Kann man mit Advernet.de DMS E-Rechnungen verwalten und erstellen?

Die Verwaltung und Erstellung von E-Rechnungen wird für Unternehmen immer wichtiger. Das Advernet.de DMS (Dokumentenverwaltungssystem) bietet eine umfassende Lösung, um diese Anforderungen effektiv zu erfüllen. Mit seinem Fokus auf digitale Prozesse optimiert es nicht nur die Arbeitsabläufe, sondern ermöglicht auch den ortsunabhängigen Zugriff via Webbrowser. Das bedeutet, dass keine Installation auf Arbeitsplätzen notwendig ist, was die Nutzung erheblich erleichtert.

Advernet.de strebt danach, das digitale Büro zu fördern und bietet hilfreiche Werkzeuge für die elektronische Rechnungsverwaltung (E-Rechnung). Ab Version 2.4, die Mitte Oktober 2024 erscheinen soll, wird ein Viewer für E-Rechnungen integriert sein. Dies unterstützt Unternehmen dabei, E-Rechnungen noch effizienter zu verwalten.

Darüber hinaus bietet Advernet.de DMS seine Dienste nicht nur als SaaS (Software-as-a-Service), sondern auch als On-Premises-Lösungen an. Durch die Einhaltung der GoBD-Konformität garantiert die Plattform rechtssichere Prozesse für kleine und mittlere Unternehmen.

Wichtige Erkenntnisse

Advernet.de DMS ermöglicht effektive E-Rechnungsverwaltung
Unkomplizierter Zugriff über Webbrowser
Keine Installation auf Arbeitsplätzen notwendig
Nahtlose Integration neuer Funktionen wie E-Rechnungs-Viewer
GoBD-konforme Lösungen für kleine und mittlere Unternehmen

Überblick über Advernet.de DMS Funktionen

Das Dokumentenmanagement System von Advernet.de bietet eine Vielzahl von Funktionen, die eine effiziente Verwaltung von Geschäftsdokumenten ermöglichen. Von der digitalen Ablage bis zur umfassenden lexoffice Integration ist das System darauf ausgelegt, die Dokumentation und Verwaltung für Unternehmen reibungslos zu gestalten.

Digitale Dokumentenverwaltung

Mit Advernet.de DMS können Unternehmen elektronische Geschäftsdokumente wie Rechnungen, Lieferscheine, und Verträge einfach verwalten. Dokumente werden bevorzugt im PDF-Format hochgeladen und können von verschiedenen Teams wie Verwaltung, Management und Buchhaltung kollektiven genutzt werden. Verschiedene Fächer wie Eingang, Aktuell, Erinnerung, Archiv und Papierkorb erleichtern die Dokumentenverwaltung.

Unkomplizierter Webbrowser-Zugriff

Dank des webbasierten Zugangs ist die Anwendung plattformunabhängig und kann auf verschiedenen Endgeräten ohne lokale Installation genutzt werden. Diese Flexibilität sorgt dafür, dass Mitarbeiter jederzeit und von überall auf die Dokumente zugreifen können.

Plattformübergreifende Nutzung

Advernet.de DMS unterstützt die Nutzung auf unterschiedlichen Plattformen, was keine spezielle Softwareinstallation erfordert. Teams können Dokumente per Drag-and-Drop verschieben und die digitale Ablage einfach durchsuchbar machen.

Integration mit lexoffice für die Buchhaltung

Eine herausragende Funktion des Advernet.de DMS ist die nahtlose lexoffice Integration. Durch die REST-API können Dokumente direkt zwischen Advernet.de DMS und lexoffice, einer Software von Lexware für Buchhaltung und Lohnabrechnung, ausgetauscht werden. Dies erleichtert die Finanzprozesse erheblich.

Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen

Advernet.de DMS ermöglicht eine einfache E-Rechnung Erstellung und Verwaltung. Die Benutzer können E-Rechnungen nicht nur effizient erstellen, sondern auch in verschiedenen Formaten speichern und weiterleiten. Dadurch werden moderne Anforderungen an die Rechnungsstellung mühelos erfüllt.

