Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmer und Selbstständige oft vor einer Vielzahl von Optionen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei beliebte Anbieter: orgaMAX und FastBill. Unsere Zielsetzung ist es, Ihnen eine umfassende Entscheidungshilfe zu bieten, um die beste E-Rechnungssoftware für Ihre Bedürfnisse zu finden.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: orgaMAX
orgaMAX bietet eine umfangreiche Palette an Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von kleinen und mittleren Unternehmen zugeschnitten sind.
Gesetzeskonformität
orgaMAX erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen, einschließlich ZUGFeRD und XRechnung. Dies stellt sicher, dass Ihre Rechnungen immer den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entsprechen.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Mit orgaMAX können Sie verschiedene Prozesse automatisieren, wie das Mahnwesen, die Onlinebanking-Zahlungszuordnung und den Export von Buchungsdaten an DATEV. Diese Automatisierungen helfen, Zeit zu sparen und die Effizienz in Ihrem Büro zu steigern.
Benutzerfreundlichkeit
Das Design und die Benutzeroberfläche von orgaMAX sind benutzerfreundlich gestaltet. Der Workflow ist logisch strukturiert, was es neuen Nutzern leicht macht, sich zurechtzufinden. Zudem bietet orgaMAX eine umfangreiche Dokumentenverwaltung und Unterstützung für Rechnungen, Angebote und Buchhaltung.
Schnittstellen
orgaMAX bietet Schnittstellen zu wichtigen Steuerberater-Tools wie DATEV, ADDISON und Diamant/2. Diese Integrationen ermöglichen eine nahtlose Kommunikation und Datenübertragung zwischen Ihrem Buchhaltungssystem und Ihrem Steuerberater.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: FastBill
FastBill ist eine weitere beliebte Option für E-Rechnungssoftware, die sich durch ihre Flexibilität und vielfältigen Funktionen auszeichnet.
Gesetzeskonformität
FastBill gewährleistet ebenfalls die Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen, einschließlich XRechnung und ZUGFeRD bis 2025. Dies sorgt dafür, dass Ihre Rechnungen stets den aktuellen Vorgaben entsprechen.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
FastBill bietet verschiedene Automatisierungsfunktionen wie wiederkehrende Rechnungen, automatisches Mahnwesen und den automatischen Bankabgleich. Diese Funktionen helfen, den Arbeitsaufwand zu reduzieren und die Effizienz zu erhöhen.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von FastBill ist intuitiv und leicht zu bedienen. Der Workflow ist klar strukturiert, was es auch neuen Nutzern ermöglicht, schnell zurechtzukommen. FastBill bietet zudem umfangreiche Dokumentenverwaltung, Rechnungsanhänge und interne Notizen an Dokumenten.
Schnittstellen
FastBill verfügt über Schnittstellen zu DATEV sowie eine offene API für weitere Integrationen. Zudem bietet es eine Zapier-Integration, die es ermöglicht, FastBill mit anderen Tools und Diensten zu verbinden.
Preis-Leistungs-Verhältnis
orgaMAX
orgaMAX bietet drei verschiedene Tarife:
- S: 49 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Ideal für einfache Auftragssabwicklung und Buchhaltung (1 Nutzer).
- M: 89 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Bietet erweiterte Buchhaltungsfunktionen und individuelle Steuersätze (1 Nutzer).
- L: 129 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Enthält alle Funktionen des M-Tarifs plus unbegrenzte Nutzeranzahl und automatische Datensicherung.
Zusätzlich gibt es verschiedene Add-Ons wie Warenwirtschaft, CRM und Vertragsverwaltung.
FastBill
FastBill bietet vier Tarife:
- Solo: 10 € mtl. (zzgl. MwSt.) – Einfache Rechnungsstellung und Belegmanagement für Solopreneure (1 Benutzer).
- Plus: 15 € mtl. (zzgl. MwSt.) – Erweiterte Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit (1 Benutzer).
- Pro: 30 € mtl. (zzgl. MwSt.) – Automatisierungen und Team-Zusammenarbeit (3 Benutzer).
- Premium: Ab 59 € mtl. (zzgl. MwSt.) – Höchste Automatisierung und Premium-Support (5 Benutzer).
FastBill bietet auch verschiedene Add-ons wie zusätzliche Benutzer, automatisches Mahnwesen und Belegimport.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
orgaMAX
Stärken:
- Umfangreiche Dokumentenverwaltung
- Gute Integration mit Steuerberater-Tools
- Automatisierte Prozesse zur Effizienzsteigerung
Schwächen:
- Höhere Preise im Vergleich zu FastBill
- Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten
FastBill
Stärken:
- Flexibles Preismodell mit günstigen Tarifen
- Vielfältige Automatisierungsfunktionen
- Offene API für weitere Integrationen
Schwächen:
- Weniger umfangreiche Funktionen in den günstigeren Tarifen
- Keine automatische Datensicherung in den günstigeren Tarifen
Fazit
Beide Anbieter bieten leistungsstarke E-Rechnungssoftware mit verschiedenen Stärken und Schwächen. orgaMAX überzeugt durch seine umfangreichen Funktionen, gute Integration mit Steuerberater-Tools und automatisierte Prozesse. Allerdings sind die Preise höher und es gibt eine Mindestvertragslaufzeit.
FastBill hingegen bietet ein flexibles Preismodell mit günstigen Tarifen und vielfältigen Automatisierungsfunktionen. Es ist besonders geeignet für Solopreneure und kleine Unternehmen, die nach einer kosteneffizienten Lösung suchen.
Unser Sieger:
Für Unternehmen, die nach einer umfassenden Lösung mit guter Integration in bestehende Systeme suchen, empfehlen wir orgaMAX. Für Solopreneure und kleine Unternehmen, die eine kosteneffiziente und flexible Lösung benötigen, ist FastBill die bessere Wahl.
Beide Anbieter bieten eine 14-tägige Testphase an, die es Ihnen ermöglicht, die Software vor dem Kauf auszuprobieren. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um herauszufinden, welche E-Rechnungssoftware am besten zu Ihren spezifischen Bedürfnissen passt.