E-Rechnungsverordnung des Bundes (E‑RechV)

Seit dem Inkrafttreten der E-Rechnungsverordnung des Bundes (E‑RechV) am 27. November 2018 gilt die elektronische Rechnungsstellung als neue Norm für öffentliche Aufträge in Deutschland. Diese Vorschrift, die auf dem E-Government-Gesetz fußt, vereint öffentliche Auftraggeber und Unternehmer in einem digitalisierten Prozess zur Optimierung der Finanztransaktionen innerhalb des öffentlichen Sektors. Die Verordnung definiert hierbei klare Anforderungen an das Format und die Übermittlung digitaler Rechnungen, was eine zukunftsweisende Transformation hin zu mehr Effizienz und Transparenz des öffentlichen Beschaffungswesens signalisiert.

Wichtige Punkte zur E-RechV

Verbindliche Einführung elektronischer Rechnungen bei öffentlichen Aufträgen seit dem 27. November 2018.
Erweiterter Geltungsbereich für subzentrale öffentliche Auftraggeber ab dem 27. November 2019.
Definition der elektronischen Rechnung als ein strukturiertes, automatisiert verarbeitbares Dokument.
Pflichtelemente elektronischer Rechnungen inklusive Leitweg-Identifikationsnummer und Kontaktdaten.
Obligatorische Nutzung der OZG-RE Plattform für Rechnungssteller und -empfänger bei Direktaufträgen ab 1.000 Euro.
Zukünftige Möglichkeit zur Nutzung des XRechnung Profils 3.0.1 für Rechnungsempfänger auf den angeschlossenen Plattformen ab dem 1. Februar 2024.

Grundlagen und Geltungsbereich der E‑RechV

Die Einführung der E-Rechnungsverordnung markiert einen entscheidenden Schritt in der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung in Deutschland. Dieser Regelungsrahmen ist speziell dafür konzipiert, die Effizienz und Transparenz im öffentlichen Sektor durch die Förderung der Nutzung von elektronischen Rechnungen zu steigern.

Historischer Hintergrund und rechtliche Bedeutung

Die Implementierung der E-Rechnungsverordnung steht im Einklang mit der EU-Richtlinie über die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen, die verpflichtende Standards für die elektronische Rechnungsstellung vorschreibt. Durch die Verordnung werden alle Unternehmer, die im öffentlichen Sektor tätig sind, dazu angehalten, ihre Rechnungsprozesse zu digitalisieren, was eine medienbruchfreie Verwaltung gemäß den Standards der Onlineverwaltung ermöglicht.

Definitionen und Anwendungsbereich

Die E-RechV definiert eine E-Rechnung als einen strukturierten Datensatz, der eine automatisierte Verarbeitung ermöglicht und somit die Effizienz erhöht. Diese Definition hilft, die Echtheit, Unversehrtheit und Lesbarkeit jeder Rechnung sicherzustellen, was sie für den Einsatz im gesamten öffentlichen Sektor geeignet macht.

Relevanz für Unternehmer und öffentliche Auftraggeber

Die E-Rechnungsregelung hat nicht nur Auswirkungen auf öffentliche Auftraggeber, sondern beeinflusst auch die Wirtschaftspraktiken von Unternehmen, die mit der öffentlichen Hand Geschäfte machen. Indem ein standardisiertes elektronisches Format für alle verpflichtend wird, können sowohl die Bearbeitungszeiten verkürzt als auch die Betriebskosten reduziert werden. Die Einhaltung dieser Regelungen benötigt fundierte Kenntnisse und Anpassungen, wie auf der Plattform IHK München ausführlich beschrieben.

Begriffserklärungen und wichtige Akteure der E‑RechV

Die elektronische Rechnungsstellung spielt eine zentrale Rolle in der Modernisierung öffentlicher Finanzprozesse. Die Begriffsdefinitionen E-Rechnung sind klar in der E-Rechnungsverordnung festgelegt und beschreiben eine Rechnung, die in einem strukturierten digitalen Format erstellt wird, um ihre automatische elektronische Verarbeitung zu ermöglichen. Besonders relevant ist dies für alle öffentlichen Auftraggeber, einschließlich kommunaler Behörden und Landesbehörden, die durch die E-RechV verpflichtet sind, solche Rechnungen anzunehmen.

