Was bedeutet „Authentizität“ bei E-Rechnungen?
Authentizität bedeutet, dass sicher sein muss, dass die E-Rechnung wirklich von der Person oder dem Unternehmen kommt, die sie verschickt hat. Man will also verhindern, dass jemand eine falsche Rechnung schickt und so tut, als wäre sie von einem anderen Unternehmen.
Wie kann man sicherstellen, dass die E-Rechnung echt ist?
Damit man weiß, dass eine E-Rechnung echt ist, gibt es bestimmte Methoden. Diese Methoden helfen zu garantieren, dass niemand die Rechnung heimlich verändert hat und dass sie auch wirklich vom richtigen Absender kommt.
1. Elektronische Signatur
Eine E-Rechnung kann eine elektronische Signatur haben. Das ist so etwas Ähnliches wie eine digitale Unterschrift. Sie wird mithilfe spezieller Programme erstellt und zeigt an, dass die Rechnung wirklich von der richtigen Person oder Firma kommt. Man kann sich das wie ein Stempel oder Siegel vorstellen, das sagt: „Diese Rechnung ist echt!“
2. Sichere Übertragung
Die Rechnung wird auch oft über sichere Verbindungen verschickt. Auf diese Weise ist sie auf ihrem Weg durchs Internet geschützt. Niemand kann sie abfangen oder verändern. Diese sicheren Verbindungen werden durch spezielle Protokolle („Verschlüsselungen“) möglich gemacht, die die Rechnung wie in einem Safe einschließen, bis sie beim richtigen Empfänger ankommt.
3. Zertifikate
Manchmal bekommt die Firma ein spezielles Zertifikat, das bestätigt, dass die Firma vertrauenswürdig ist. Diese Zertifikate werden von Behörden oder speziellen Services erstellt, die sicherstellen, dass nur die richtigen Firmen so ein Dokument erhalten. Wenn das Zertifikat stimmt, kannst du sicher sein, dass die Rechnung authentisch ist.
Warum ist das wichtig?
Sicherzustellen, dass eine E-Rechnung echt ist, ist sehr wichtig, weil sonst Chaos entstehen kann. Stell dir vor, jeder könnte so tun, als wäre er jemand anderes und falsche Rechnungen verschicken. Dann wüsste niemand mehr, was stimmt und was nicht. Durch die oben genannten Methoden kann man dieses Problem verhindern!
Zusammengefasst
Die Authentizität bei E-Rechnungen wird durch elektronische Signaturen, sichere Übertragungen und Zertifikate sichergestellt. Diese Methoden garantieren, dass die Rechnung von der richtigen Person oder Firma kommt und dass sie auf ihrem Weg nicht verändert wurde. So kann jeder darauf vertrauen, dass alles echt und sicher ist!