Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmer oft vor einer Vielzahl von Optionen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei der beliebtesten Lösungen auf dem Markt: WISO MeinBüro und Billbob. Unser Ziel ist es, Ihnen eine umfassende Entscheidungshilfe zu bieten, um die beste E-Rechnungssoftware für Ihre Bedürfnisse zu finden.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: WISO MeinBüro
WISO MeinBüro ist eine umfassende Buchhaltungs- und Rechnungssoftware, die sich durch ihre Vielfalt an Funktionen und ihre Benutzerfreundlichkeit auszeichnet.
Gesetzeskonformität
WISO MeinBüro erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für die Erstellung von E-Rechnungen, einschließlich der Normen ZUGFeRD und XRechnung. Dies stellt sicher, dass Ihre Rechnungen rechtskonform sind und problemlos an Behörden und Kunden übermittelt werden können.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Die Software bietet eine Vielzahl von Automatisierungsfunktionen, wie zum Beispiel die Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Umsatzsteuervoranmeldungen über ELSTER. Zudem ermöglicht sie den Zahlungsabgleich und den Belegscan, was den Arbeitsaufwand erheblich reduziert.
Benutzerfreundlichkeit
Das Design und die Benutzeroberfläche von WISO MeinBüro sind benutzerfreundlich gestaltet. Der Workflow ist logisch strukturiert, was auch Anfängern das Arbeiten mit der Software erleichtert. Zusätzlich bietet es eine Mobile App für iOS und Android, damit Sie unterwegs auf Ihre Finanzen zugreifen können.
Schnittstellen
WISO MeinBüro bietet Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und verschiedenen APIs, was eine nahtlose Integration in bestehende Systeme ermöglicht.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Billbob
Billbob ist eine spezialisierte E-Rechnungssoftware, die sich durch ihre Fokussierung auf Rechnungserstellung und -verwaltung auszeichnet.
Gesetzeskonformität
Billbob erfüllt ebenfalls alle gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen, einschließlich ZUGFeRD und XRechnung. Ab 2025 wird die XRechnung verpflichtend, und Billbob ist hierfür bereits gerüstet.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Die Software bietet verschiedene Automatisierungsfunktionen, wie zum Beispiel wiederkehrende Rechnungen, Abo-Abrechnungen und ein vollautomatischer Belegabgleich. Zudem gibt es eine Echtzeit-Finanzübersicht und Umsatzsteuerprognose, die die Finanzplanung erleichtern.
Benutzerfreundlichkeit
Billbob zeichnet sich durch ein modernes und intuitives Design aus. Der Workflow ist einfach zu verstehen, und die integrierten Mahn- und Erinnerungsfunktionen helfen dabei, Fristen nicht zu verpassen.
Schnittstellen
Billbob bietet eine DATEV-Exportfunktion für Steuerberater und unterstützt mehrere Zahlungsarten, einschließlich PayPal. Zudem kann es über Zapier mit externen Systemen automatisiert werden.
Preis-Leistungs-Verhältnis
WISO MeinBüro
| Tarif | Preis | Beschreibung |
|---|---|---|
| Free | Kostenlos | Ideal für erste Schritte mit E-Rechnungen nach EU-Norm EN 16931. |
| XS | 5,40 €/Monat (regulär 9,00 €) | Für Gründer und Nebenberufler (bis 22.000 € Umsatz). |
| S | 11,40 €/Monat (regulär 19,00 €) | Für kleine Unternehmen (bis 120.000 € Umsatz). |
| M | 23,40 €/Monat (regulär 39,00 €) | Für wachsende Unternehmen (keine Umsatzgrenze). |
| L | 59,40 €/Monat (regulär 99,00 €) | Für etablierte Unternehmen (keine Umsatzgrenze, 5 Nutzer). |
Billbob
| Tarif | Preis | Beschreibung |
|---|---|---|
| Rechnung | 5,00 €/Monat (zzgl. MwSt.) | Perfekt für die einfache und rechtskonforme Rechnungserstellung. |
| Rechnung Pro | 10,00 €/Monat (zzgl. MwSt.) | Für fortgeschrittene Nutzer mit mehr Automatisierung und Kontrolle. |
| Premium | 30,00 €/Monat (zzgl. MwSt.) | Für höchste Effizienz und Automatisierung. |
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
WISO MeinBüro
Stärken:
- Umfassende Buchhaltungs- und Rechnungsfunktionen
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Vielfältige Schnittstellen
Schwächen:
- Höhere Preise im Vergleich zu Billbob
- Steilere Lernkurve aufgrund der Vielzahl an Funktionen
Billbob
Stärken:
- Spezialisierte E-Rechnungssoftware mit starker Fokussierung auf Automatisierung
- Günstigere Preise
- Einfache Bedienung
Schwächen:
- Weniger umfassend als WISO MeinBüro in Bezug auf allgemeine Buchhaltungsfunktionen
- Transaktionsgebühr bei Zahlungen über Billbob
Fazit
Beide Softwarelösungen haben ihre Stärken und Schwächen. WISO MeinBüro ist ideal für Unternehmen, die eine umfassende Buchhaltungs- und Rechnungslösung benötigen und bereit sind, in eine leistungsstarke Software zu investieren. Es bietet eine breite Palette an Funktionen und eine hohe Benutzerfreundlichkeit.
Billbob hingegen ist perfekt für Unternehmen, die sich auf die Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen konzentrieren möchten. Es bietet eine einfache Bedienung, starke Automatisierungsfunktionen und günstigere Preise.
Unser Sieger: Wenn Sie nach einer umfassenden Lösung suchen, die sowohl Buchhaltung als auch Rechnungserstellung abdeckt, ist WISO MeinBüro die bessere Wahl. Für Unternehmen, die sich auf die reine E-Rechnungserstellung fokussieren und nach einer kostengünstigen Lösung suchen, ist Billbob die beste Option. Unabhängig davon, welche Software Sie wählen, stellen beide Anbieter sicher, dass Ihre E-Rechnungen rechtskonform sind und dass Sie von den Vorteilen der Automatisierung profitieren können.