Die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung rückt näher und insbesondere Freiberufler sowie kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) stehen vor der Wahl der richtigen Software. In dieser umfassenden Vergleichstabelle werden E-Rechnungs-Anbieter gegenübergestellt, die sich speziell an KMU und Freelancer richten. Wir bewerten dabei entscheidende Kriterien: von der Unterstützung offizieller E-Rechnungsformate (wie ZUGFeRD und XRechnung) über die Benutzerfreundlichkeit und das Preis-Leistungs-Verhältnis bis hin zu Automatisierungsfunktionen, Schnittstellen (z.B. DATEV-Integration), Kundensupport und mobiler Nutzbarkeit. So finden Sie schnell heraus, welche Rechnungssoftware die Anforderungen der kommenden E-Rechnungspflicht erfüllt und zugleich optimal zu Ihrem Business passt. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, welcher Anbieter in unserem E-Rechnungssoftware-Vergleich 2025 am besten abschneidet und Ihren Bedürfnissen gerecht wird.
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Vergleichstabelle E-Rechnungs-Anbieter für KMU & Freelancer
| Anbieter | E-Rechnungsfunktionen(ZUGFeRD, XRechnung, UStG-konform) | Benutzerfreundlichkeit(Bedienung, Einrichtung) | Preis-Leistungs- Verhältnis | Automatisierung(Abo-Rechnungen, Mahnwesen) | Schnittstellen(DATEV, ERP-Integrationen) | Kundensupport(Erreichbarkeit, Reaktion) | Mobile & Cloud(App-Verfügbarkeit, Web) |
| SevDesk | Ja – Unterstützt ZUGFeRD 2 und XRechnung (vollständig); GoBD/UStG-konform | Sehr intuitiv: Moderne, übersichtliche Oberfläche, einfache Einrichtung | Gut: Faire Preise ab ca. 8 €/Monat, umfangreicher Funktionsumfang | Umfassend: Wiederkehrende Rechnungen & automatisches Mahnwesen vorhanden | Sehr viele: API, zahlreiche Erweiterungen & DATEV-Export | Schnell & hilfreich: Freundlicher Support per Chat/Telefon | Voll mobil: Cloudbasiert mit iOS/Android-App (eingeschränkte Android-App) |
| Lexware Office(lexoffice) | Ja – Unterstützt ZUGFeRD 2 und XRechnung (Erstellung ab Tarif M) | Sehr intuitiv: Exzellente UX, auch für Einsteiger leicht | Sehr gut: Viel Leistung ab ~6,90 €; hoher Nutzen (Testsieger) | Teilweise: Automatische Serienrechnungen möglich, Mahnwesen vorhanden aber manuell | Umfangreich: Zahlreiche Schnittstellen (u.a. DATEV, Shop-Anbindungen) und eigene API | Gut: Dokumentation & Support sehr gut (schnelle Hilfe) | Voll mobil: Cloud-Lösung mit sehr guter Smartphone-App |
| WISO MeinBüro | Ja – Unterstützt ZUGFeRD und XRechnung (via Modul) | Intuitiv, aber zäh: Grundsätzlich benutzerfreundlich, gelegentlich träge | Befriedigend: Modularer Aufbau kann teuer und komplex werden | Vorhanden: Wiederkehrende Rechnungen und Mahnungen mit Zusatzmodulen möglich | Einige: DATEV-Export und Erweiterungen via Module vorhanden | Ausreichend: Support erreichbar, aber langsame Reaktionszeit | Eingeschränkt: Hauptsächlich Desktop-Software; mobile Nutzung nur über Zusatz-Apps (Belegscanner) |
| Billomat | Ja – Unterstützt ZUGFeRD 2 und XRechnung; rechtskonform (GoBD) | Etwas komplex: Viele Funktionen, UI etwas sperrig und nicht ganz intuitiv | Gut: Staffelpreise; günstiger Einstieg, Funktionsumfang angemessen | Gut: Automatisiertes Mahnwesen mit Stufen & Gebühren; Abo-Rechnungen und Fremdwährungen möglich | Viele: Integrationen (API, Zapier), DATEV-Export verfügbar | Solide: Per E-Mail/Telefon erreichbar; Support gilt als zuverlässig | Mobilfähig: Cloud-Anwendung mit iOS-/Android-App |
