Bei der Suche nach der optimalen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmer oft vor einer Vielzahl von Optionen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei populäre Lösungen: die Rechnungsdruckerei und orgaMAX. Unsere Zielsetzung ist es, Ihnen eine umfassende Entscheidungshilfe zu bieten, um die beste E-Rechnungssoftware für Ihre Bedürfnisse auszuwählen.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Rechnungsdruckerei
Die Rechnungsdruckerei ist eine kostengünstige und einfache Lösung für die Erstellung von Rechnungen und anderen Geschäftsbelegen. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen und Merkmale:
- E-Rechnungsfunktionen: Die Rechnungsdruckerei ermöglicht das Erstellen von Rechnungen, Gutschriften, Angeboten, Lieferscheinen, Auftragsbestätigungen und Mahnungen. Allerdings unterstützt sie keine elektronischen Rechnungen (E-Rechnungen) im Sinne von ZUGFeRD oder XRechnung, sondern nur PDF- und traditionelle Formate.
- Gesetzeskonformität: Obwohl die Software keine spezifischen E-Rechnungsformate wie ZUGFeRD oder XRechnung anbietet, erfüllt sie die allgemeinen gesetzlichen Anforderungen an Rechnungen.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: Die Automatisierung ist begrenzt, da es sich um eine grundlegende Software handelt, die jedoch den Import von Kundendaten, Artikeln und Lieferanten per CSV-Datei ermöglicht.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Software bietet ein benutzerfreundliches Design mit individuellem Briefpapier und vorgefertigten Vorlagen. Der Workflow ist einfach und intuitiv.
- Schnittstellen: Es gibt keine direkten Schnittstellen zu Steuerberatern oder Tools wie DATEV, aber es ist möglich, Daten im DATEV-Format zu exportieren.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: orgaMAX
orgaMAX hingegen ist eine umfassendere Lösung, die über eine breite Palette an Funktionen verfügt:
- E-Rechnungsfunktionen: orgaMAX unterstützt die Erstellung von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen, einschließlich elektronischer Rechnungen (E-Rechnungen). Es erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an ZUGFeRD und XRechnung.
- Gesetzeskonformität: Die Software ist vollständig gesetzeskonform und ermöglicht den Versand von Umsatzsteuer-Voranmeldungen (UStVA) und Einnahmenüberschussrechnungen (EÜR) via ELSTER.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: orgaMAX bietet umfangreiche Automatisierungsfunktionen wie automatisiertes Mahnwesen, Onlinebanking mit Zahlungszuordnung und den Export von Buchungsdaten an DATEV und andere Steuerberater-Tools.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Benutzeroberfläche ist modern und benutzerfreundlich gestaltet. Der Workflow ist strukturiert und unterstützt durch umfangreiche Dokumentation und kostenloses Onboarding.
- Schnittstellen: Es gibt Schnittstellen zu Steuerberatern (DATEV, ADDISON, Diamant/2) sowie APIs für weitere Integrationen.
Preis-Leistungs-Verhältnis
Rechnungsdruckerei 2024 Pro
- Tarif: Einmalig 37,99 € inkl. MwSt., keine monatlichen Kosten oder Vertragsbindung.
- Funktionen: Rechnungen und Belege erstellen, individuelles Briefpapier, Datenimport via CSV, Auswertungen und Steueranpassungen.
- Zielgruppe: Kleinunternehmer, Handwerker und Unternehmen, die eine einfache und kostengünstige Lösung suchen.
orgaMAX
| Tarife | Preis | Funktionen |
|---|---|---|
| S | 49 €/Monat (zzgl. MwSt.) | Auftragssabwicklung & Buchhaltung (1 Nutzer) |
| M | 89 €/Monat (zzgl. MwSt.) | Erweiterte Buchhaltungsfunktionen (1 Nutzer) |
| L | 129 €/Monat (zzgl. MwSt.) | Unbegrenzte Anzahl an Nutzern und zusätzliche Funktionen |
- Add-Ons: Warenwirtschaft, CRM, Vertragsverwaltung, E-Commerce, Kasse und weitere.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
Rechnungsdruckerei
- Stärken: Kostengünstig, einmalige Zahlung ohne laufende Kosten, einfache Bedienung.
- Schwächen: Keine E-Rechnungsfunktionen, begrenzte Automatisierung, keine Schnittstellen zu Steuerberatern.
orgaMAX
- Stärken: Umfassende Funktionen für Buchhaltung und E-Rechnungen, gesetzeskonform, Automatisierung und Effizienzsteigerung.
- Schwächen: Monatliche Kosten, Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten.
Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!
Je nach Ihren Anforderungen und dem Grad der Komplexität Ihrer Buchhaltungs- und Rechnungserstellungsaufgaben gibt es klare Unterschiede zwischen den beiden Lösungen.
Für Kleinunternehmer und Handwerker, die nach einer einfachen und kostengünstigen Lösung suchen, ohne laufende Kosten oder komplexe ERP-Funktionen, ist die Rechnungsdruckerei eine hervorragende Wahl. Sie bietet alles Notwendige für die Erstellung von Rechnungen und anderen Geschäftsbelegen ohne zusätzliche monatliche Belastungen.
Für Unternehmen, die eine umfassende Lösung mit voller gesetzlicher Konformität, Automatisierung und Integration in bestehende Systeme benötigen, ist orgaMAX der klare Sieger. orgaMAX bietet eine breite Palette an Funktionen, die von der Erstellung von Angeboten bis hin zur Umsatzsteuer-Voranmeldung reichen und somit eine hohe Effizienzsteigerung ermöglichen.
Insgesamt hängt die Wahl zwischen Rechnungsdruckerei und orgaMAX von Ihren spezifischen Bedürfnissen und dem Grad der Komplexität ab, den Sie in Ihrer Buchhaltung und Rechnungserstellung benötigen.