Die E-Rechnung in Bremen bietet Unternehmen eine effiziente und vereinfachte Möglichkeit, Rechnungen zu stellen und den Zahlungsverkehr abzuwickeln. Mit dem zERIKA-Portal können Unternehmen ihre Rechnungen an Dienststellen der Freien Hansestadt Bremen oder der Stadt Bremerhaven senden. Auch andere öffentliche Einrichtungen und Unternehmen, die von den Städten Bremen und Bremerhaven sowie dem Land Bremen betrieben werden, sind an das Portal angebunden.
Über zERIKA können verschiedene Transportwege zur Einreichung von E-Rechnungen genutzt werden. Unternehmen können Rechnungen über die Web-Erfassung, den Webupload oder den elektronischen Versand einreichen. Dabei erfolgt die E-Rechnung im XRechnung-Format und muss den europäischen Normen entsprechen. Verschiedene Transportwege wie Webservice/PEPPOL, De-Mail, E-Mail und Webupload stehen zur Verfügung, wobei für einige eine Registrierung eines Servicekontos erforderlich ist.
Die Registrierung eines Servicekontos erfordert die Angabe einer E-Mail-Adresse, von der aus Rechnungen versendet werden können. Auf dem zERIKA-Portal sind die Empfangsadressen und Participant-IDs der verschiedenen Gebietskörperschaften in Bremen und Bremerhaven verfügbar. In der Weberfassung des Portals haben Unternehmen die Möglichkeit, Rechnungsangaben lokal als .xml-Datei zu speichern und für spätere Verwendung oder als Vorlage zu nutzen. Zusätzlich können Unternehmen und Behörden sich für das „Servicekonto Business“ registrieren und ihre Beschäftigten zuweisen, um verschiedene Online-Dienste zu nutzen.
Die E-Rechnung in Bremen ist Teil einer bundesweiten Entwicklung, bei der verschiedene Bundesländer E-Rechnungssysteme einführen. Die Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) bietet eine XRechnung Test Suite und die OpenXRechnungToolbox, um die Überprüfung und Prüfung von E-Rechnungen zu erleichtern. Mit der Einführung der E-Rechnung werden Kosten und Aufwand für Unternehmen und Verwaltung reduziert, und es wird erwartet, dass Einsparungen von bis zu 2,7 Millionen Euro pro Jahr ab 2020 realisiert werden können.
Schlüsselerkenntnisse:
- Das zERIKA-Portal ermöglicht Unternehmen in Bremen die elektronische Rechnungsstellung und den Zahlungsverkehr
- Mit zERIKA können verschiedene Transportwege zur Einreichung von E-Rechnungen genutzt werden
- Die E-Rechnung erfolgt im XRechnung-Format und muss europäischen Normen entsprechen
- Die Registrierung eines Servicekontos ist für die Nutzung einiger Transportwege erforderlich
- Die Einführung der E-Rechnung führt zu Kosten- und Zeiteinsparungen für Unternehmen und Verwaltung
E-Rechnung in Bremen: Vorteile und Einsparungen
Die E-Rechnung bietet Unternehmen, die an das zERIKA-Portal in Bremen angebunden sind, eine Vielzahl von Vorteilen. Durch den Einsatz der E-Rechnung können Kosten und Aufwand bei der Rechnungsstellung, dem Versand und der Bearbeitung erheblich reduziert werden. Unternehmen sparen Porto- und Bearbeitungskosten für Papierrechnungen. Zudem ermöglicht die elektronische Übertragung strukturierter Daten eine nahtlose Integration der Rechnungen in die IT-Systeme der Verwaltung.
Mit Hilfe eines elektronischen Bearbeitungsworkflows und einer zentralen Rechnungseingangsbuchung können Unternehmen ihre Prozessabläufe effizienter gestalten. Durch den Wegfall manueller Schritte und die Automatisierung des Rechnungseingangs werden Fehler minimiert und der gesamte Prozess beschleunigt. Es wird erwartet, dass Unternehmen durch die E-Rechnung jährliche Einsparungen von bis zu 2,7 Millionen Euro ab 2020 erzielen können.
Um eine hohe Akzeptanz und Auslastung der E-Rechnungssysteme sicherzustellen, arbeitet das zERIKA-Portal eng mit Wirtschaftsinteressenverbänden und Unternehmen zusammen, insbesondere mit der Handelskammer Bremen und der Handwerkskammer Bremen. Dabei werden auch die Bedürfnisse kleiner und mittelständischer Unternehmen berücksichtigt, um eine reibungslose Umstellung auf die E-Rechnung zu gewährleisten.
Um die Lösungsansätze der E-Rechnung in der Praxis zu erproben, wurde ein Erprobungsraum Nordwest eingerichtet. Dieser umfasst kommunale Einrichtungen, die die Einführung und Anwendung der E-Rechnung testen und evaluierten. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Lösungen praxistauglich sind und den Anforderungen verschiedener Branchen und Organisationen gerecht werden können.
Fazit
Die E-Rechnung in Bremen bietet Unternehmen die Möglichkeit, Rechnungsstellung und Zahlungsverkehr effizienter zu gestalten und zu vereinfachen. Mit dem zERIKA-Portal stehen verschiedene Transportwege zur Einreichung von elektronischen Rechnungen zur Verfügung. Dabei ist die Nutzung von XRechnung und die Einhaltung europäischer Normen eine Grundvoraussetzung für die elektronische Rechnungsstellung.
Durch die Einführung der E-Rechnung können Unternehmen und Verwaltungen Kosten und Aufwand einsparen. Zudem spielen die Zusammenarbeit mit Wirtschaftsinteressenverbänden und die Berücksichtigung der Bedürfnisse kleiner und mittelständischer Unternehmen eine zentrale Rolle in diesem Projekt. Die Testphase im Erprobungsraum Nordwest gewährleistet die praktikable Umsetzung und Anwendungsfreundlichkeit der Lösungen.
Die E-Rechnung in Bremen ist Teil einer bundesweiten Entwicklung, bei der verschiedene Bundesländer E-Rechnungssysteme einführen. Unternehmen und Behörden haben außerdem die Möglichkeit, sich für das „Servicekonto Business“ zu registrieren und verschiedene Online-Dienste zu nutzen. Die KoSIT stellt Tools zur Überprüfung und Prüfung von E-Rechnungen bereit.