| Debitoor(SumUp) | Ja – Unterstützt ZUGFeRD 2 und XRechnung (seit Ende 2024); vollständig UStG-konform | Sehr intuitiv: Einfach gehaltene Oberfläche, ideal für Einsteiger | Sehr gut: Kostenlos bis 17.500 € Umsatz/Jahr, darüber günstige Pläne ab ~8 € | Basis: Einfaches Erstellen von Rechnungen; Mahnungen manuell, Abo-Rechnungen nicht automatisiert | Begrenzt: Bankanbindung und DATEV-Export vorhanden; sonst wenige Integrationen | Gut: Support per E-Mail/Chat, hilfsbereit (SumUp-Unternehmen mit deutsch. Service) | Voll mobil: Cloudbasiert, hervorragende mobile App für iOS/Android vorhanden |
| Accountable | Ja – E-Rechnungen in ZUGFeRD- und XRechnung-Format möglich; gesetzeskonform (GoBD) | Sehr intuitiv: Klare, geführte Benutzeroberfläche, ideal für Nicht-Buchhalter | Sehr gut: Gratis-Tarif für Grundfunktionen, Premium ab ca. 15 € mit großem Mehrwert | Umfangreich: Automatisierte Buchhaltung (AI); Rechnungen & Mahnungen leicht erstellbar (kein vollauto. Abo) | Gut: Schnittstellen zu DATEV, Steuerberater-Export und API-Anbindung gegeben | Gut: Mehrkanal-Support (E-Mail, Telefon, Live-Chat); schnelle Hilfe | Voll mobil: Moderne Cloud-App mit vollwertiger Smartphone-Anwendung (iOS/Android) |
| Sage One(Business Cloud) | Teils – Unterstützung für E-Rechnungs-Formate angekündigt (Sage 100 kann ZUGFeRD/XRechnung; Cloud Accounting ggf. Nachrüstung); UStG-konform | Übersichtlich: Solide Benutzeroberfläche, allerdings weniger modern als Konkurrenz | Befriedigend: Preise ca. 10–20 €/Monat, Funktionsumfang ok, aber Alternativen oft intuitiver | Basis: Standard-Funktionen (Wiederholungsrechnungen und Mahnwesen möglich, aber nicht hervorstechend) | Begrenzt: DATEV-Export vorhanden; wenige weitere Integrationen im kleinen Cloud-Paket | Durchschnittlich: Support über Tickets/Telefon, große Firma – teils längere Wartezeiten | Cloudbasiert: Web-Zugriff von überall; keine dedizierte mobile App bekannt (Responsive Webnutzung) |
| Rechnungsdruckerei | Teils – 2024-Version: keine E-Rechnung-Ausgabe; 2025 Pro: unterstützt jetzt XRechnung & ZUGFeRD | Einfach: Klassische Windows-Oberfläche, selbsterklärend für Grundbedürfnisse | Sehr gut: Einmalzahlung (~40–100 € je nach Edition) statt Abo; auf Dauer günstig | Minimal: Keine automatischen Abläufe (weder Abo-Rechnung noch Autoversand – nur manuelle Erstellung von Mahnungen etc.) | Begrenzt: DATEV-Export möglich; sonst keine externen Schnittstellen (Stand-alone) | Begrenzt: E-Mail-Support; keine regelmäßigen Updates ohne Neukauf (bei Versionwechsel) | Keine Cloud: Nur lokal auf Windows nutzbar; keine Mobile App |
| KingBill | Teils – Unterstützt ZUGFeRD (DE) mit Zusatzmodul; XRechnung noch nicht direkt (in AT/Ö separate E-Rechnung-Modul) | Benutzerfreundlich: Einfache Bedienung mit vielen Vorlagen; Modulsystem erfordert Einarbeitung | Gut: Flexible Pakete (lokal oder Cloud) mit modularen Zusatzfunktionen; Preis jährlich abgerechnet | Gut: Module für Abo-Rechnungen und Mahnungen verfügbar (automatisierter Ablauf nach Einrichtung) | Gut: FiBu-Schnittstelle (DATEV/BMD-Export) und Bankimport als Module; gängige Integrationen abdeckbar | Gut: Persönlicher Support (österreichischer Anbieter) via Telefon/E-Mail, schneller Service | Flexibel: Lokal installierbar oder Online-Version; Mobile Nutzung über Cloud-Weboberfläche (keine eigene App) |
