Wenn es um die Verwaltung von E-Rechnungen geht, stehen Unternehmer und Selbstständige oft vor der Herausforderung, die richtige Software auszuwählen. Zwei der beliebtesten Optionen auf dem Markt sind Billomat und SumUp. In diesem Artikel vergleichen wir diese beiden Anbieter anhand ihrer E-Rechnungsfunktionen, Gesetzeskonformität, Automatisierungsmöglichkeiten, Benutzerfreundlichkeit und Preis-Leistungs-Verhältnis.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Billomat
Billomat ist eine umfassende E-Rechnungssoftware, die sich durch eine Vielzahl von Funktionen auszeichnet.
- Gesetzeskonformität: Billomat erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen in Deutschland, einschließlich der Formate ZUGFeRD und XRechnung.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: Mit Billomat können wiederkehrende Rechnungen automatisch generiert und verschickt werden. Zudem bietet die Software ein Mahnwesen mit individuellen Mahnstufen und eine automatische Belegerfassung.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Benutzeroberfläche von Billomat ist benutzerfreundlich gestaltet und bietet einen klaren Workflow. Die cloudbasierte Plattform ermöglicht flexibles Arbeiten von überall.
- Schnittstellen: Billomat bietet Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und verschiedenen APIs, was die Integration in bestehende Systeme erleichtert.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: SumUp
SumUp ist bekannt für seine Zahlungsverarbeitungslösungen, aber es bietet auch umfangreiche E-Rechnungsfunktionen.
- Gesetzeskonformität: SumUp ermöglicht die Erstellung von E-Rechnungen, die gesetzlichen Anforderungen entsprechen, insbesondere durch digitale Zahlungslinks und Rechnungsoptionen.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: SumUp automatisiert den Prozess des Rechnungsschreibens und des Zahlungseingangs durch digitale Zahlungsoptionen. Es gibt jedoch keine spezifischen Funktionen für wiederkehrende Rechnungen oder Mahnwesen.
- Benutzerfreundlichkeit: Die App von SumUp ist einfach zu bedienen und bietet eine intuitive Oberfläche. Der Fokus liegt jedoch mehr auf Zahlungsverarbeitung als auf umfassenden Rechnungsfunktionen.
- Schnittstellen: SumUp bietet keine direkten Schnittstellen zu Steuerberatern oder DATEV, aber es integriert sich gut mit Online-Shop-Tools und Umsatzberichten.
Preis-Leistungs-Verhältnis
Billomat
Billomat bietet drei Tarife:
- Professional (ab 29 €/Monat): Ideal für Selbstständige und Freelancer mit bis zu 30 Rechnungen pro Monat, inklusive XRechnung und ZUGFeRD-Format.
- Business (ab 39 €/Monat): Perfekt für Unternehmen mit unbegrenzten Rechnungen, DATEVconnect und Steuerberaterzugang.
- Enterprise (ab 119 €/Monat): Für wachsende Unternehmen mit zusätzlichen Funktionen wie persönlichem Ansprechpartner und technischem Support.
SumUp
SumUp hat zwei Haupttarife:
- Umsatzbasiert (0 € pro Monat): Transaktionsgebühren von 1,39 % für vor Ort Zahlungen und 2,5 % für digitale Zahlungen.
- SumUp One (19 € pro Monat): Niedrigere Transaktionsgebühren von 0,79 % und zusätzliche Vorteile wie Hardware-Rabatte.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
Billomat
| Stärken | Schwächen |
|---|---|
| Umfassende E-Rechnungsfunktionen | Höhere Fixkosten im Vergleich zu SumUp |
| Gesetzeskonformität (ZUGFeRD, XRechnung) | Keine kostenlosen Testoptionen außer 14 Tage |
| Automatisierung und Effizienzsteigerung | |
| Benutzerfreundliche Oberfläche | |
| Schnittstellen zu Steuerberatern und DATEV |
SumUp
| Stärken | Schwächen |
|---|---|
| Keine Fixkosten oder Vertragsbindung | Weniger umfassende E-Rechnungsfunktionen |
| Niedrigere Transaktionsgebühren bei regelmäßiger Nutzung | Keine direkten Schnittstellen zu Steuerberatern oder DATEV |
| Flexible Optionen für kleine bis mittelständische Unternehmen | |
| Schnelle Auszahlungen innerhalb von 3 Stunden möglich |
Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!
Wenn es um die beste E-Rechnungssoftware geht, hängt die Entscheidung stark von den spezifischen Bedürfnissen des Nutzers ab. Für Unternehmen und Selbstständige, die nach einer umfassenden Lösung mit automatisierten Prozessen und gesetzlicher Konformität suchen, ist Billomat die bessere Wahl. Die Software bietet eine Vielzahl von Funktionen, die den Rechnungsprozess effizient gestalten und sicherstellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.
Für solche, die nach einer flexiblen und kosteneffizienten Lösung suchen, ohne feste monatliche Gebühren, könnte SumUp eine gute Alternative sein. Es ist besonders geeignet für kleine Unternehmen oder solche, die hauptsächlich digitale Zahlungen verarbeiten.
Insgesamt bietet Billomat jedoch ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis für diejenigen, die eine vollständige E-Rechnungssoftware benötigen.