Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmer oft vor einer Vielzahl von Optionen. Zwei der beliebtesten Lösungen auf dem Markt sind Zervant und Papierkram. In diesem Artikel vergleichen wir diese beiden Anbieter, um Ihnen eine umfassende Entscheidungshilfe zu bieten, wenn es um die beste E-Rechnungssoftware geht.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Zervant
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
Zervant bietet eine umfangreiche Palette an Funktionen für die Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen. Mit Zervant können Nutzer schnell und einfach Rechnungen erstellen, die per E-Mail oder als PDF versendet werden können. Die Software unterstützt auch den Versand von E-Rechnungen gemäß den gesetzlichen Anforderungen wie ZUGFeRD und XRechnung, insbesondere in den höheren Tarifen.
Gesetzeskonformität
Zervant gewährleistet die volle Gesetzeskonformität für E-Rechnungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Dies ist besonders wichtig, um sicherzustellen, dass alle Rechnungen den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entsprechen.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Zervant ermöglicht eine erhebliche Automatisierung von Rechnungsprozessen. Funktionen wie Mahnungen, Zahlungserinnerungen und wiederkehrende Rechnungen helfen dabei, den Arbeitsaufwand zu minimieren und die Effizienz zu steigern.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von Zervant ist benutzerfreundlich gestaltet und bietet einen intuitiven Workflow. Das Design ist modern und übersichtlich, was die Nutzung auch für weniger technisch affine Nutzer erleichtert.
Schnittstellen
Zervant bietet Schnittstellen zu Steuerberatern sowie zu DATEV und anderen APIs, was eine nahtlose Integration in bestehende Buchhaltungssysteme ermöglicht.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Papierkram
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
Papierkram ist eine weitere beliebte Option für die Verwaltung von E-Rechnungen. Die Software ermöglicht es Nutzern, Rechnungen und Angebote zu erstellen und als PDF herunterzuladen. In den höheren Tarifen ist auch die Erstellung von E-Rechnungen gemäß ZUGFeRD und XRechnung möglich.
Gesetzeskonformität
Auch Papierkram gewährleistet die volle Gesetzeskonformität für E-Rechnungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Dies sichert ab, dass alle erstellten Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Papierkram bietet ebenfalls umfangreiche Automatisierungsfunktionen. Dazu gehören das Mahnwesen, die Zahlungsüberwachung und der automatische Abruf von Online-Konten. Diese Funktionen tragen dazu bei, den Arbeitsaufwand zu reduzieren und die Effizienz zu erhöhen.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von Papierkram ist benutzerfreundlich und bietet einen klaren Workflow. Das Design ist modern und leicht zu bedienen, was die Einarbeitung erleichtert.
Schnittstellen
Papierkram bietet Schnittstellen zu DATEV, Elster-XML und anderen APIs, was eine einfache Integration in bestehende Buchhaltungssysteme ermöglicht.
Preis-Leistungs-Verhältnis
Zervant
- Kostenlos: 0 €/Monat – Ideal für erste Schritte mit Rechnungen. Funktionen: 5 Kunden, 5 Rechnungen pro Monat, Versand via E-Mail und PDF. Keine E-Rechnungsfunktion.
- Starter: 9,99 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Für kleine Unternehmen mit wachsendem Kundenstamm. Funktionen: 30 Kunden, unbegrenzte Rechnungen, 36 Premium-Zustellungen (inkl. E-Rechnung und Postversand), Mahnungen und Zahlungserinnerungen.
- Pro: 17,99 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Für Unternehmen mit mehreren Kunden und Zahlungsabgleich. Funktionen: Unbegrenzte Kunden, 120 Premium-Zustellungen, Zahlungsabgleich und Teilrechnungen, Wiederholungsrechnungen, mehrere Rechnungsprofile.
- Wachstum: 41,99 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Für wachsende Unternehmen mit hohem Bedarf. Funktionen: Unbegrenzte Kunden, 360 Premium-Zustellungen, erweiterte Funktionen für Rechnungsprofile und automatische Prozesse.
Papierkram
- Free: 0 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Für Einsteiger:innen. Funktionen: Grundlegende Buchhaltungsfunktionen, Rechnungen und Angebote schreiben, PDF-Rechnungen und -Angebote erstellen und herunterladen. Keine E-Rechnungsfunktion.
- S: 9,90 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Für Gründer:innen. Funktionen: Versand von Rechnungen und Angeboten direkt über Papierkram, Angebote und Rechnungen via Kundenportal versenden, wiederkehrende Rechnungen erstellen.
- M (Beliebt): 19,90 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Für Fortgeschrittene. Funktionen: Umfangreiche Buchhaltungs- und Belegverwaltung, Mahnwesen und Zahlungsüberwachung, DATEV- und Elster-XML-Schnittstelle.
- L: 39,90 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Für Profis. Funktionen: Viel Speicherplatz (10 GB), unbegrenzte Nutzer:innen und Rechteverwaltung, erweiterte Berichte wie BWA und Cashflow-Analysen.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
Zervant
Stärken:
- Intuitive Benutzeroberfläche
- Umfangreiche Automatisierungsfunktionen
- Gute Integration mit Steuerberatern und DATEV
Schwächen:
- Keine E-Rechnungsfunktion im kostenlosen Tarif
- Höhere Preise im Vergleich zu Papierkram in einigen Tarifen
Papierkram
Stärken:
- Umfangreiche Buchhaltungs- und Belegverwaltung
- Gute Integration mit DATEV und Elster-XML
- Viel Speicherplatz in höheren Tarifen
Schwächen:
- Weniger Premium-Zustellungen im Vergleich zu Zervant
- Keine so umfassenden Automatisierungsfunktionen wie Zervant in den niedrigeren Tarifen
Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!
Beide Anbieter bieten leistungsstarke Lösungen für die Verwaltung von E-Rechnungen. Allerdings hat Zervant einige entscheidende Vorteile, die es zum Sieger machen:
- Umfangreiche Automatisierung: Zervant bietet eine stärkere Automatisierung von Rechnungsprozessen, was die Effizienz deutlich steigert.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Benutzeroberfläche von Zervant ist besonders benutzerfreundlich und intuitiv gestaltet.
- Integrationen: Zervant bietet eine bessere Integration mit Steuerberatern und DATEV, was für viele Unternehmen ein wichtiger Faktor ist.
Insgesamt ist Zervant die bessere Wahl für Unternehmen, die nach einer umfassenden und benutzerfreundlichen E-Rechnungssoftware suchen, die auch gesetzliche Anforderungen erfüllt und eine hohe Effizienz bietet.