Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmer und Selbstständige oft vor einer Vielzahl von Optionen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei beliebte Anbieter: Papierkram und Billbob. Unser Ziel ist es, Ihnen eine umfassende Entscheidungshilfe zu bieten, um die beste E-Rechnungssoftware für Ihre Bedürfnisse zu finden.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Papierkram
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
Papierkram bietet eine breite Palette an Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Unternehmern zugeschnitten sind. Hier sind einige der wichtigsten Merkmale:
- Gesetzeskonformität: Papierkram erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen, einschließlich ZUGFeRD und XRechnung.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: Mit Papierkram können Sie Rechnungen und Angebote automatisch erstellen und versenden. Zudem bietet es Funktionen wie wiederkehrende Rechnungen und eine filterbare Rechnungsübersicht.
- Benutzerfreundlichkeit: Das Design und die Benutzeroberfläche von Papierkram sind benutzerfreundlich gestaltet. Der Workflow ist intuitiv und erleichtert die tägliche Arbeit.
- Schnittstellen: Papierkram bietet Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV, Elster-XML sowie automatischen Abrufen von Online- und PayPal-Konten.
Tarife und Funktionen
| Tarif | Beschreibung |
|---|---|
| Free | Kostenlos für Einsteiger, mit grundlegenden Buchhaltungsfunktionen, Rechnungen und Angeboten als PDF. |
| S (9,90 €/Monat) | Für Gründer, mit zusätzlichen Funktionen wie dem Versand von Rechnungen und Angeboten direkt über das System und dem Erstellen von E-Rechnungen (inkl. XRechnungen). |
| M (19,90 €/Monat) | Für Fortgeschrittene, mit umfangreicher Buchhaltungs- und Belegverwaltung, Mahnwesen, Zahlungsüberwachung und DATEV- sowie Elster-XML-Schnittstellen. |
| L (39,90 €/Monat) | Für Profis, mit viel Speicherplatz, unbegrenzten Nutzern, Rechteverwaltung, erweiterten Berichten und Projekt- und Aufgabenmanagement. |
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Billbob
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
Billbob ist eine weitere beliebte Option für die Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen. Hier sind die Hauptmerkmale:
- Gesetzeskonformität: Billbob unterstützt die Erstellung von Rechnungen im ZUGFeRD- und XML-Format sowie als PDF-Datei.
- Automatisierung und Effizienzsteigerung: Billbob ermöglicht das automatische Verbuchen von Zahlungen und bietet verschiedene Zahlungsoptionen.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Oberfläche von Billbob ist einfach und intuitiv gestaltet, was den Workflow erleichtert.
- Schnittstellen: Billbob bietet keine spezifischen Schnittstellen zu Steuerberatern oder DATEV, aber es ermöglicht die Verwaltung von Kunden, Artikeln und Dienstleistungen.
Tarife und Funktionen
| Tarif | Beschreibung |
|---|---|
| Standard (5,00 €/Monat bei jährlicher Zahlung) | Enthält grundlegende Funktionen wie das Schreiben von Rechnungen als ZUGFeRD, XML oder PDF, Datenverwaltung und das Verbuchen von Zahlungen. Es fällt eine Transaktionsgebühr von 0,95% für über Billbob erhaltene Online-Zahlungen an. |
Preis-Leistungs-Verhältnis
Papierkram
Papierkram bietet ein umfassendes Paket an Funktionen, das je nach Tarif variiert. Die Preise reichen von kostenlos bis hin zu 39,90 € pro Monat für das umfangreichste Paket. Alle Pakete beinhalten Hosting, Datensicherung, Updates und Support. Eine 14-tägige Testphase ist kostenlos möglich.
Billbob
Billbob ist mit einem monatlichen Preis von 5,00 € (bei jährlicher Zahlung) relativ günstig. Es fällt jedoch eine Transaktionsgebühr an. Die Funktionen sind zwar grundlegend, aber effektiv für kleine Unternehmen oder Selbstständige.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
Papierkram
| Stärken | Schwächen |
|---|---|
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Billbob
| Stärken | Schwächen |
|---|---|
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Fazit
Beide Anbieter haben ihre Stärken und Schwächen. Wenn Sie nach einer umfassenden Lösung mit vielen Funktionen suchen, die auch gesetzeskonforme E-Rechnungen unterstützt, ist Papierkram die bessere Wahl. Es bietet eine breite Palette an Tools für Buchhaltung, Belegverwaltung und Automatisierung, die insbesondere für größere Unternehmen oder fortgeschrittene Nutzer geeignet sind.
Für kleinere Unternehmen oder Selbstständige, die nach einer einfachen und kostengünstigen Lösung suchen, könnte Billbob jedoch die bessere Option sein. Es bietet grundlegende Funktionen zur Rechnungserstellung und Zahlungsverwaltung zu einem günstigen Preis.
Letztendlich hängt die Entscheidung von Ihren spezifischen Bedürfnissen ab. Wenn Sie Wert auf umfangreiche Funktionen legen, ist Papierkram der Sieger. Für eine einfache und preisgünstige Lösung ist Billbob eine gute Alternative.