Advernet.de DMS E-Rechnung Verwaltung

Die E-Rechnungsverwaltung ist ein zentrales Element des Dokumentenmanagementsystems (DMS) von Advernet.de. Version 2.4 des DMS, die für Mitte Oktober 2024 geplant ist, wird mit einem spezialisierten Viewer für elektronische Rechnungen ausgestattet, um die Visualisierung zu optimieren.

Visualisierung von E-Rechnungen

Advernet.de setzt auf fortschrittliche Visualisierungstechniken, um E-Rechnungen übersichtlich und benutzerfreundlich darzustellen. Diese Verbesserungen tragen zur effizienten E-Rechnungsverwaltung bei und erleichtern Unternehmen die Verarbeitung elektronischer Rechnungen. Durch die Visualisierung können Anwender relevante Informationen schnell erfassen und bearbeiten.

Automatisierung mit REST-API und Schnittstellen

Ein weiteres Highlight ist die REST-API Automatisierung und die nahtlose Schnittstellenintegration. Diese Technologien ermöglichen es, Arbeitsabläufe zu automatisieren und Geschäftsprozesse zu optimieren. Unternehmen profitieren von der Möglichkeit, das DMS systemübergreifend zu verwenden und so die Effizienz zu steigern. Advernet.de bietet zudem individuelle Schnittstellenintegration an, um den spezifischen Anforderungen der Kunden gerecht zu werden.

Advernet.de ist Mitglied der Initiative Cloud Services Made in Germany, was Vertrauen und Qualität garantiert. Mit einem vielseitigen und flexiblen DMS stellt Advernet.de sicher, dass Unternehmen ihre E-Rechnungsverwaltung effizient gestalten können, während sie gleichzeitig hohen Sicherheitsstandards gerecht werden.

Fazit

Zusammenfassend stellt das Advernet.de DMS eine leistungsstarke Lösung dar, die Unternehmen bei der Effizienzsteigerung und der digitalen Transformation unterstützt. Durch die umfassende E-Rechnung Verwaltung und die Optimierung von Arbeitsabläufen bietet Advernet.de vielseitige Einsatzmöglichkeiten. Die Integration mit lexoffice für die Buchhaltung sorgt für nahtlose Geschäftsprozesse, während der webbasierte Zugang und die plattformübergreifende Nutzung eine hohe Flexibilität gewährleisten.

Ein besonderer Vorteil des Advernet.de DMS ist die Kundenorientierung, die durch individuell anpassbare DMS-Konfigurationen, Web-Seminare und Demo-Sitzungen zum Ausdruck kommt. Die regelmäßige Weiterentwicklung des Systems, wie die kommende Version 2.4 mit einem E-Rechnungen-Viewer, unterstreicht das Engagement des Unternehmens, kontinuierlich innovative Lösungen bereitzustellen, die den Anforderungen der Digitalisierung gerecht werden.

Im Vergleich zu anderen DMS-Lösungen auf dem Markt, wie zum Beispiel PETRA DMS mit einem Gesamtrating von 3.8/5 oder Dr.Doc Document Management ebenfalls mit 3.8/5, schneidet Advernet.de mit einem Rating von 2.8/5 moderat ab. Dennoch bieten die spezifischen Einsatzmöglichkeiten wie die Offline-Archiv-Funktion und die REST-API für Automatisierung wertvolle Funktionen, die gerade für kleine und mittlere Unternehmen von großem Nutzen sein können. Weitere Details zu den verschiedenen DMS-Lösungen und deren Bewertungen finden Sie in diesem Vergleich.

Schließlich ist Advernet.de ein Teil der Initiative Cloud Services Made in Germany, was die Qualität und den deutschen Datenschutzstandard gewährleistet. Insgesamt stellt Advernet.de DMS eine zukunftsorientierte Lösung dar, die Unternehmen bei der Effizienzsteigerung und der Umsetzung ihrer digitalen Strategien unterstützt.