Bei der Auswahl der richtigen E-Rechnungssoftware stehen viele Unternehmen vor einer wichtigen Entscheidung. Zwei der beliebtesten Optionen auf dem Markt sind easybill und Lexware Office. In diesem Artikel vergleichen wir diese beiden Anbieter anhand wichtiger Kriterien, um Ihnen eine fundierte Entscheidungshilfe zu bieten.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: easybill
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
easybill bietet umfassende Funktionen für die Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen. Benutzer können Rechnungen, Angebote und Lieferscheine erstellen, Mahnungen schreiben und Produkte sowie Services verwalten. Die Software unterstützt auch die Automatisierung von Zahlungsabgleichen und bietet eine übersichtliche Darstellung offener Posten.
Gesetzeskonformität
easybill ist gesetzeskonform und unterstützt Standards wie ZUGFeRD und XRechnung, was sicherstellt, dass alle elektronischen Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Die Software bietet zahlreiche Automatisierungsfunktionen, die den Arbeitsablauf optimieren. Dazu gehören automatische Zahlungsabgleiche, serienmäßige Rechnungserstellung und integriertes Mahnwesen.
Benutzerfreundlichkeit
easybill zeichnet sich durch ein benutzerfreundliches Design und eine intuitive Bedienung aus. Der Workflow ist strukturiert und einfach zu verfolgen, was die Einarbeitungszeit minimiert.
Schnittstellen
Die Software bietet Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und verschiedenen APIs, was eine nahtlose Integration in bestehende Systeme ermöglicht.
Überblick und E-Rechnungsfunktionen: Lexware Office
Detaillierte Beschreibung der E-Rechnungsfunktionen
Lexware Office bietet eine breite Palette an Funktionen für die Verwaltung von E-Rechnungen. Benutzer können Rechnungen, Angebote und Lieferscheine erstellen, Mahnungen schreiben und Produkte sowie Services verwalten. Darüber hinaus bietet Lexware Office umfassende Buchhaltungs- und Finanzmanagementfunktionen.
Gesetzeskonformität
Auch Lexware Office ist gesetzeskonform und unterstützt die Standards ZUGFeRD und XRechnung, um sicherzustellen, dass alle elektronischen Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Lexware Office bietet erhebliche Automatisierungsmöglichkeiten, wie den automatischen Zahlungsabgleich, die Erstellung von Serien- und Abschlagsrechnungen sowie EU-Rechnungen. Zudem gibt es Funktionen für Umsatzsteuer-Voranmeldungen (ELSTER) und das elektronische Kassenbuch.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche von Lexware Office ist benutzerfreundlich gestaltet und bietet einen strukturierten Workflow. Die Lexware App mit Belegscanner ergänzt die Funktionalität zusätzlich.
Schnittstellen
Lexware Office bietet Schnittstellen zu Steuerberatern, DATEV und verschiedenen APIs, was eine reibungslose Integration in bestehende Systeme ermöglicht.
Preis-Leistungs-Verhältnis: Lexware Office
Lexware Office bietet derzeit 50% Rabatt auf alle Pakete an:
- S-Paket (6,90 € / 3,45 €/Monat): Ideal für Einsteiger und kleine Unternehmen. Enthält Funktionen wie GoBD-Langzeitbelegarchiv, Lexware App mit Belegscanner, Übersicht offener Posten und automatischen Zahlungsabgleich.
- M-Paket (11,90 € / 5,95 €/Monat): Bietet perfekte Workflows für den Arbeitsalltag mit Kunden. Zusätzliche Funktionen umfassen die Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Lieferscheinen sowie Mahnungen.
- L-Paket (19,90 € / 9,95 €/Monat): Für umfassende Buchhaltung und Finanzmanagement. Enthält zusätzliche Funktionen wie Umsatzsteuer-Voranmeldung (ELSTER), elektronisches Kassenbuch und GuV/EÜR Berichte.
- XL-Paket (29,90 € / 14,95 €/Monat): Für Unternehmen mit hohem Automatisierungsbedarf. Zusätzliche Funktionen umfassen Serien- und Abschlagsrechnungen, EU-Rechnungen und Public API.
- Testoption: Alle Tarife können kostenlos getestet werden.
Stärken und Schwächen der Anbieter im Überblick
easybill
| Stärken | Schwächen |
|---|---|
| Benutzerfreundliche Oberfläche | Weniger umfassende Buchhaltungs- und Finanzmanagementfunktionen im Vergleich zu Lexware Office |
| Umfassende Automatisierungsfunktionen | |
| Gute Integration mit bestehenden Systemen |
Lexware Office
| Stärken | Schwächen |
|---|---|
| Umfassende Buchhaltungs- und Finanzmanagementfunktionen | Komplexere Bedienung im Vergleich zu easybill |
| Hohe Automatisierungsmöglichkeiten | Höhere Kosten bei den höheren Tarifen |
| Gute Integration mit Steuerberatern und DATEV |
Fazit mit der Entscheidung für einen eindeutigen Sieger!
Beide Anbieter bieten exzellente E-Rechnungssoftware, aber je nach den spezifischen Bedürfnissen Ihres Unternehmens kann einer der beiden Anbieter besser geeignet sein.
Für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine benutzerfreundliche und effiziente Lösung suchen, ist easybill oft die bessere Wahl. Die Software bietet eine einfache Bedienung und umfassende Automatisierungsfunktionen, die den Arbeitsablauf optimieren.
Für größere Unternehmen oder solche mit komplexeren Buchhaltungs- und Finanzmanagementanforderungen ist Lexware Office die bessere Option. Lexware Office bietet eine breite Palette an Funktionen, die von der Erstellung von E-Rechnungen bis hin zu umfassenden Finanzmanagementtools reichen.
Insgesamt bietet Lexware Office aufgrund seiner umfassenderen Funktionen und höheren Automatisierungsmöglichkeiten einen leicht höheren Mehrwert, besonders für Unternehmen mit komplexeren Anforderungen. Daher können wir Lexware Office als den Sieger in diesem Vergleich bezeichnen.