| Zervant | Ja – Unterstützt E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung) nur in Premium-Tarifen; Gratis-Tarif ohne E-Rechnung | Sehr intuitiv: Schlanke, ansprechende UI; extrem einfache Rechnungserstellung | Gut: Kostenlos für bis zu 5 Kunden; darüber bezahlbare Pläne (~10–15 €) | Basis: Wiederholungsrechnungen und einfaches Mahnwesen vorhanden; aber keine komplexen Workflows | Schwach: Keine nennenswerten Schnittstellen (weder DATEV noch API) | Ok: Online-Hilfe und E-Mail-Support verfügbar; persönliche Beratung eingeschränkt | Voll mobil: Cloud-Service mit sehr guter Smartphone-App und mobilem Dashboard |
| Monkey Office(ProSaldo) | Ja – Unterstützt XRechnung und ZUGFeRD (Profile Basic/Comfort/Extended) ab Version 2025 | Üblich: Funktionsreiche Software, etwas altmodische UI; für Mac/Win-Buchhaltung noch benutzerfreundlich | Gut: Kaufsoftware mit optionalem Support-Vertrag; langfristig preiswert für Umfang | Umfangreich: Mahnwesen mit mehreren Stufen; Abo-Rechnungen (Serienbriefe) durch Auftragsmodul möglich | Einige: DATEV-Export, Banking-Schnittstelle (HBCI) verfügbar; weniger Web-Integrationen (Offline-Fokus) | Ok: Support werktags per E-Mail/Telefon (mit Wartungsvertrag); Community-Forum für Hilfestellung | Keine App: Lokale Installation (Windows/Mac); keine dedizierte Mobile-App (nur via Remote nutzbar) |
| Invoiz | Teils – Nur ZUGFeRD (PDF/XML) wird unterstützt; kein XRechnung-Export | Einfach: Übersichtlich und einsteigerfreundlich; moderne Cloud-Oberfläche | Gut: Free-Version (bis 17.500 € Umsatz/Jahr) danach Staffel (19€/39€); gutes Angebot für Startups | Gut: Automatisches Mahnwesen integriert; Abo-Rechnungen möglich (regelmäßige Rechnungen einstellbar) | Einige: Bank-Kontenabgleich integriert; DATEV-Export für Steuerberater vorhanden; API begrenzt | Ok: Support per E-Mail; als Buhl-Produkt teilweise träge wie bei WISO (kein Live-Chat) | Mobil: Cloudbasiert und responsive; eigene Apps in Planung/in Entwicklung (derzeit Webbrowser) |
| BuchhaltungsButler | Ja – Unterstützt gesetzeskonforme E-Rechnungen (ZUGFeRD & XRechnung) ab 2025 | Mäßig intuitiv: Fokus auf Buchhaltung führt zu eingeschränkten Rechnungsfunktionen; UI funktional, aber wenig optimiert für Rechnungen | Befriedigend: Ab ~20 €/Monat; hoher Preis, lohnt v.a. bei Bedarf an Automatisierung (für reine Rechnungsschreibung weniger) | Eingeschränkt: Mahnwesen fehlt komplett; keine Zeiterfassung, Rechnungs-Abo nicht vorgesehen (manuelle Erstellung nötig) | Gut: Banking & KI-Automatisierung für Buchhaltung; DATEV-Schnittstelle vorhanden; wenige externe Apps (alles in einer Plattform) | Ok: Support per E-Mail/Chat; Hilfecenter vorhanden – Supportqualität durchschnittlich | Cloud: Webanwendung mit Fokus auf Desktop-Nutzung; mobile Nutzung via Browser möglich, aber keine spezielle App |
