In der heutigen digitalen Ära ist die Verwaltung von Finanzen und Rechnungen ein zentraler Aspekt für jedes Unternehmen. Zwei der beliebtesten Tools für diese Aufgabe sind BuchhaltungsButler und Papierkram. In diesem Artikel vergleichen wir diese beiden E-Rechnungssoftware-Anbieter, um Ihnen bei der Entscheidung für die beste Lösung zu helfen.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: BuchhaltungsButler
BuchhaltungsButler ist eine umfassende Buchhaltungssoftware, die eine Vielzahl von Funktionen zur Verwaltung Ihrer Finanzen bietet.
Gesetzeskonformität
BuchhaltungsButler erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für die elektronische Rechnungsstellung, einschließlich ZUGFeRD und XRechnung ab dem 01.01.2025.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Die Software bietet eine smarte Belegerkennung und -sortierung, was den manuellen Aufwand erheblich reduziert. Zudem ermöglicht sie die Automatisierung von Einzel- und Sammelüberweisungen sowie die Integration mit Steuerberatern und DATEV.
Benutzerfreundlichkeit
Das Design und die Benutzeroberfläche von BuchhaltungsButler sind benutzerfreundlich gestaltet, was den Workflow effizienter macht. Die Software bietet auch eine REST-API-Schnittstelle für fortgeschrittene Anforderungen.
Schnittstellen
BuchhaltungsButler bietet Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und anderen APIs, was eine nahtlose Integration in bestehende Systeme ermöglicht.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Papierkram
Papierkram ist eine weitere beliebte Option für die Verwaltung von Finanzen und Rechnungen.
Gesetzeskonformität
Papierkram unterstützt die Erstellung von XRechnungen und erfüllt damit die gesetzlichen Anforderungen für die elektronische Rechnungsstellung.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Die Software bietet Funktionen wie das Mahnwesen, die Zahlungsüberwachung und den automatischen Abruf von Online- und PayPal-Konten. Zudem ermöglicht sie das Versenden von Rechnungen und Angeboten direkt über das System.
Benutzerfreundlichkeit
Papierkram hat ein intuitives Design und eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es einfach macht, Rechnungen und Angebote zu erstellen und zu verwalten. Das Kundenportal ermöglicht es Kunden, Angebote und Rechnungen direkt abzurufen.
Schnittstellen
Papierkram bietet Schnittstellen zu DATEV und Elster-XML, was eine einfache Integration in bestehende Buchhaltungssysteme ermöglicht.
Preis-Leistungs-Verhältnis
BuchhaltungsButler
- Vorbucher: 24,95 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Ideal für die Zusammenarbeit mit Steuerberatern. Funktionen umfassen smarte Belegerkennung, Rechnungen, Angebote, Gutschriften, Steuerberater-Zugang und DATEV-Export.
- Selbstbucher: 29,95 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Für EÜR- und Bilanzbuchhaltung. Zusätzliche Funktionen wie Umsatzsteuer-Voranmeldung und Kostenstellen- & Projektbuchhaltung.
- Premium & Teams: 49,95 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Für größere Teams mit unbegrenzten Nutzerzugängen, Rechnungsfreigabeprozess, Aufgabenmanagement und Controlling-Dashboard.
Papierkram
- Free: 0 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Grundlegende Buchhaltungsfunktionen ohne E-Rechnungen.
- S: 9,90 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Für Gründer:innen mit Versand von Rechnungen und Angeboten direkt über Papierkram.
- M (Beliebt): 19,90 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Für Fortgeschrittene mit umfangreicher Buchhaltungs- und Belegverwaltung sowie DATEV- und Elster-XML-Schnittstelle.
- L: 39,90 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Für Profis mit viel Speicherplatz, unbegrenzten Nutzern, erweiterten Berichten und Projekt- & Aufgabenmanagement.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
BuchhaltungsButler
| Stärken | Schwächen |
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Papierkram
| Stärken | Schwächen |
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Fazit: Entscheidung für einen eindeutigen Sieger
Beide Softwarelösungen bieten umfassende Funktionen zur Verwaltung von Finanzen und Rechnungen. Allerdings hat BuchhaltungsButler einige entscheidende Vorteile, die es zum Sieger machen:
- Umfassende Automatisierung: BuchhaltungsButler bietet eine stärkere Automatisierung in Bezug auf Belegerkennung, -sortierung und Überweisungen.
- Gesetzeskonforme E-Rechnungsstellung: Ab dem 01.01.2025 erfüllt BuchhaltungsButler alle gesetzlichen Anforderungen für die elektronische Rechnungsstellung.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Software hat eine benutzerfreundliche Oberfläche und einen effizienten Workflow.
- Schnittstellen: BuchhaltungsButler bietet umfassende Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und anderen APIs.
Obwohl Papierkram eine kostenlose Testversion und einen Free-Tarif anbietet, überwiegen die Vorteile von BuchhaltungsButler, insbesondere für Unternehmen, die auf eine umfassende und gesetzeskonforme E-Rechnungssoftware setzen.
Wenn Sie nach einer Software suchen, die Ihre Finanzverwaltung effizienter macht und alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt, ist BuchhaltungsButler die beste Wahl.