV-Export für Steuerberater
- Mehrere Zahlungsarten inkl. PayPal-Verknüpfung
- Premium: 30,00 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Für höchste Effizienz und Automatisierung.
- Vollautomatischer Belegabgleich
- Echtzeit-Finanzübersicht und Umsatzsteuerprognose
- Automatisiertes Mahnwesen (20 Vorgänge inklusive)
- Integration mit Zapier für externe Automatisierungen
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
sevDesk
Stärken:
- Umfangreiche Integrationen mit Steuerberatern und DATEV
- Hohe Automatisierungsfähigkeit in den höheren Tarifen
- Benutzerfreundliches Interface
Schwächen:
- Höhere Preise im Vergleich zu Billbob, insbesondere bei längerfristigen Verträgen
Billbob
Stärken:
- Günstigere Preise insbesondere im Einstiegsbereich
- Einfache und intuitive Bedienung
- Umfangreiche Automatisierungsfunktionen im Premium-Tarif
Schwächen:
- Weniger umfangreiche Integrationen im Vergleich zu sevDesk
- Transaktionsgebühr bei Zahlungen über Billbob
Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!
Beide Tools bieten herausragende Funktionen für die Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen. Allerdings richtet sich die Wahl nach Ihren spezifischen Bedürfnissen.
Wenn Sie nach einer umfangreichen Lösung mit tiefgreifenden Integrationen suchen, die insbesondere für größere Unternehmen oder solche mit komplexen Buchhaltungsanforderungen geeignet ist, dann ist sevDesk die bessere Wahl. Die höheren Tarife bieten eine umfassende Automatisierung und Analysefähigkeit, die den Arbeitsaufwand erheblich reduzieren kann.
Wenn Sie jedoch nach einer kostengünstigen, einfach zu bedienenden Lösung suchen, die dennoch eine gute Balance zwischen Funktionalität und Preis bietet, dann ist Billbob die bessere Option. Insbesondere das Premium-Paket von Billbob bietet eine hohe Effizienz und Automatisierung bei einem vergleichsweise günstigen Preis.
Insgesamt lässt sich sagen, dass sevDesk für Unternehmen mit komplexen Anforderungen und Billbob für solche mit einfacheren Bedürfnissen die beste Wahl darstellt. Beide Tools sind jedoch in der Lage, Ihre E-Rechnungsprozesse zu optimieren und gesetzeskonform zu halten.