In der heutigen digitalen Geschäftswelt ist die effiziente Verwaltung von E-Rechnungen ein entscheidender Faktor für den Erfolg Ihres Unternehmens. Zwei der prominentesten Anbieter von E-Rechnungssoftware sind Lexware Office und Billbob. In diesem Artikel werden wir die Kriterien und Funktionen beider Anbieter vergleichen, um Ihnen eine umfassende Entscheidungshilfe zu bieten.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Lexware Office
Lexware Office ist eine umfassende Buchhaltungs- und Finanzmanagement-Plattform, die eine Vielzahl von Funktionen für die Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen bietet.
Gesetzeskonformität
Lexware Office erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen, einschließlich der Unterstützung von ZUGFeRD und XRechnung. Dies stellt sicher, dass Ihre E-Rechnungen immer rechtskonform sind.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Die Plattform bietet verschiedene Automatisierungsfunktionen wie den automatischen Zahlungsabgleich, das GoBD-Langzeitbelegarchiv und die Lexware App mit Belegscanner. Diese Funktionen helfen, den Arbeitsaufwand erheblich zu reduzieren und die Effizienz zu steigern.
Benutzerfreundlichkeit
Das Design und die Benutzeroberfläche von Lexware Office sind benutzerfreundlich gestaltet. Der Workflow ist strukturiert und einfach zu navigieren, was auch Anfängern eine schnelle Einarbeitung ermöglicht.
Schnittstellen
Lexware Office bietet Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und APIs, was eine nahtlose Integration in bestehende Systeme ermöglicht.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Billbob
Billbob ist eine spezialisierte E-Rechnungssoftware, die sich durch ihre Benutzerfreundlichkeit und umfangreichen Automatisierungsmöglichkeiten auszeichnet.
Gesetzeskonformität
Billbob unterstützt ebenfalls ZUGFeRD und XRechnung (ab 2025 verpflichtend), sodass Ihre E-Rechnungen stets den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Die Plattform bietet verschiedene Automatisierungsfunktionen wie wiederkehrende Rechnungen, Abo-Abrechnungen und ein vollautomatisches Mahnwesen. Zudem gibt es eine Integration mit Zapier für externe Automatisierungen.
Benutzerfreundlichkeit
Billbob zeichnet sich durch ein modernes Design und eine intuitive Benutzeroberfläche aus. Der Workflow ist klar strukturiert, was die Verwaltung von E-Rechnungen erleichtert.
Schnittstellen
Billbob bietet Schnittstellen zu DATEV und integriert sich mit verschiedenen Zahlungsarten, einschließlich PayPal. Zudem gibt es eine Integration mit Zapier für weitere Automatisierungen.
Preis-Leistungs-Verhältnis
Lexware Office
Lexware Office bietet derzeit 50% Rabatt auf alle Pakete:
- S-Paket: 6,90 € (jetzt 3,45 €/Monat) – Ideal für Einsteiger und kleine Unternehmen mit Funktionen wie GoBD-Langzeitbelegarchiv, Lexware App mit Belegscanner und automatischem Zahlungsabgleich.
- M-Paket: 11,90 € (jetzt 5,95 €/Monat) – Bietet zusätzliche Funktionen wie Rechnungen, Angebote und Lieferscheine erstellen, Mahnungen schreiben und Kundenportal.
- L-Paket: 19,90 € (jetzt 9,95 €/Monat) – Enthält umfassende Buchhaltungs- und Finanzmanagement-Funktionen wie Umsatzsteuer-Voranmeldung (ELSTER), elektronisches Kassenbuch und GuV/Bilanz-Berichte.
- XL-Paket: 29,90 € (jetzt 14,95 €/Monat) – Für Unternehmen mit hohem Automatisierungsbedarf mit Funktionen wie Serien- und Abschlagsrechnungen, EU-Rechnungen und Public API.
Billbob
Billbob bietet folgende Tarife:
- Rechnung: 5,00 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Perfekt für die einfache und rechtskonforme Rechnungserstellung mit Funktionen wie Rechnungen als ZUGFeRD, XML oder PDF erstellen und integrierte Mahn- und Erinnerungsfunktionen.
- Rechnung Pro: 10,00 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Für fortgeschrittene Nutzer mit zusätzlichen Funktionen wie wiederkehrende Rechnungen, Abo-Abrechnungen und DATEV-Export.
- Premium: 30,00 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Bietet höchste Effizienz und Automatisierung mit Funktionen wie vollautomatischem Belegabgleich, Echtzeit-Finanzübersicht und Umsatzsteuerprognose.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
Lexware Office
Stärken:
- Umfassende Buchhaltungs- und Finanzmanagement-Funktionen.
- Hohe Automatisierungsmöglichkeiten.
- Benutzerfreundliche Oberfläche.
- Vielfältige Schnittstellen.
Schwächen:
- Höhere Preise im Vergleich zu Billbob.
- Steilere Lernkurve aufgrund der Vielzahl an Funktionen.
Billbob
Stärken:
- Spezialisierte E-Rechnungssoftware mit hoher Benutzerfreundlichkeit.
- Umfangreiche Automatisierungsfunktionen.
- Günstigere Preise.
- 90 Tage kostenlose Testphase.
Schwächen:
- Weniger umfassende Buchhaltungs- und Finanzmanagement-Funktionen im Vergleich zu Lexware Office.
- Transaktionsgebühr von 0,95% pro Zahlung über Billbob.
Fazit
Beide Anbieter bieten exzellente Lösungen für die Verwaltung von E-Rechnungen, aber je nach den spezifischen Bedürfnissen Ihres Unternehmens kann einer der beiden Anbieter besser geeignet sein.
Wenn Sie nach einer umfassenden Buchhaltungs- und Finanzmanagement-Plattform suchen, die eine Vielzahl von Funktionen bietet und hohe Automatisierungsmöglichkeiten aufweist, ist Lexware Office die bessere Wahl. Es bietet eine breite Palette an Funktionen, die von der einfachen Rechnungserstellung bis hin zur komplexen Finanzplanung reichen.
Wenn Sie jedoch eine spezialisierte E-Rechnungssoftware benötigen, die benutzerfreundlich ist und trotzdem umfangreiche Automatisierungsmöglichkeiten bietet, ist Billbob die bessere Wahl. Billbob ist besonders geeignet für Unternehmen, die sich auf die einfache und effiziente Verwaltung von E-Rechnungen konzentrieren möchten und gleichzeitig von einer 90 Tage kostenlosen Testphase profitieren können.
Letztendlich hängt die Entscheidung von den spezifischen Anforderungen und Prioritäten Ihres Unternehmens ab. Beide Anbieter sind jedoch solide Optionen, die sicherstellen, dass Ihre E-Rechnungsverwaltung rechtskonform und effizient abläuft.