Ein entscheidendes Format in diesem Prozess ist die XRechnung, ein standardisiertes Schema, das die Einreichung und Verarbeitung elektronischer Rechnungen vereinfacht. Seit dem 27. November 2020 ist es für Unternehmen verpflichtend, derartige Rechnungen nach den spezifischen Vorgaben der XRechnung an Bundesbehörden zu senden. Die Umsetzung dieser Vorgaben ist notwendig, da Rechnungen, die nicht diesem Standard entsprechen, abgelehnt werden.

Die E-Rechnungsverordnung trat am 27.11.2019 in Kraft, um eine flächendeckende Adaption sicherzustellen.
Jegliche Rechnungen über einem Betrag von 1.000 EUR müssen den Bundesbehörden elektronisch übermittelt werden.
Die einheitliche Verwendung der XRechnung erhöht die Effizienz bei der Rechnungsverarbeitung.

Die Implementierung der elektronischen Rechnungsstellung trägt signifikant zur Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung bei und unterstützt eine transparente, effiziente und schnelle finanzielle Abwicklung öffentlicher Mittel. Weitere Informationen zu den Vorteilen und Implementierungsstrategien können für alle Beteiligten sehr aufschlussreich sein.

Aufbau und Pflichten der elektronischen Rechnungsstellung

Die Einführung von E-Rechnungsformaten bildet eine zentrale Säule moderner Verwaltungsprozesse. Durch die stetige Weiterentwicklung des Rechnungsdatenmodells und die Etablierung von Standards wie XRechnung wird die Grundlage für eine effiziente und fehlerfreie digitale Übermittlung geschaffen.

Elektronische Formate und Übermittlungswege

Seit der Implementierung der E-Rechnungsverordnung haben sich spezielle Plattformen etabliert, die die Übermittlung elektronischer Rechnungen an die öffentliche Verwaltung ermöglichen. Hauptakteure sind hier die Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes (ZRE) und die OZG-RE. Diese Plattformen unterstützen das Format XRechnung, welches speziell für die Bedürfnisse der öffentlichen Verwaltung in Deutschland entwickelt wurde und den europäischen Normen entspricht.

Verpflichtungen der Rechnungssteller

Anbieter, die direkt Geschäfte mit der Bundesverwaltung abwickeln, sind verpflichtet, ihre Rechnungen elektronisch über die oben genannten Plattformen einzureichen, um die digitale Übermittlung sicherzustellen. Dies bedeutet nicht nur die Beachtung des Formats XRechnung, sondern auch die Einhaltung bestimmter Übermittlungsfristen und -modalitäten, um Verzögerungen oder Zurückweisungen zu vermeiden.

Anforderungen an Rechnungsinhalte

Jede elektronische Rechnung muss spezifische Daten enthalten, die eine schnelle und korrekte Verarbeitung ermöglichen. Dazu gehören Angaben wie die Bankverbindung des Rechnungsstellers, die Zahlungsbedingungen sowie detaillierte Kontaktdaten. Durch einheitliche Rechnungsdatenmodelle wird eine hohe Datenqualität gewährleistet, die sowohl bei Rechnungsstellern als auch bei Rechnungsempfängern zu einer Effizienzsteigerung führt.

Die kontinuierliche Anpassung und Verbesserung der technischen Standards wie XRechnung und die Nutzung dedizierter Übermittlungsplattformen spielen eine entscheidende Rolle für die erfolgreiche Umsetzung der elektronischen Rechnungsstellung in Deutschland. Dadurch lassen sich die Prozessqualität erhöhen und administrative Abläufe signifikant beschleunigen, was letztlich zu einer Kostenreduktion und einer erhöhten Transparenz im öffentlichen Beschaffungswesen führt.

Die Nutzung des Datenmodells XRechnung

Das Datenmodell XRechnung repräsentiert einen wesentlichen Schritt auf dem Weg zur vollständigen Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung in Deutschland. Als etablierter elektronischer Rechnungsstandard, der der EU-Norm entspricht, erleichtert XRechnung den Rechnungsdatenaustausch zwischen den Unternehmern und den öffentlichen Auftraggebern erheblich. Indem es eine automatisierte Verarbeitung von Rechnungen zulässt, reduziert es manuelle Eingriffe und mögliche Fehlerquellen. Dadurch wird nicht nur die Effizienz gesteigert, sondern auch zur Transparenz in den finanziellen Transaktionen des öffentlichen Sektors beigetragen.

