Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmen vor einer Vielzahl von Optionen. Zwei der prominentesten Anbieter auf dem Markt sind Lexware Office und Sage 50 Connected. In diesem Artikel vergleichen wir diese beiden Lösungen hinsichtlich ihrer E-Rechnungsfunktionen, Gesetzeskonformität, Automatisierungsmöglichkeiten, Benutzerfreundlichkeit und Preis-Leistungs-Verhältnis. Unser Ziel ist es, Ihnen eine umfassende Entscheidungshilfe zu bieten, damit Sie die beste E-Rechnungssoftware für Ihre Bedürfnisse auswählen können.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Lexware Office
Lexware Office bietet eine umfassende Palette an Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von kleinen und mittleren Unternehmen zugeschnitten sind.
Gesetzeskonformität
Lexware Office erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen in Deutschland, einschließlich ZUGFeRD und XRechnung. Dies stellt sicher, dass alle elektronischen Rechnungen rechtskonform sind und problemlos an Behörden und Geschäftspartner übermittelt werden können.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Mit Lexware Office können Sie zahlreiche Prozesse automatisieren, wie den automatischen Zahlungsabgleich oder das Erstellen von Rechnungen, Angeboten und Lieferscheinen. Diese Automatisierung hilft dabei, den Arbeitsaufwand zu reduzieren und die Effizienz zu steigern.
Benutzerfreundlichkeit
Das Design und die Benutzeroberfläche von Lexware Office sind benutzerfreundlich gestaltet. Der Workflow ist intuitiv und ermöglicht es Anwendern, schnell und einfach durch die verschiedenen Funktionen zu navigieren. Zudem bietet die Lexware App mit Belegscanner eine praktische Lösung für die mobile Erfassung von Belegen.
Schnittstellen
Lexware Office bietet Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und öffentlichen APIs. Diese Integration ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit mit externen Partnern und erleichtert den Datenaustausch.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Sage 50 Connected
Sage 50 Connected ist eine weitere leistungsstarke Option für Unternehmen, die nach einer umfassenden E-Rechnungssoftware suchen.
Gesetzeskonformität
Auch Sage 50 Connected erfüllt alle relevanten gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen, einschließlich ZUGFeRD und PDF/A-Format. Dies gewährleistet, dass alle elektronischen Rechnungen rechtskonform sind.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Sage 50 Connected bietet ebenfalls umfangreiche Automatisierungsmöglichkeiten, wie das integrierte Onlinebanking und die digitale Belegarchivierung. Diese Funktionen helfen dabei, den Verwaltungsaufwand zu minimieren und die Effizienz im Rechnungswesen zu erhöhen.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von Sage 50 Connected ist modern und benutzerfreundlich gestaltet. Der Zugriff auf Cloud-Funktionen ermöglicht es Anwendern, von unterwegs auf ihre Daten zuzugreifen und Belege automatisch zuzuordnen.
Schnittstellen
Sage 50 Connected bietet eine nahtlose Integration mit DATEV und anderen Steuerberatern. Zudem sind optionale Integrationsmöglichkeiten mit Webshops und Multishop-Connectors verfügbar.
Preis-Leistungs-Verhältnis
Lexware Office
| Paket | Preis | Beschreibung |
|---|---|---|
| S-Paket | 3,45 €/Monat (ursprünglich 6,90 €) | Ideal für Einsteiger und kleine Unternehmen mit Funktionen wie GoBD-Langzeitbelegarchiv und automatischem Zahlungsabgleich. |
| M-Paket | 5,95 €/Monat (ursprünglich 11,90 €) | Bietet perfekte Workflows mit Rechnungen, Angeboten, Lieferscheinen und einem Kundenportal. |
| L-Paket | 9,95 €/Monat (ursprünglich 19,90 €) | Umfassende Buchhaltung und Finanzmanagement mit Umsatzsteuer-Voranmeldung (ELSTER) und GuV/Berichten. |
| XL-Paket | 14,95 €/Monat (ursprünglich 29,90 €) | Für Unternehmen mit hohem Automatisierungsbedarf, einschließlich Serien- und Abschlagsrechnungen sowie Public API. |
Sage 50 Connected
| Paket | Preis | Beschreibung |
|---|---|---|
| Standard | Ab 30 € pro Monat/Arbeitsplatz (zzgl. MwSt.) | Funktionen wie Angebote und Rechnungen schreiben, integriertes Onlinebanking und digitale Belegarchivierung. |
| Comfort | Ab 35 € pro Monat/Arbeitsplatz (zzgl. MwSt., ab 2 Arbeitsplätzen) | Zusätzliche Funktionen wie Anlagenbuchhaltung und Bestellwesen. |
| Professional | Ab 40 € pro Monat/Arbeitsplatz (zzgl. MwSt., ab 3 Arbeitsplätzen) | Umfasst Kosten- und Erlösrechnung sowie anpassbare Chefübersichten. |
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
Lexware Office
| Stärken | Schwächen |
|---|---|
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Sage 50 Connected
| Stärken | Schwächen |
|---|---|
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Fazit
Beide Lösungen bieten umfassende Funktionen für das E-Rechnungswesen und erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen. Allerdings unterscheiden sie sich in einigen Schlüsselaspekten.
Lexware Office ist ideal für kleine und mittlere Unternehmen, die nach einer kosteneffizienten Lösung mit umfangreichen Automatisierungsmöglichkeiten suchen. Die aktuellen Rabattangebote machen es zu einer sehr attraktiven Option.
Sage 50 Connected hingegen richtet sich an Unternehmen, die auf robuste Cloud-Funktionen und eine nahtlose Integration mit Steuerberatern setzen. Es bietet zwar höhere Preise, aber auch eine höhere Flexibilität und Leistungsfähigkeit in der Cloud.
Entscheidung für einen eindeutigen Sieger
Basierend auf den Kriterien Preis-Leistungs-Verhältnis, Automatisierungsmöglichkeiten und Benutzerfreundlichkeit würde ich Lexware Office als den Sieger in diesem Vergleich betrachten. Die Kombination aus günstigen Preisen, umfassenden Funktionen und einer benutzerfreundlichen Oberfläche macht es zu einer idealen Wahl für viele Unternehmen.
Wenn jedoch die Bedeutung von Cloud-Funktionen und einer nahtlosen Integration mit Steuerberatern im Vordergrund steht, könnte Sage 50 Connected die bessere Wahl sein. Letztendlich hängt die Entscheidung von den spezifischen Bedürfnissen und Prioritäten Ihres Unternehmens ab.