Christine Steuber

„` Stell dir vor, du schickst deinem Freund einen Brief. Aber anstatt den Brief direkt zu ihm zu bringen, gehst du erst zu deiner Mama, und sie gibt den Brief dann weiter an deinen Freund. So ähnlich funktioniert das mit Rechnungen bei Unternehmen! Das nennt man „Routing“ oder „Weiterleitung von Rechnungen“. Routing bedeutet also, dass … Weiterlesen

„`html Was bedeutet „Revisionssicherheit“ bei der E-Rechnung? Revisionssicherheit klingt nach einem schwierigen Wort, aber es ist eigentlich ganz einfach zu verstehen. Stell dir vor, du bekommst eine E-Rechnung von einem Online-Shop, bei dem du ein Computerspiel gekauft hast. Diese Rechnung darf nicht einfach verändert oder gelöscht werden. Es muss sichergestellt sein, dass alle wichtigen Informationen … Weiterlesen

Der „Rechnungsausgang“ bedeutet, dass eine Rechnung, die erstellt wurde, nun verschickt wird. Eine Rechnung ist einfach ein Stück Papier oder eine digitale Datei, auf der steht, wie viel Geld jemand für ein Produkt oder eine Dienstleistung bezahlen muss. Wenn wir also die Rechnung verschicken, sagen wir der Person, dass sie bezahlen soll. Wenn du zum … Weiterlesen

Beim „Rechnungseingang“ geht es darum, dass eine Firma oder auch eine Person eine Rechnung erhält. Eine Rechnung ist so etwas wie eine Nachricht, in der steht, wie viel Geld man für eine Ware oder Dienstleistung zahlen muss. Der „Empfang der Rechnung“ bedeutet also einfach, dass jemand diese Nachricht bekommen hat. Stell dir vor, du bestellst … Weiterlesen

„`html Was ist ein QR-Code? Ein QR-Code ist ein quadratischer, schwarz-weißer Code, der Informationen ziemlich klein und kompakt speichern kann. Stell dir vor, es ist wie eine Art digitaler Strichcode, den du vielleicht schon aus dem Supermarkt kennst. Statt langer Zahlenreihen, wie bei einem Strichcode, kann der QR-Code jedoch viele Informationen auf einmal speichern, wie … Weiterlesen

„`html Was bedeutet eine „Query“ (Datenabfrage)? Eine Query ist ein Begriff, der in der Welt der Computer und des Internets verwendet wird. Auf Deutsch kann man „Query“ als Datenabfrage übersetzen. Aber was bedeutet das genau? Stell dir vor, dein Computer ist eine riesige Bibliothek mit unglaublich vielen Büchern. Wenn du ein bestimmtes Buch suchst, musst … Weiterlesen

Was bedeutet „Qualitätssicherung – Kontrolle der Rechnungsqualität“? Wenn dein Lehrer dir eine Matheaufgabe aufgibt, dann überprüfst du sorgfältig, ob du die Antworten richtig hast, oder? Das nennt man „Kontrolle“. Und wenn du besonders genau hinschaust, ist das eine „Qualitätssicherung“. Ähnlich ist es bei Rechnungen, die Unternehmen verschicken und erhalten. Eine Rechnung ist ein Papier oder … Weiterlesen

Was ist eine qualifizierte Signatur? Die qualifizierte Signatur ist die stärkste und sicherste Art von E-Signaturen, die in der digitalen Welt verwendet wird. Wenn du zum Beispiel einen Vertrag online unterschreibst, sorgt diese besondere Signatur dafür, dass wirklich du es bist, der unterschrieben hat. Sie funktioniert ähnlich wie eine Unterschrift mit Stift auf Papier, nur … Weiterlesen

Zusammengefasst werden die Prozesskosten durch E-Rechnungen kleiner, weil weniger Menschen Zeit dafür verwenden müssen und die Firma weniger Dinge wie Papier und Drucker braucht. Das ist nicht nur schneller und günstiger, sondern auch besser für die Umwelt! Also, wenn man von „Prozesskosten bei der Rechnungsverarbeitung“ spricht, meint man damit, wie viel Geld und Zeit eine … Weiterlesen