| Papierkram | Ja – Unterstützt XRechnung und ZUGFeRD (in den Belegvorlagen wählbar) | Intuitiv: Einfache Bedienung, klar strukturierte Oberfläche; ideal für Freelancer | Sehr gut: Gratis-Tarif für Basisfunktionen (Rechnung & Angebot); Premium-Tarife preiswert mit Extras | Gut: Wiederkehrende Rechnungen automatisch generierbar; Mahnungen ab Tarif S inklusive | Begrenzt: DATEV-Export möglich; sonst kaum Integrationen (kein API, nur Euro-Währung) | Ok: Doku & Support als FAQ/Forum, E-Mail; Unterstützung laut Test nur „befriedigend“ | Cloud: Web-Lösung, mobil im Browser nutzbar; (keine native App, aber Responsive Design für unterwegs) |
| Orgamax | Ja – Unterstützt ZUGFeRD 2 (inkl. Profil EN16931) und XRechnung (XML-Export) | Umfangreich: Viele Funktionen, erfordert Einarbeitung; UI etwas altbacken (Windows-Software) | Befriedigend: Anschaffung ab ~299 € + Wartung oder Abo ~20€/Monat; lohnt für umfassende Nutzung | Umfangreich: Abo-Rechnungen und mehrstufiges Mahnwesen im Standard enthalten; hohe Funktionsdichte | Gut: DATEV-Export und Online-Shop-Schnittstellen verfügbar; API über Drittanbieter möglich | Ok: Telefon- und E-Mail-Support mit Wartungsvertrag; Reaktionszeit manchmal verzögert, aber engagiert | Begrenzt mobil: Hauptsächlich On-Premise (PC); eine Cloud-Version in Vorbereitung/Optional, keine mobile App |
| FastBill | Ja – Unterstützt ZUGFeRD 2 und XRechnung (XML bei jeder Rechnung) | Übersichtlich: Zweckmäßige, schnelle Bedienung, aber UI etwas veraltet | Gut: Pläne ab ~9 €; allerdings z.T. Zusatzkosten für Erweiterungen (z.B. Mahnwesen) | Teilweise: Autom. XML-Erstellung jeder Rechnung; Mahnwesen nur per kostenpfl. Add-on; Abo-Rechnungen möglich | Sehr gut: DATEV-Schnittstelle (Connect) vorhanden; viele Integrationen (Shop, Zahlungsanbieter) | Gut: „Solider Support“, zuverlässig per E-Mail; Doku hilfreich | Mobil: Cloud-Service; mobile Nutzung via Web und FastBill App (Belegscanner etc.) verfügbar |
| Collmex | Teils – Seit Ende 2024 XRechnung (XML) unterstützt; kein ZUGFeRD-Export möglich; UStG/GOBD-konform | Sachlich: Web-Oberfläche funktional, aber veraltet; Einarbeitung erforderlich | Sehr gut: Kostenlos für Rechnungsstellung (Collmex Free); günstige Pakete (ab ~8€/Monat) für Buchhaltung | Eingeschränkt: Mahnungen und wiederkehrende Rechnungen müssen manuell erstellt werden (keine Automatik) | Ok: DATEV-Export möglich; eigene API vorhanden (für individuelle Integrationen) | Begrenzt: E-Mail-Support in Bezahlpaketen; Hilfe via Forum/FAQ – persönlicher Support eher minimal | Webbasiert: Cloud-Plattform (Browser-Zugriff); nicht mobil-optimiert (keine App, altmodische Darstellung am Smartphone) |
| Billbob | Ja – E-Rechnungen inklusive: ZUGFeRD und XRechnung stehen als Format zur Verfügung | Sehr intuitiv: Moderne App-Oberfläche, ideal für schnelle Rechnungserstellung | Gut: 14 Tage kostenlos testen; danach Monatsabo (Preis moderat, mit Zahlungslinks inkludiert) | Basis+: Einfache Bedienung im Vordergrund; Mahnungen und wiederkehrende Rechnungen möglich, aber weniger automatisiert als bei größeren Tools | Begrenzt: Fokus auf Zahlungslinks und Online-Bezahlung; DATEV-Export/APIs noch eingeschränkt vorhanden | Gut: Junges Team mit Chat/Mail-Support; rasche Hilfe, allerdings Supportzeiten nur werktags | Voll mobil: App-first (iOS/Android) + Web; optimale Smartphone-Nutzung, Cloud-Daten jederzeit verfügbar |