Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmer und Selbstständige oft vor einer Vielzahl von Optionen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei beliebte Anbieter: BuchhaltungsButler und FastBill. Unsere Zielsetzung ist es, Ihnen eine umfassende Entscheidungshilfe zu bieten, damit Sie die beste E-Rechnungssoftware für Ihre spezifischen Bedürfnisse finden können.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: BuchhaltungsButler
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
BuchhaltungsButler bietet eine breite Palette an Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Unternehmern zugeschnitten sind. Hierzu gehören die Erstellung, das Versenden und der Empfang von E-Rechnungen ab dem 1. Januar 2025. Die Software unterstützt sowohl das ZUGFeRD- als auch das XRechnung-Format, was eine gesetzeskonforme Abwicklung gewährleistet.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
BuchhaltungsButler ermöglicht eine erhebliche Automatisierung und Effizienzsteigerung durch smarte Belegerkennung und -sortierung. Zudem bietet es Funktionen wie Einzel- und Sammelüberweisungen, Umsatzsteuer-Voranmeldung und Zusammenfassende Meldung, was den Arbeitsaufwand erheblich reduziert.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von BuchhaltungsButler ist benutzerfreundlich gestaltet und bietet einen intuitiven Workflow. Dies erleichtert es Anwendern, schnell und effizient mit der Software zu arbeiten.
Schnittstellen
BuchhaltungsButler bietet umfangreiche Schnittstellen zu Steuerberatern und DATEV sowie eine REST-API-Schnittstelle in den höheren Tarifen. Diese Integrationen ermöglichen eine nahtlose Kommunikation und Datenübertragung.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: FastBill
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
FastBill ist eine weitere leistungsstarke Option für die Verwaltung von E-Rechnungen. Die Software ermöglicht das Erstellen, Versenden und Empfangen von Online-Rechnungen, einschließlich XRechnungen und E-Rechnungen bis 2025. FastBill erfüllt ebenfalls die gesetzlichen Anforderungen an E-Rechnungen.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
FastBill bietet verschiedene Automatisierungsfunktionen, insbesondere in den höheren Tarifen. Hierzu gehören der automatische Belegimport, der automatische Bankabgleich und das automatische Mahnwesen. Diese Funktionen tragen signifikant zur Effizienzsteigerung bei.
Benutzerfreundlichkeit
Die Oberfläche von FastBill ist modern und benutzerfreundlich gestaltet. Der Workflow ist strukturiert und einfach zu navigieren, was die Handhabung für Anwender aller Ebenen erleichtert.
Schnittstellen
FastBill bietet umfangreiche Schnittstellen, darunter DATEV-Export, Steuerberater-Export und eine offene API. Zudem ist eine Integration mit Zapier möglich, was die Verbindung zu anderen Tools und Diensten erleichtert.
Preis-Leistungs-Verhältnis
BuchhaltungsButler
- Vorbucher (24,95 €/Monat zzgl. MwSt.): Ideal für die Zusammenarbeit mit Steuerberatern. Funktionen umfassen smarte Belegerkennung, Rechnungen, Angebote, Gutschriften und E-Rechnungen.
- Selbstbucher (29,95 €/Monat zzgl. MwSt.): Für EÜR- und Bilanzbuchhaltung. Zusätzliche Funktionen wie Umsatzsteuer-Voranmeldung und Kostenstellen- & Projektbuchhaltung.
- Premium & Teams (49,95 €/Monat zzgl. MwSt.): Für größere Teams mit unbegrenzten Nutzerzugängen, Rechnungsfreigabeprozess und Controlling-Dashboard.
Alle Pläne enthalten eine Fair-Use-Policy (500 Belege/1.000 Datensätze pro Monat) und eine 14-tägige Testphase.
FastBill
- Solo (10 € mtl. zzgl. MwSt.): Einfache Rechnungsstellung und Belegmanagement für Solopreneure. Funktionen umfassen Angebote, Rechnungen, Online-Rechnung, Post- und Mailversand sowie DATEV-Export.
- Plus (15 € mtl. zzgl. MwSt.): Erweiterte Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit mit weiteren Mitarbeitern via Add-on.
- Pro (30 € mtl. zzgl. MwSt.): Automatisierungen und Team-Zusammenarbeit mit unbegrenzten Bankkonten und Zapier-Integration.
- Premium (ab 59 € mtl. zzgl. MwSt.): Höchste Automatisierung und Premium-Support mit automatischem Belegimport und Belegerfassung.
Alle Tarife bieten eine 14-tägige Testphase ohne Verpflichtung.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
BuchhaltungsButler
Stärken:
- Umfangreiche Automatisierungsfunktionen
- Gesetzeskonforme E-Rechnungsfunktionen
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Umfangreiche Schnittstellen
Schwächen:
- Höhere Preise im Vergleich zu FastBill
- Weniger flexibles Preismodell
FastBill
Stärken:
- Günstigere Preise
- Flexibles Preismodell mit verschiedenen Tarifen
- Umfangreiche Automatisierungsfunktionen in höheren Tarifen
- Offene API und Zapier-Integration
Schwächen:
- Weniger umfangreiche Funktionen in den günstigeren Tarifen
- Keine so tiefgreifende Integration mit Steuerberatern wie bei BuchhaltungsButler
Fazit
Beide Anbieter bieten leistungsstarke Lösungen für die Verwaltung von E-Rechnungen. BuchhaltungsButler überzeugt durch seine umfangreichen Automatisierungsfunktionen, gesetzeskonformen E-Rechnungsfunktionen und benutzerfreundliche Oberfläche. Es ist jedoch teurer und bietet weniger flexible Preismodelle.
FastBill hingegen punktet mit günstigeren Preisen und einem flexiblen Preismodell. Es bietet ebenfalls umfangreiche Automatisierungsfunktionen, insbesondere in den höheren Tarifen, und eine offene API sowie Zapier-Integration.
Entscheidung für einen eindeutigen Sieger
Für Unternehmen, die Wert auf umfangreiche Automatisierung und eine enge Integration mit Steuerberatern legen, ist BuchhaltungsButler die bessere Wahl. Es bietet trotz höherer Preise eine umfassendere Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit, die den Mehrwert rechtfertigen.
Für Solopreneure oder kleinere Unternehmen, die nach einer kostengünstigen und flexiblen Lösung suchen, ist FastBill die bessere Option. Es bietet günstige Tarife mit den notwendigen Funktionen und erlaubt eine einfache Skalierung je nach Bedarf.
Unabhängig von Ihrer Wahl – sowohl BuchhaltungsButler als auch FastBill sind hervorragende E-Rechnungssoftware-Anbieter, die Ihre Buchhaltungsprozesse effizienter und gesetzeskonform gestalten können.