Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmer oft vor einer Vielzahl von Optionen. Zervant und BuchhaltungsButler sind zwei beliebte Anbieter, die jeweils ihre eigenen Stärken und Schwächen haben. In diesem Artikel vergleichen wir diese beiden Lösungen, um Ihnen bei der Entscheidung für die beste E-Rechnungssoftware zu helfen.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Zervant
Zervant ist eine umfassende E-Rechnungssoftware, die sich durch ihre Benutzerfreundlichkeit und vielfältigen Funktionen auszeichnet.
Gesetzeskonformität
Zervant erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen in Deutschland, einschließlich der Unterstützung von ZUGFeRD und XRechnung, insbesondere in den höheren Tarifen.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Mit Zervant können Sie Rechnungsprozesse automatisieren, was die Effizienz Ihrer Buchhaltung erheblich steigert. Funktionen wie Mahnungen und Zahlungserinnerungen helfen dabei, den Zahlungsfluss zu optimieren.
Benutzerfreundlichkeit
Das Design und die Benutzeroberfläche von Zervant sind intuitiv und einfach zu bedienen. Der Workflow ist strukturiert und ermöglicht es, Rechnungen schnell und effizient zu erstellen und zu versenden.
Schnittstellen
Zervant bietet Schnittstellen zu Steuerberatern sowie zu DATEV und anderen APIs, was eine nahtlose Integration in bestehende Buchhaltungssysteme ermöglicht.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: BuchhaltungsButler
BuchhaltungsButler ist eine umfassende Buchhaltungs- und E-Rechnungssoftware, die speziell auf die Bedürfnisse von Unternehmern zugeschnitten ist.
Gesetzeskonformität
Auch BuchhaltungsButler erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen. Ab dem 01.01.2025 wird die Software das Senden und Empfangen von E-Rechnungen unterstützen.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
BuchhaltungsButler bietet Funktionen wie smarte Belegerkennung und -sortierung, die den Buchhaltungsprozess automatisieren und effizienter machen. Zudem sind Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Zusammenfassende Meldungen integriert.
Benutzerfreundlichkeit
Die Software zeichnet sich durch ein benutzerfreundliches Design und einen klaren Workflow aus. Insbesondere die höheren Tarife bieten erweiterte Funktionen wie Rechnungsfreigabeprozesse und Aufgabenmanagement.
Schnittstellen
BuchhaltungsButler bietet umfangreiche Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und eine REST-API-Schnittstelle, was eine flexible Integration in verschiedene Systeme ermöglicht.
Preis-Leistungs-Verhältnis
Zervant
Zervant bietet verschiedene Tarife an, die sich an unterschiedliche Bedürfnisse anpassen:
- Kostenlos: Ideal für erste Schritte mit Rechnungen (5 Kunden, 5 Rechnungen pro Monat).
- Starter: Für kleine Unternehmen (30 Kunden, unbegrenzte Rechnungen, 36 Premium-Zustellungen).
- Pro: Für Unternehmen mit mehreren Kunden (unbegrenzte Kunden, 120 Premium-Zustellungen, Zahlungsabgleich).
- Wachstum: Für wachsende Unternehmen (unbegrenzte Kunden, 360 Premium-Zustellungen, erweiterte Funktionen).
BuchhaltungsButler
BuchhaltungsButler bietet folgende Tarife:
- Vorbucher: Perfekt für die Zusammenarbeit mit Steuerberatern (smarte Belegerkennung, Rechnungen, Angebote & Gutschriften).
- Selbstbucher: Für EÜR- und Bilanzbuchhaltung (Umsatzsteuer-Voranmeldung, Kostenstellen- & Projektbuchhaltung).
- Premium & Teams: Für größere Teams und umfangreiche Anforderungen (unbegrenzte Nutzerzugänge, Rechnungsfreigabeprozess, Controlling-Dashboard).
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
Zervant
| Stärken | Schwächen |
|---|---|
| Benutzerfreundliche Oberfläche | Keine E-Rechnungsfunktion im kostenlosen Tarif |
| Umfangreiche Automatisierungsfunktionen | Höhere Tarife können teuer sein |
| Gute Integration mit Steuerberatern und DATEV |
BuchhaltungsButler
| Stärken | Schwächen |
|---|---|
| Umfassende Buchhaltungsfunktionen | E-Rechnungsfunktion erst ab 01.01.2025 verfügbar |
| Smarte Belegerkennung und -sortierung | Fair-Use-Policy kann für große Unternehmen limitierend sein |
| Gute Integration mit Steuerberatern und DATEV |
Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!
Beide Anbieter bieten leistungsstarke E-Rechnungssoftware an, aber je nach Ihren spezifischen Bedürfnissen kann einer der beiden Anbieter besser geeignet sein.
Für kleine und wachsende Unternehmen: Zervant ist aufgrund seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und umfangreichen Automatisierungsfunktionen eine hervorragende Wahl. Die verschiedenen Tarife passen sich gut an die wachsenden Bedürfnisse eines Unternehmens an.
Für Unternehmen mit komplexen Buchhaltungsanforderungen: BuchhaltungsButler bietet umfassende Buchhaltungsfunktionen und eine smarte Belegerkennung, die insbesondere für Unternehmen mit hohen Anforderungen an die Buchhaltung geeignet sind.
Insgesamt kann man sagen, dass Zervant aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit, umfangreichen Automatisierungsfunktionen und flexiblen Tarifen der Sieger in diesem Vergleich ist. Es bietet eine ideale Kombination aus Effizienz, Gesetzeskonformität und Benutzerfreundlichkeit, die es zu einer der besten E-Rechnungssoftware auf dem Markt macht.