Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmer vor einer Vielzahl von Optionen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei beliebte Lösungen: die Rechnungsdruckerei und den BuchhaltungsButler. Unsere Zielsetzung ist es, Ihnen eine umfassende Entscheidungshilfe zu bieten, um die beste E-Rechnungssoftware für Ihre spezifischen Bedürfnisse zu finden.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Rechnungsdruckerei
Die Rechnungsdruckerei ist eine kostengünstige und einfache Lösung für die Erstellung von Rechnungen und Belegen. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen und Merkmale:
- E-Rechnungsfunktionen: Die Rechnungsdruckerei unterstützt keine elektronischen Rechnungen (E-Rechnungen) im Sinne von ZUGFeRD oder XRechnung. Stattdessen können nur PDF- und traditionelle Formate erstellt werden.
- Gesetzeskonformität: Obwohl es keine spezifischen E-Rechnungsfunktionen gibt, erfüllt die Software die allgemeinen gesetzlichen Anforderungen an Rechnungen.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: Die Software bietet grundlegende Automatisierungsfunktionen wie den Import von Kundendaten, Artikeln und Lieferanten per CSV-Datei, aber keine umfassenden Automatisierungsprozesse.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Rechnungsdruckerei zeichnet sich durch ein benutzerfreundliches Design und eine intuitive Bedienung aus. Es gibt individuelles Briefpapier mit eigenem Logo und vorgefertigte Vorlagen.
- Schnittstellen: Es gibt keine direkten Schnittstellen zu Steuerberatern oder DATEV, aber es ist möglich, Daten im DATEV-Format zu exportieren.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: BuchhaltungsButler
Der BuchhaltungsButler hingegen bietet eine umfangreiche Palette an Funktionen für die Buchhaltung und Rechnungserstellung:
- E-Rechnungsfunktionen: Ab dem 01.01.2025 unterstützt der BuchhaltungsButler das Senden und Empfangen von E-Rechnungen im Format ZUGFeRD und XRechnung.
- Gesetzeskonformität: Die Software erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen an E-Rechnungen und Buchhaltung.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: Der BuchhaltungsButler bietet erweiterte Automatisierungsfunktionen wie smarte Belegerkennung und -sortierung, sowie die Automatisierung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Zusammenfassenden Meldungen.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Software ist benutzerfreundlich gestaltet und bietet einen klaren Workflow. Es gibt verschiedene Tarife mit unterschiedlichen Funktionen, die auf die Bedürfnisse verschiedener Nutzergruppen zugeschnitten sind.
- Schnittstellen: Der BuchhaltungsButler bietet Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und REST-APIs, was eine nahtlose Integration in bestehende Systeme ermöglicht.
Preis-Leistungs-Verhältnis
Rechnungsdruckerei 2024 Pro
- Tarif: Einmalig 37,99 € inkl. MwSt., keine monatlichen Kosten oder Vertragsbindung.
- Funktionen: Erstellung von Rechnungen, Gutschriften, Angeboten, Lieferscheinen, Auftragsbestätigungen und Mahnungen. Keine E-Rechnungsfunktion.
- Design: Individuelles Briefpapier mit eigenem Logo und vorgefertigten Vorlagen.
- Datenimport: Import von Kundendaten, Artikeln und Lieferanten per CSV-Datei.
- Besonderheiten: Auswertungen wie Umsatz je Artikel/Kunde, Brutto-/Netto-Umsatz pro Monat/Jahr, DATEV-Export. Flexible Anpassungen wie Mengeneinheiten und Briefpapiereinstellungen.
- Zielgruppe: Kleinunternehmer, Handwerker und Unternehmen, die eine einfache und kostengünstige Lösung suchen.
BuchhaltungsButler
- Tarife:
- Vorbucher: 24,95 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Ideal für die Zusammenarbeit mit Steuerberatern.
- Selbstbucher: 29,95 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Für EÜR- und Bilanzbuchhaltung.
- Premium & Teams: 49,95 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Für größere Teams und umfangreiche Anforderungen.
- Funktionen: Smarte Belegerkennung & -sortierung, Rechnungen, Angebote & Gutschriften, E-Rechnung ab 01.01.2025, Steuerberater-Zugang & DATEV-Export.
- Zusätzliche Funktionen: Umsatzsteuer-Voranmeldung & Zusammenfassende Meldung, Kostenstellen- & Projektbuchhaltung, Anlagenverwaltung, Controlling-Dashboard, REST-API-Schnittstelle.
- Zusatzinformationen: Alle Pläne enthalten eine Fair-Use-Policy (500 Belege/1.000 Datensätze pro Monat). 14 Tage kostenlos testen möglich.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
Rechnungsdruckerei
- Stärken:
- Kostengünstig mit einmaliger Zahlung.
- Einfache Bedienung und benutzerfreundliches Design.
- Keine monatlichen Kosten oder Vertragsbindung.
- Schwächen:
- Keine E-Rechnungsfunktionen.
- Begrenzte Automatisierungsmöglichkeiten.
- Keine direkten Schnittstellen zu Steuerberatern oder DATEV.
BuchhaltungsButler
- Stärken:
- Umfassende E-Rechnungsfunktionen ab 01.01.2025.
- Erweiterte Automatisierungsfunktionen.
- Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und REST-APIs.
- Flexibles Tarifmodell für verschiedene Nutzergruppen.
- Schwächen:
- Monatliche Kosten.
- Komplexere Bedienung im Vergleich zur Rechnungsdruckerei.
Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger
Wenn Sie nach einer kostengünstigen und einfachen Lösung für die Erstellung von Rechnungen suchen, ohne laufende Kosten oder komplexe ERP-Funktionen, könnte die Rechnungsdruckerei die richtige Wahl für Sie sein. Allerdings fehlen hier wichtige E-Rechnungsfunktionen und umfassende Automatisierungs- und Integrationsmöglichkeiten.
Für Unternehmen, die eine umfassende Buchhaltungs- und Rechnungslösung benötigen, die gesetzlichen Anforderungen erfüllt und zukunftssicher ist, ist der BuchhaltungsButler der klare Sieger. Die umfangreichen Funktionen, die E-Rechnungskompatibilität ab 2025 und die flexiblen Tarife machen ihn zu einer vielseitigen und leistungsstarken Lösung. Obwohl es monatliche Kosten gibt, bietet der BuchhaltungsButler langfristig mehr Effizienz und Compliance als die Rechnungsdruckerei.
Wenn Sie also nach einer zukunftssicheren und leistungsstarken E-Rechnungssoftware suchen, die alle Ihre Buchhaltungs- und Rechnungsanforderungen abdeckt, ist der BuchhaltungsButler die beste Wahl.