Darüber hinaus spielt XRechnung eine zentrale Rolle bei der Harmonisierung und Standardisierung von elektronischen Rechnungen innerhalb der Europäischen Union. Durch die Bereitstellung eines gemeinsamen Formats wird der grenzüberschreitende Handel erleichtert und administrative Hürden werden abgebaut. In die gleiche Richtung zielen auch die verschiedenen Laufzeiten von Cookies der im öffentlichen Sektor genutzten Services, wie beispielsweise der einjährigen Laufzeit des Borlabs Cookie oder der 13-monatigen Laufzeit des Matomo Cookies, die im Kontext der Nutzung des XRechnung-Portals von Relevanz sind.

Der Einsatz von XRechnung geht jedoch über die Effizienz und Standardisierung hinaus: Die dauerhafte, unbefristete Speicherung von wichtigen Cookie-Informationen, wie sie beispielsweise bei den Twitter Cookies __widgetsettings und local_storage_support_test der Fall ist, verdeutlicht, dass langfristige Zugänglichkeit und Stabilität die Grundlagen eines zuverlässigen elektronischen Rechnungsstandards darstellen. Ähnlich geartet sind die Speicherzeiten von Vimeo Cookie vuid mit zwei Jahren oder der von OpenStreetMap, die sogar bis zu zehn Jahre betragen können, was die Langlebigkeit und Beständigkeit digitaler Systeme im öffentlichen Sektor unterstreicht. Zusammengefasst stellt XRechnung damit ein zukunftsorientiertes und nachhaltiges Modell für den Rechnungsdatenaustausch dar, das national wie international den Anforderungen des digitalen Zeitalters gerecht wird.

FAQ

Was ist die E-Rechnungsverordnung des Bundes (E‑RechV)?

Die E-Rechnungsverordnung des Bundes, kurz E‑RechV, ist eine Verordnung, die die elektronische Rechnungsstellung für öffentliche Aufträge in Deutschland regelt. Sie setzt die Anforderungen des E-Government-Gesetzes um und macht elektronische Rechnungen für bestimmte öffentliche Aufträge verbindlich.

Ab wann gilt die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung nach der E‑RechV?

Die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung nach der E‑RechV gilt seit dem 27. November 2018 für bestimmte öffentliche Aufträge und Konzessionen.

Wer ist von der E‑RechV betroffen?

Betroffen von der E-Rechnungsverordnung sind alle Unternehmer, die als Rechnungssteller Rechnungen für öffentliche Aufträge ausstellen und übermitteln. Auch subzentrale öffentliche Auftraggeber und öffentliche Stellen, die Rechnungen empfangen, fallen unter die Regelungen der E‑RechV.

Was versteht man unter elektronischer Rechnungsstellung laut E‑RechV?

Unter elektronischer Rechnungsstellung versteht man laut der E‑RechV das Ausstellen, den Empfang und die Verarbeitung von Rechnungsinformationen in einem strukturierten elektronischen Format, welches automatisiert weiterverarbeitet werden kann.

Was ist XRechnung und warum ist es wichtig?

XRechnung ist ein standardisiertes Format für elektronische Rechnungen, das den EU-Normen entspricht und in Deutschland für die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen verwendet wird. Es erleichtert den einheitlichen Rechnungsdatenaustausch und trägt zur Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung bei.

Wie müssen elektronische Rechnungen nach der E‑RechV übermittelt werden?

Elektronische Rechnungen müssen nach der E‑RechV über ein Verwaltungsportal des Bundes übermittelt werden. Dabei ist das Datenmodell XRechnung zu verwenden, welches die automatisierte und elektronische Verarbeitung der Rechnungen ermöglicht.

Welche Anforderungen an Rechnungsinhalte stellt die E‑RechV?

Die E‑RechV fordert, dass Rechnungen Informationen wie Bankverbindungen, Zahlungsbedingungen und Kontaktdaten des Rechnungsstellers enthalten müssen. Fehlen diese Angaben, kann die Rechnung von der öffentlichen Verwaltung abgelehnt werden.

Welche Vorteile bietet die Digitalisierung durch die E‑RechV für den öffentlichen Sektor?

Die Digitalisierung durch die E‑RechV bietet dem öffentlichen Sektor zahlreiche Vorteile wie erhöhte Transparenz, Effizienzsteigerung in der Verwaltung, reduzierte Fehlerquoten bei der Datenübermittlung und Vereinfachung im Rechnungsstellungsprozess.