Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmer und Selbstständige oft vor einer Vielzahl von Optionen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei beliebte Anbieter, KingBill und FastBill, um Ihnen bei der Entscheidung für die beste E-Rechnungssoftware zu helfen. Wir werden die Kriterien wie E-Rechnungsfunktionen, Gesetzeskonformität, Automatisierung, Benutzerfreundlichkeit und Preis-Leistungs-Verhältnis genauer unter die Lupe nehmen.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: KingBill
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
KingBill bietet umfassende E-Rechnungsfunktionen, die sowohl für kleine als auch für größere Unternehmen geeignet sind. Mit KingBill können Sie Angebote und Rechnungen erstellen, Kunden und Artikel verwalten sowie Mandantenverwaltung durchführen. Eine wichtige Funktion ist die Möglichkeit, Dokumente in verschiedenen Formaten wie PDF und Excel zu exportieren.
Gesetzeskonformität
KingBill ist gesetzeskonform und unterstützt sowohl ZUGFeRD als auch XRechnung für Deutschland. Dies stellt sicher, dass Ihre elektronischen Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
KingBill bietet verschiedene Automatisierungsfunktionen, die den Arbeitsablauf effizienter gestalten. Dazu gehören die Verwaltung von Gutschriften und Mahnwesen sowie die Lagerverwaltung in der erweiterten Version (KingBill FLEX PRO).
Benutzerfreundlichkeit
Das Design und die Benutzeroberfläche von KingBill sind benutzerfreundlich gestaltet. Der Workflow ist logisch aufgebaut, was die Handhabung erleichtert. Zudem gibt es umfangreiche Benutzerrechteverwaltung, um den Zugriff auf verschiedene Funktionen zu kontrollieren.
Schnittstellen
KingBill bietet Schnittstellen zu Steuerberatern und DATEV sowie APIs für weitere Integrationen.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: FastBill
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
FastBill bietet eine breite Palette an E-Rechnungsfunktionen, die je nach Tarif variieren. Die Solo-Version ist ideal für Solopreneure und umfasst grundlegende Funktionen wie die Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Online-Rechnung (inklusive XRechnung und E-Rechnung bis 2025), Post- und Mailversand sowie Kundenverwaltung.
Gesetzeskonformität
FastBill ist ebenfalls gesetzeskonform und unterstützt XRechnung und E-Rechnung bis 2025. Dies gewährleistet, dass alle elektronischen Rechnungen den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
FastBill bietet in den höheren Tarifen (Plus, Pro, Premium) umfangreiche Automatisierungsfunktionen. Dazu gehören wiederkehrende Rechnungen, automatischer Belegimport und -erfassung sowie automatisches Mahnwesen.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von FastBill ist modern und benutzerfreundlich gestaltet. Der Workflow ist intuitiv und erleichtert die tägliche Arbeit. Zudem gibt es umfangreiche Mitarbeiterberechtigungen und interne Nachrichtenfunktionen.
Schnittstellen
FastBill bietet Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 sowie APIs und Integrationen wie Zapier.
Preis-Leistungs-Verhältnis
KingBill
- KingBill FLEX: 398 € (einmalig) – Basisversion für Angebote und Rechnungen.
- Funktionen: Angebote und Rechnungen erstellen, Kunden- und Artikelverwaltung, Mandantenverwaltung, Dokumente exportieren (PDF, Excel), Benutzerrechteverwaltung.
- E-Rechnung: Ja (inkl. XRechnung für Deutschland).
- KingBill FLEX PRO: Erweiterte Version mit zusätzlichen Modulen.
- Zusätzliche Funktionen: Gutschriften und Mahnwesen, Lagerverwaltung, Offene Posten Verwaltung, Umsatzstatistik.
- Hinweis: Das Update-Paket ist im ersten Jahr kostenlos, danach 99 € jährlich. 14 Tage kostenlos testen möglich.
FastBill
- Solo: 10 € mtl. (zzgl. MwSt.) – Einfache Rechnungsstellung und Belegmanagement für Solopreneure.
- Funktionen: 1 Benutzer inkl., Angebote und Rechnungen, Online-Rechnung (XRechnung, E-Rechnung bis 2025), Post- und Mailversand, Kundenverwaltung.
- Plus: 15 € mtl. (zzgl. MwSt.) – Erweiterte Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit.
- Zusätzliche Funktionen: Banking mit 5 Bankkonten inkl., weitere Mitarbeiter via Add-on.
- Pro: 30 € mtl. (zzgl. MwSt.) – Automatisierungen und Team-Zusammenarbeit.
- Zusätzliche Funktionen: 3 Benutzer inkl., unbegrenzte Bankkonten, wiederkehrende Rechnungen.
- Premium: Ab 59 € mtl. (zzgl. MwSt.) – Höchste Automatisierung und Premium-Support.
- Zusätzliche Funktionen: 5 Benutzer inkl., automatischer Belegimport und -erfassung.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
KingBill
Stärken:
- Einmalige Zahlung ohne monatliche Gebühren in der Basisversion.
- Umfassende E-Rechnungsfunktionen inklusive XRechnung.
- Gute Benutzerfreundlichkeit und logischer Workflow.
Schwächen:
- Keine monatlichen Tarife; Update-Kosten nach dem ersten Jahr.
- Weniger Flexibilität in Bezug auf verschiedene Benutzerrollen im Vergleich zu FastBill.
FastBill
Stärken:
- Flexibles Tarifmodell mit verschiedenen Optionen für unterschiedliche Bedürfnisse.
- Umfangreiche Automatisierungsfunktionen in den höheren Tarifen.
- Gute Integrationen mit externen Diensten wie Zapier und DATEV.
Schwächen:
- Monatliche Gebühren können sich summieren, insbesondere bei höheren Tarifen.
- Vielleicht überwältigend für sehr kleine Unternehmen oder Solopreneure aufgrund der Vielzahl an Funktionen.
Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!
Beide Anbieter bieten leistungsstarke E-Rechnungssoftware mit unterschiedlichen Stärken und Schwächen. Wenn Sie nach einer einmaligen Zahlung suchen und keine monatlichen Gebühren bevorzugen, könnte KingBill die bessere Wahl sein. Es bietet umfassende E-Rechnungsfunktionen und eine gute Benutzerfreundlichkeit.
Wenn Sie jedoch nach einer flexiblen Lösung mit verschiedenen Tarifen und umfangreichen Automatisierungsmöglichkeiten suchen, ist FastBill der bessere Kandidat. FastBill bietet ein breites Spektrum an Funktionen, die je nach Bedarf skalierbar sind, und integriert sich gut mit externen Diensten.
Für die meisten Nutzer, die eine ausgewogene Kombination aus Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität suchen, würde ich FastBill empfehlen. Es bietet ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis und passt sich gut an die Bedürfnisse wachsender Unternehmen an.