In der heutigen digitalen Ära ist die Verwendung von E-Rechnungssoftware unverzichtbar für effiziente und gesetzeskonforme Buchhaltung. Zwei der prominentesten Anbieter auf dem Markt sind BuchhaltungsButler und Billbob. In diesem Artikel vergleichen wir diese beiden Lösungen, um Ihnen bei der Entscheidung für die beste E-Rechnungssoftware zu helfen.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: BuchhaltungsButler
BuchhaltungsButler bietet eine umfassende Palette an Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Selbstständigen, Kleinunternehmen und größeren Teams zugeschnitten sind.
Gesetzeskonformität
BuchhaltungsButler erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen, einschließlich der Unterstützung von ZUGFeRD und XRechnung ab dem 01.01.2025. Dies gewährleistet, dass alle elektronischen Rechnungen den aktuellen Standards entsprechen.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Die Software bietet eine smarte Belegerkennung und -sortierung, was den manuellen Aufwand erheblich reduziert. Funktionen wie Rechnungen, Angebote, Gutschriften sowie Einzel- und Sammelüberweisungen können automatisiert werden, was die Effizienz Ihrer Buchhaltung signifikant steigert.
Benutzerfreundlichkeit
Das Design und die Benutzeroberfläche von BuchhaltungsButler sind benutzerfreundlich gestaltet. Der Workflow ist intuitiv und ermöglicht eine schnelle Einarbeitung. Zudem bietet die Software einen Zugang für Steuerberater und eine DATEV-Exportfunktion, was die Zusammenarbeit mit externen Partnern erleichtert.
Schnittstellen
BuchhaltungsButler bietet umfangreiche Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und sogar eine REST-API-Schnittstelle in den höheren Tarifen. Dies ermöglicht eine nahtlose Integration in bestehende Systeme.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Billbob
Billbob positioniert sich als eine einfache und kostengünstige Lösung für die Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen.
Gesetzeskonformität
Billbob unterstützt die Erstellung von Rechnungen im ZUGFeRD- und XML-Format sowie als PDF-Datei, was die gesetzlichen Anforderungen erfüllt.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Billbob ermöglicht das Verwalten von Kunden, Artikeln und Dienstleistungen sowie das Verbuchen von Zahlungen. Es bietet jedoch weniger Automatisierungsfunktionen im Vergleich zu BuchhaltungsButler, insbesondere in Bezug auf die Belegerkennung und -sortierung.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von Billbob ist einfach und leicht zu bedienen, was sie besonders für Anfänger geeignet macht. Der Workflow ist strukturiert, aber weniger komplex als bei BuchhaltungsButler.
Schnittstellen
Billbob bietet keine spezifischen Schnittstellen zu Steuerberatern oder DATEV. Es konzentriert sich mehr auf die grundlegenden Funktionen der Rechnungserstellung und -verwaltung.
Preis-Leistungs-Verhältnis
BuchhaltungsButler
- Vorbucher: 24,95 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Ideal für die Zusammenarbeit mit Steuerberatern.
- Smarte Belegerkennung & -sortierung
- Rechnungen, Angebote & Gutschriften
- E-Rechnung: Ja (senden & empfangen ab 01.01.2025)
- Steuerberater-Zugang & DATEV-Export
- Einzel- & Sammelüberweisungen
- Selbstbucher: 29,95 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Für EÜR- und Bilanzbuchhaltung.
- Umsatzsteuer-Voranmeldung & Zusammenfassende Meldung
- Kostenstellen- & Projektbuchhaltung
- Anlagenverwaltung
- Premium & Teams: 49,95 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Für größere Teams und umfangreiche Anforderungen.
- Unbegrenzte Nutzerzugänge & Rechteverwaltung
- Rechnungsfreigabeprozess & Aufgabenmanagement
- Controlling-Dashboard
- REST-API-Schnittstelle
- Premium-Support
Alle Pläne enthalten eine Fair-Use-Policy (500 Belege/1.000 Datensätze pro Monat) und eine 14-tägige Testphase mit Geld-zurück-Garantie im ersten Monat.
Billbob
- Standard: 5,00 €/Monat (zzgl. MwSt.) bei jährlicher Zahlung + 0,95% Transaktionsgebühr für Online-Zahlungen.
- Rechnungen schreiben
- Erstelle Rechnungen als ZUGFeRD, XML oder PDF-Datei
- Daten verwalten
- Lege deine Kunden, Artikel & Dienstleistungen an
- Zahlungen verbuchen
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
| Anbieter | Stärken | Schwächen |
|---|---|---|
| BuchhaltungsButler | Umfangreiche Automatisierungsfunktionen, gesetzeskonforme E-Rechnungen, benutzerfreundliche Oberfläche, umfangreiche Schnittstellen. | Höhere Preise im Vergleich zu Billbob, komplexere Funktionen können für Anfänger überwältigend sein. |
| Billbob | Kostengünstig, einfache und intuitive Benutzeroberfläche, grundlegende Funktionen für Rechnungserstellung und -verwaltung. | Weniger Automatisierungsfunktionen, keine spezifischen Schnittstellen zu Steuerberatern oder DATEV. |
Fazit
Wenn Sie nach einer umfassenden Lösung suchen, die nicht nur E-Rechnungen erstellt, sondern auch Ihre gesamte Buchhaltung effizient und automatisiert gestaltet, ist BuchhaltungsButler die bessere Wahl. Die Software bietet eine Vielzahl von Funktionen, die sowohl für Selbstständige als auch für größere Unternehmen geeignet sind. Die gesetzeskonformen E-Rechnungsfunktionen und die umfangreichen Schnittstellen machen es zu einer robusten und zukunftssicheren Lösung.
Billbob hingegen ist ideal für diejenigen, die eine einfache und kostengünstige Lösung für die grundlegende Rechnungserstellung und -verwaltung suchen. Es ist besonders geeignet für Anfänger oder kleine Unternehmen mit einfachen Buchhaltungsbedürfnissen.
Zusammengefasst: Wenn Sie nach einer vollumfänglichen und zukunftssicheren E-Rechnungssoftware suchen, die Ihre Buchhaltung optimiert und automatisiert, ist BuchhaltungsButler der eindeutige Sieger.