In der heutigen digitalen Geschäftswelt ist die Verwendung von E-Rechnungssoftware unverzichtbar, um Effizienz und Gesetzeskonformität zu gewährleisten. In diesem Artikel vergleichen wir zwei beliebte Optionen: Lexware Office und SumUp. Wir werden die Kriterien wie E-Rechnungsfunktionen, Gesetzeskonformität, Automatisierung, Benutzerfreundlichkeit, Schnittstellen und das Preis-Leistungs-Verhältnis unter die Lupe nehmen, um Ihnen bei der Entscheidung für die beste E-Rechnungssoftware zu helfen.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Lexware Office
Lexware Office ist eine umfassende Buchhaltungs- und Finanzmanagement-Software, die eine Vielzahl von E-Rechnungsfunktionen bietet. Hier sind einige der wichtigsten Aspekte:
- Gesetzeskonformität: Lexware Office erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen wie ZUGFeRD und XRechnung, was die Erstellung und Übermittlung elektronischer Rechnungen sicherstellt.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: Die Software ermöglicht den automatischen Zahlungsabgleich, das Langzeitbelegarchiv nach GoBD und die Verwaltung offener Posten, was den Arbeitsaufwand erheblich reduziert.
- Benutzerfreundlichkeit: Das Design und die Benutzeroberfläche sind benutzerfreundlich gestaltet. Die Lexware App mit Belegscanner erleichtert das Scannen und Speichern von Belegen.
- Schnittstellen: Es gibt Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und APIs, was eine nahtlose Integration in bestehende Systeme ermöglicht.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: SumUp
SumUp ist hauptsächlich bekannt für seine Zahlungsterminals, bietet aber auch umfangreiche Funktionen für die Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen:
- Gesetzeskonformität: SumUp ermöglicht die Erstellung gesetzeskonformer E-Rechnungen über digitale Zahlungsoptionen.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: SumUp automatisiert den Zahlungsprozess durch digitale Zahlungslinks und Rechnungsoptionen, was die Effizienz erhöht.
- Benutzerfreundlichkeit: Die cloudbasierte App bietet einen einfachen Zugriff auf Umsatzberichte und Online-Shop-Tools. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und leicht zu bedienen.
- Schnittstellen: SumUp bietet keine direkten Schnittstellen zu Steuerberatern oder DATEV, aber es integriert sich gut in bestehende digitale Zahlungssysteme.
Preis-Leistungs-Verhältnis
Lexware Office
Lexware Office bietet derzeit 50% Rabatt auf alle Pakete. Hier sind die Tarife im Überblick:
| Paket | Preis | Funktionen |
|---|---|---|
| S-Paket | 3,45 €/Monat | Ideal für Einsteiger und kleine Unternehmen. Beinhaltet GoBD-Langzeitbelegarchiv, Lexware App mit Belegscanner, Übersicht offener Posten und automatischen Zahlungsabgleich. |
| M-Paket | 5,95 €/Monat | Bietet perfekte Workflows für den Arbeitsalltag mit Kunden. Zusätzliche Funktionen sind Rechnungen, Angebote und Lieferscheine erstellen, Mahnungen schreiben und Kundenportal. |
| L-Paket | 9,95 €/Monat | Für umfassende Buchhaltung und Finanzmanagement. Umfasst Umsatzsteuer-Voranmeldung (ELSTER), elektronisches Kassenbuch, GuV und EÜR Berichte sowie Anlagenverwaltung. |
| XL-Paket | 14,95 €/Monat | Für Unternehmen mit hohem Automatisierungsbedarf. Beinhaltet Serien- und Abschlagsrechnungen, EU-Rechnungen, Kundenakte und Umsatzstatistiken sowie Public API. |
SumUp
SumUp bietet umsatzbasierte Tarife ohne Fixkosten oder Vertragsbindung:
| Modell | Preis | Funktionen |
|---|---|---|
| Umsatzbasiert | 0 € pro Monat | Transaktionsgebühren von 1,39% für Zahlungen vor Ort und 2,5% für digitale Zahlungen. |
| SumUp One | 16,10 € umsatzsteuerbefreit pro Monat | Niedrigere Transaktionsgebühren von 0,79%, Hardware-Rabatte und flexible Kündigungsoptionen. |
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
Lexware Office
Stärken:
- Umfassende E-Rechnungsfunktionen
- Gesetzeskonformität
- Automatisierung und Effizienzsteigerung
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Schnittstellen zu Steuerberatern und DATEV
Schwächen:
- Höhere monatliche Kosten im Vergleich zu SumUp
- Komplexere Einrichtung und Bedienung
SumUp
Stärken:
- Flexibles und kosteneffizientes Modell
- Einfache Bedienung und Integration in digitale Zahlungssysteme
- Keine Fixkosten oder Vertragsbindung
- Schnelle Auszahlungen möglich
Schwächen:
- Weniger umfassende Buchhaltungs- und Finanzmanagement-Funktionen
- Keine direkten Schnittstellen zu Steuerberatern oder DATEV
Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!
Je nach den spezifischen Bedürfnissen Ihres Unternehmens kann eine der beiden Optionen die bessere Wahl sein.
Für umfassende Buchhaltung und Finanzmanagement: Lexware Office ist die bessere Wahl. Es bietet eine breite Palette an Funktionen, die von der Erstellung von E-Rechnungen bis hin zur umfassenden Finanzplanung reichen. Die gesetzeskonformen Funktionen und die Schnittstellen zu Steuerberatern und DATEV machen es zu einer robusten Lösung für Unternehmen, die eine vollständige Buchhaltungs- und Finanzmanagement-Software benötigen.
Für flexible und kosteneffiziente E-Rechnungslösungen: SumUp ist die bessere Wahl. Es bietet eine einfache und flexible Lösung für die Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen ohne Fixkosten oder Vertragsbindung. Die niedrigen Transaktionsgebühren und die schnellen Auszahlungen machen es zu einer attraktiven Option für kleine bis mittelständische Unternehmen, die nach einer kosteneffizienten Lösung suchen.
Insgesamt hängt die beste Wahl von den spezifischen Anforderungen und Prioritäten Ihres Unternehmens ab. Beide Optionen haben ihre Stärken und Schwächen, aber mit dieser Übersicht sollten Sie in der Lage sein, eine fundierte Entscheidung zu treffen.