Christine Steuber 
Ab 2025 müssen deutsche Firmen Rechnungen elektronisch ausstellen und empfangen. Das fördert die Digitalisierung. Diese Änderung kommt mit dem Wachstumschancengesetz, welches die Regel ins Umsatzsteuergesetz aufnimmt. Diese Pflicht gilt zuerst nur im B2B-Bereich. Kleinunternehmen und private Verkäufe sind noch nicht betroffen. Bis Ende 2024 sind PDF-Rechnungen noch okay. Aber danach braucht es spezielle elektronische Formate … Weiterlesen
Die verpflichtende Einführung digitaler Technologien in Unternehmen, die bisher ohne digitale Infrastruktur arbeiten, ist eine riesige Veränderung. Manche nennen es auch „digitale Transformation“. Das bedeutet, dass Unternehmen neue Computerprogramme und digitale Systeme nutzen sollen, um Dinge einfacher und schneller zu machen. Das kann viele Vorteile bringen, aber auch einige Herausforderungen mit sich bringen. Lass uns … Weiterlesen
Die Welt wird immer digitaler, und das gilt auch für Rechnungen! Elektronische Rechnungsstellung – oft einfach E-Rechnung genannt – ist eine tolle Möglichkeit, Papierberge zu vermeiden und den Zahlungsprozess einfacher und schneller zu machen. Aber wie können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Partner – also Kunden und Lieferanten – bestens auf den Wechsel zur E-Rechnung vorbereitet … Weiterlesen
Stell dir vor, du kaufst im Internet ein cooles Spielzeug und der Verkäufer schickt dir dafür eine Rechnung per E-Mail, also eine sogenannte elektronische Rechnung. Aber was passiert eigentlich, wenn jemand diese Rechnung nicht akzeptiert? Genau darum geht es in diesem Artikel. Wir erklären dir, welche Schritte Verkäufer und Kunden in so einem Fall unternehmen … Weiterlesen
Elektronische Gutschriften und E-Rechnungen – das klingt kompliziert, oder? Aber keine Sorge, ich erkläre es dir so einfach wie möglich! Was ist eine elektronische Gutschrift? Stell dir das so vor: Eine Gutschrift ist eine Art Quittung, bei der jemand Geld zurückbekommt. Zum Beispiel, wenn ein Kunde etwas zurückgibt oder wenn es einen Rabatt gibt. Eine … Weiterlesen
Elektronische Rechnungen, auch E-Rechnungen genannt, sind ein modernes und digitales Format, um Rechnungen zu erstellen, zu versenden und zu empfangen. Doch wusstest du, dass es bei E-Rechnungen viele Unterschiede gibt, je nachdem, ob sie zwischen Firmen (B2B), zwischen Firmen und Privatpersonen (B2C) oder zwischen Firmen und Behörden (B2G) ausgetauscht werden? Lass uns das einmal einfach … Weiterlesen
Hast du dich schon einmal gefragt, wie große Unternehmen ihre Rechnungen verwalten, ohne dass dabei Papierstapel entstehen oder Fehler passieren? Ein Schlüssel dazu ist die sogenannte Medienbruchfreiheit. Keine Sorge, das klingt komplizierter, als es ist! Ich erkläre dir genau, was dahintersteckt – so einfach, dass es jeder verstehen kann. Was heißt „Medienbruchfreiheit“ eigentlich? Stell dir … Weiterlesen
Die Rechnungsstellung kann oft viel Zeit und Mühe kosten. Aber wusstest du, dass du diesen Prozess mithilfe von APIs (das sind kleine Helferprogramme, die verschiedenen Software-Systemen erlauben, miteinander zu sprechen) automatisieren kannst? Hier zeige ich dir, wie das funktioniert! Was sind APIs und wie helfen sie bei der Rechnungsstellung? APIs (oder „Application Programming Interfaces“) sind … Weiterlesen
Die Frage, ob Vorsteuerbeträge aus fehlerhaften oder unvollständigen E-Rechnungen abgezogen werden können, hängt von vielen Regeln ab. Besonders in der Europäischen Union gibt es klare Vorgaben, die Unternehmen beachten müssen. Hier erkläre ich dir die wichtigsten Punkte so einfach wie möglich. Warum ist eine E-Rechnung wichtig? Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die digital erstellt und … Weiterlesen
Wenn du schon einmal von E-Rechnungen oder Datenverwaltung gehört hast, fragst du dich vielleicht: Wie funktioniert das eigentlich alles im Hintergrund? Heute erkläre ich dir zwei verschiedene Systeme: das italienische SDI-System und den deutschen Ansatz zur Datenverwaltung und -austausch. Dabei schauen wir uns auch an, wie die beiden sich unterscheiden. Klingt kompliziert? Keine Sorge, ich … Weiterlesen