Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmen oft vor einer Vielzahl von Optionen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei beliebte Anbieter: Zervant und MonKey Office. Unsere Zielsetzung ist es, Ihnen eine umfassende Entscheidungshilfe zu bieten, um die beste E-Rechnungssoftware für Ihre Bedürfnisse zu finden.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Zervant
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
Zervant bietet eine umfangreiche Palette an E-Rechnungsfunktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von kleinen und mittleren Unternehmen zugeschnitten sind. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen:
- Gesetzeskonformität: Zervant erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für elektronische Rechnungen in Deutschland, einschließlich ZUGFeRD und XRechnung.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: Mit Zervant können Sie Rechnungsprozesse automatisieren, was Zeit und Ressourcen spart. Funktionen wie Mahnungen und Zahlungserinnerungen helfen dabei, den Zahlungsfluss zu optimieren.
- Benutzerfreundlichkeit: Das Design und die Benutzeroberfläche von Zervant sind benutzerfreundlich gestaltet, was den Workflow erleichtert. Die Software ist einfach zu bedienen, auch für Nutzer ohne umfangreiche technische Kenntnisse.
- Schnittstellen: Zervant bietet Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und verschiedenen APIs, was eine nahtlose Integration in bestehende Systeme ermöglicht.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: MonKey Office
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
MonKey Office ist eine umfassende Buchhaltungs- und Rechnungssoftware, die verschiedene Tarife und Funktionen anbietet:
- Gesetzeskonformität: MonKey Office unterstützt elektronische Rechnungen gemäß den gesetzlichen Anforderungen, insbesondere in den Tarifen REWE und COMPLETE, die XRechnungen beinhalten.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: Die Software bietet verschiedene Automatisierungsfunktionen, wie zum Beispiel das Erstellen von Verkaufs- und Einkaufsbelegen sowie das Verwalten von Artikel und Lagerbeständen.
- Benutzerfreundlichkeit: MonKey Office hat ein intuitives Design und eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es ermöglicht, komplexe Buchhaltungsaufgaben effizient zu bearbeiten.
- Schnittstellen: Die Software bietet Schnittstellen zu DATEV, ELSTER und anderen Systemen, was eine reibungslose Integration in bestehende Buchhaltungsprozesse ermöglicht.
Preis-Leistungs-Verhältnis
Zervant
Zervant bietet mehrere Tarife an, die sich an unterschiedliche Bedürfnisse anpassen:
- Kostenlos: Ideal für erste Schritte mit Rechnungen. Enthält Funktionen wie 5 Kunden, 5 Rechnungen pro Monat und Versand via E-Mail und PDF. Elektronische Rechnungen sind hier nicht enthalten.
- Starter (9,99 €/Monat): Für kleine Unternehmen mit wachsendem Kundenstamm. Enthält unbegrenzte Rechnungen, 36 Premium-Zustellungen (inkl. E-Rechnung und Postversand) und Mahnungen.
- Pro (17,99 €/Monat): Für Unternehmen mit mehreren Kunden und Zahlungsabgleich. Enthält unbegrenzte Kunden, 120 Premium-Zustellungen, Zahlungsabgleich und Teilrechnungen.
- Wachstum (41,99 €/Monat): Für wachsende Unternehmen mit hohem Bedarf. Enthält unbegrenzte Kunden, 360 Premium-Zustellungen und erweiterte Funktionen für Rechnungsprofile und automatische Prozesse.
MonKey Office
MonKey Office bietet ebenfalls mehrere Tarife an:
- Basis (kostenlos): Perfekt für grundlegende Buchhaltung. Enthält Funktionen wie Kunden- und Lieferantenverwaltung, offene Posten und DATEV-Import/-Export. Elektronische Rechnungen sind hier nicht enthalten.
- REWE (15 €/Monat oder 199 € Kauf): Für Verkaufsbelege und Artikelverwaltung. Enthält elektronische Rechnungen (inkl. XRechnung), Artikel- und Lagerverwaltung sowie Preislisten und Mahnwesen.
- FIBU (15 €/Monat oder 199 € Kauf): Für umfassende Finanzbuchhaltung. Enthält EÜR oder Bilanz & GuV, Steueranmeldungen (inkl. ELSTER) und Anlagenbuchhaltung. Elektronische Rechnungen sind hier nicht enthalten.
- COMPLETE (22,50 €/Monat oder 299 € Kauf): Kombination aus REWE und FIBU mit zusätzlichen Funktionen wie einem Dashboard für kaufmännische Kennzahlen.
- PRO (30 €/Monat oder 399 € Kauf): Für maximale Produktivität mit Projektverwaltung, Stücklisten und Fertigungsartikeln sowie automatischen E-Mail-Anhängen.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
Zervant
| Stärken | Benutzerfreundliche Oberfläche, Umfassende Automatisierungsfunktionen, Gute Integration mit Steuerberatern und DATEV, Flexibles Preis-Leistungs-Verhältnis |
|---|---|
| Schwächen | Keine umfassende Finanzbuchhaltungsfunktionen, Limitierungen in der kostenlosen Version |
MonKey Office
| Stärken | Umfassende Buchhaltungsfunktionen, Vielfältige Tarife für unterschiedliche Bedürfnisse, Gute Integration mit DATEV und ELSTER, Kombinierbare Erweiterungen |
|---|---|
| Schwächen | Komplexere Oberfläche im Vergleich zu Zervant, Keine elektronischen Rechnungen in der Basisversion |
Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger
Beide Anbieter bieten leistungsstarke E-Rechnungssoftware an, aber je nach Ihren spezifischen Bedürfnissen könnte einer der beiden Anbieter besser geeignet sein.
Für kleine bis mittlere Unternehmen mit Fokus auf E-Rechnungen:
Zervant ist hier die bessere Wahl. Es bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, umfassende Automatisierungsfunktionen und eine gute Integration mit Steuerberatern und DATEV. Die flexiblen Tarife passen sich gut an die wachsenden Bedürfnisse eines Unternehmens an.
Für Unternehmen mit umfassenden Buchhaltungsbedürfnissen:
MonKey Office ist hier die bessere Wahl. Es bietet eine breite Palette an Buchhaltungsfunktionen, einschließlich Finanzbuchhaltung, Steueranmeldungen und Artikelverwaltung. Die verschiedenen Tarife und kombinierbaren Erweiterungen machen es zu einer vielseitigen Lösung.
Insgesamt lässt sich sagen, dass Zervant die bessere Wahl für Unternehmen ist, die sich primär auf E-Rechnungen konzentrieren und eine benutzerfreundliche Lösung suchen, während MonKey Office für Unternehmen geeignet ist, die eine umfassende Buchhaltungssoftware benötigen.