E-Rechnungstool Vergleich: SumUp vs Accountable

Wenn es um die Verwaltung von E-Rechnungen geht, stehen Unternehmer und Selbstständige oft vor der Entscheidung, welche Software am besten zu ihren Bedürfnissen passt. In diesem Artikel vergleichen wir zwei beliebte Optionen: SumUp und Accountable. Wir werden die Kriterien wie E-Rechnungsfunktionen, Gesetzeskonformität, Automatisierung, Benutzerfreundlichkeit, Preis-Leistungs-Verhältnis und weitere wichtige Aspekte unter die Lupe nehmen, um Ihnen eine fundierte Entscheidungshilfe zu bieten.

Überblick und E-Rechnungsfunktionen: SumUp

SumUp ist bekannt für seine umfassenden Zahlungs- und Rechnungslösungen. Hier sind die wichtigsten Punkte:

• E-Rechnungsfunktionen: SumUp ermöglicht es Nutzern, Rechnungen digital zu erstellen und per Link zu versenden. Dies geschieht über die digitalen Zahlungsoptionen, die Teil des Gesamtpakets sind.
• Gesetzeskonformität: SumUp erfüllt die gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen, einschließlich der ZUGFeRD- und XRechnung-Standards.
• Automatisierung und Effizienzsteigerung: Mit SumUp können Zahlungen automatisiert werden, was die Effizienz steigert. Zudem bietet es cloudbasierte Tools für Umsatzberichte und Online-Shop-Integrationen.
• Benutzerfreundlichkeit: Die Benutzeroberfläche von SumUp ist benutzerfreundlich gestaltet, mit einem einfachen Workflow und einem attraktiven Design.
• Schnittstellen: SumUp bietet Schnittstellen zu Steuerberatern und DATEV sowie APIs für weitere Integrationen.

Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Accountable

Accountable konzentriert sich stärker auf die Buchhaltungs- und Steueraspekte von E-Rechnungen. Hier sind die Hauptmerkmale:

• E-Rechnungsfunktionen: Accountable ermöglicht es Nutzern, kostenlose E-Rechnungen ohne Begrenzung zu erstellen und zu versenden. Dies ist in allen Tarifen enthalten.
• Gesetzeskonformität: Auch Accountable erfüllt die gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen, einschließlich ZUGFeRD und XRechnung.
• Automatisierung und Effizienzsteigerung: Mit der AI-Unterstützung von Accountable kann die Buchhaltung und Steuerprüfung automatisiert werden, was die Effizienz deutlich steigert.
• Benutzerfreundlichkeit: Die Plattform ist benutzerfreundlich gestaltet, mit einer intuitiven Oberfläche und einem klaren Workflow. Es gibt auch mobile Apps für iOS und Android.
• Schnittstellen: Accountable bietet Schnittstellen zu Bankkonten und Steuerberatern sowie erweiterte Buchhaltungs- und Steuerfunktionen.

Preis-Leistungs-Verhältnis

SumUp

SumUp bietet mehrere Tarife an:

• Umsatzbasiert: Keine monatlichen Fixkosten, aber Transaktionsgebühren von 1,39 % für vor Ort Zahlungen und 2,5 % für digitale Zahlungen.
• SumUp One: Für 19 € pro Monat (umsatzsteuerbefreit) bietet es niedrigere Transaktionsgebühren von 0,79 % sowie Hardware-Rabatte und flexible Kündigungsoptionen.
• Hardware-Optionen: Kartenterminals und Kassensysteme sind verfügbar, mit einem kostenlosen 7-Tage-Probeabo.

Accountable

Accountable bietet folgende Tarife an:

• FREE: Kostenlos mit begrenzten Funktionen wie dem Erstellen von E-Rechnungen und dem Scannen von bis zu 5 Ausgaben pro Monat.
• SMALL: Für 15,50 € pro Monat (zzgl. MwSt.) mit zusätzlichen Funktionen wie Steuer-Garantie, AI Assistant und unbegrenzten Rechnungen.
• PRO: Für 22,50 € pro Monat (zzgl. MwSt.) mit erweiterten Buchhaltungs- und Steuerfunktionen sowie Unterstützung durch Steuer-Coaches.

Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick

SumUp

Stärken	Schwächen
Flexibles Preismodell ohne Fixkosten oder Vertragsbindung. Niedrigere Gebühren bei regelmäßiger Nutzung. Cloudbasierte App mit umfassenden Tools. Schnelle Auszahlungen innerhalb von 3 Stunden möglich.	Höhere Transaktionsgebühren im Basis-Tarif. Weniger fokussiert auf Buchhaltungs- und Steueraspekte.

Accountable

Stärken	Schwächen
Umfassende Buchhaltungs- und Steuerfunktionen. AI-Unterstützung für automatisierte Buchhaltung und Steuerprüfung. Steuer-Garantie und persönlicher Support durch Steuer-Coaches.	Begrenzte Funktionen im kostenlosen Tarif. Höhere monatliche Kosten im Vergleich zu SumUp bei umfangreichen Nutzung.

Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!

Beide Anbieter haben ihre Stärken und Schwächen, aber je nach den spezifischen Bedürfnissen des Nutzers kann eine klare Empfehlung gegeben werden.

Für kleine bis mittelständische Unternehmen, die nach einer flexiblen und kosteneffizienten Lösung suchen, die sich auf digitale Zahlungen und E-Rechnungen konzentriert, ist SumUp die bessere Wahl. Die Möglichkeit, ohne Fixkosten oder Vertragsbindung zu arbeiten, und die niedrigeren Gebühren bei regelmäßiger Nutzung machen es zu einer attraktiven Option.

Für Freiberufler und Selbstständige, die eine umfassende Buchhaltungs- und Steuerlösung benötigen, ist Accountable der bessere Anbieter. Die AI-Unterstützung, die Steuer-Garantie und der persönliche Support durch Steuer-Coaches bieten einen hohen Mehrwert, der die höheren monatlichen Kosten rechtfertigt.

Insgesamt hängt die beste Wahl von den spezifischen Anforderungen und Prioritäten des Nutzers ab. Beide Anbieter bieten jedoch leistungsstarke Lösungen für die Verwaltung von E-Rechnungen und können je nach Bedarf eine optimale Unterstützung bieten.