Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen Unternehmer und Buchhalter oft vor einer Vielzahl von Optionen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei beliebte Anbieter, orgaMAX und Billbob, um Ihnen eine umfassende Entscheidungshilfe zu bieten.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: orgaMAX
orgaMAX ist eine umfassende Buchhaltungs- und Rechnungssoftware, die eine Vielzahl von Funktionen für die Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen bietet.
Gesetzeskonformität
orgaMAX erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen in Deutschland, einschließlich der ZUGFeRD- und XRechnung-Standards. Dies stellt sicher, dass Ihre Rechnungen immer gesetzeskonform sind.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Die Software bietet eine hohe Automatisierung von Prozessen wie dem Mahnwesen, der Onlinebanking-Zahlungszuordnung und dem Export von Buchungsdaten an DATEV. Diese Funktionen helfen, den Arbeitsaufwand erheblich zu reduzieren und die Effizienz zu steigern.
Benutzerfreundlichkeit
orgaMAX zeichnet sich durch ein benutzerfreundliches Design und eine intuitive Bedienung aus. Der Workflow ist logisch strukturiert, was die Handhabung auch für Anwender ohne umfangreiche Buchhaltungserfahrung einfach macht.
Schnittstellen
Die Software bietet umfangreiche Schnittstellen zu Steuerberater-Tools wie DATEV, ADDISON und Diamant/2, was eine nahtlose Integration in bestehende Buchhaltungssysteme ermöglicht.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Billbob
Billbob ist eine leicht bedienbare E-Rechnungssoftware, die sich besonders für kleinere Unternehmen und Selbstständige eignet.
Gesetzeskonformität
Billbob unterstützt die Erstellung von Rechnungen im ZUGFeRD-, XML- oder PDF-Format, was die gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen erfüllt.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Die Software ermöglicht die Verwaltung von Kunden, Artikeln und Dienstleistungen sowie das Verbuchen von Zahlungen. Allerdings bietet Billbob weniger Automatisierungsfunktionen im Vergleich zu orgaMAX.
Benutzerfreundlichkeit
Billbob ist bekannt für seine einfache und intuitive Oberfläche, die es auch Anfängern leicht macht, Rechnungen zu erstellen und zu verwalten. Der Workflow ist straff und zielgerichtet.
Schnittstellen
Billbob bietet zwar keine direkten Schnittstellen zu Steuerberater-Tools wie DATEV, aber es ermöglicht den Export von Daten in gängigen Formaten, was eine manuelle Übertragung erleichtert.
Preis-Leistungs-Verhältnis
orgaMAX
orgaMAX bietet drei Tarife:
- S: 49 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Ideal für kleine Unternehmen mit einem Nutzer. Funktionen umfassen Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung (inkl. E-Rechnung), automatisiertes Mahnwesen und Onlinebanking.
- M: 89 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Empfohlen für mittlere Unternehmen mit einem Nutzer. Zusätzliche Funktionen wie individuelle Steuersätze und erweiterte Vorlagengestaltung.
- L: 129 €/Monat (zzgl. MwSt.) – Für größere Unternehmen mit mehreren Nutzern. Bietet unbegrenzte Anzahl an Nutzern, automatische Datensicherung und kostenloses Onboarding.
Zusätzlich gibt es verschiedene Add-Ons wie Warenwirtschaft, CRM, Vertragsverwaltung und E-Commerce.
Billbob
Billbob bietet ein einfaches Tarifmodell:
- Standard: 5,00 €/Monat (zzgl. MwSt.) bei jährlicher Zahlung + 0,95% Transaktionsgebühr für Online-Zahlungen. Funktionen umfassen das Erstellen von Rechnungen als ZUGFeRD-, XML- oder PDF-Datei, Datenverwaltung und verschiedene Zahlungsoptionen.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
orgaMAX
Stärken:
- Umfassende Buchhaltungs- und Rechnungsfunktionen
- Hohe Automatisierung und Effizienzsteigerung
- Gesetzeskonformität und Schnittstellen zu Steuerberater-Tools
- Benutzerfreundliches Design und Workflow
Schwächen:
- Höhere Kosten im Vergleich zu Billbob
- Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten
Billbob
Stärken:
- Einfache und intuitive Bedienung
- Günstige Tarife
- Flexibles Zahlungsmodell
Schwächen:
- Weniger Automatisierungsfunktionen
- Keine direkten Schnittstellen zu Steuerberater-Tools
Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!
Wenn Sie nach einer umfassenden Lösung für Ihre Buchhaltung und E-Rechnungserstellung suchen, die hohe Automatisierung und gesetzeskonforme Funktionen bietet, ist orgaMAX die bessere Wahl. orgaMAX bietet eine Vielzahl von Funktionen, die den Arbeitsaufwand reduzieren und die Effizienz steigern, insbesondere durch die Integration mit Steuerberater-Tools.
Für kleinere Unternehmen oder Selbstständige, die eine einfache und kostengünstige Lösung benötigen, kann Billbob jedoch eine gute Alternative sein. Billbob ist leicht zu bedienen und bietet alle notwendigen Funktionen für die Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen.
Letztendlich hängt die Entscheidung von den spezifischen Bedürfnissen und dem Budget Ihres Unternehmens ab. Beide Anbieter bieten eine kostenlose Testphase an, die es Ihnen ermöglicht, die Software vor dem Kauf auszuprobieren.