Christine Steuber

Zeit sparen mit E-Rechnungen: Automatisierung in der Buchhaltung

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E-Rechnung Automatisierung

Die digitale Transformation hat viele Bereiche der Wirtschaft erfasst, und die Buchhaltung ist keine Ausnahme. Unternehmen suchen nach effizienten Lösungen, um Prozesse zu optimieren und Ressourcen zu schonen. Eine solche Lösung ist die Nutzung von elektronischen Rechnungen, die nicht nur Zeit, sondern auch Kosten sparen. Im Vergleich zu traditionellen Papierrechnungen bieten digitale Formate zahlreiche Vorteile. … Weiterlesen

E-Rechnung und ERP: Integration in bestehende Systeme

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E-Rechnung und ERP Integration

Die Digitalisierung der Rechnungsstellung bringt für Unternehmen zahlreiche Vorteile mit sich. Durch die Verbindung von elektronischen Rechnungen mit bestehenden Systemen lassen sich Prozesse effizienter gestalten und manuelle Fehler reduzieren. Diese Integration ermöglicht es, Rechnungen automatisiert zu erstellen, zu versenden und zu verarbeiten. Für eine erfolgreiche Umsetzung sind jedoch bestimmte technische Voraussetzungen erforderlich. Unternehmen müssen sicherstellen, … Weiterlesen

Buchhalter-Leitfaden: Wie buche ich eine E-Rechnung richtig?

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elektronische Rechnung

Im digitalen Zeitalter gewinnt die elektronische Rechnung immer mehr an Bedeutung. Sie ist nicht nur effizient, sondern auch umweltfreundlich. Unternehmen, die auf digitale Lösungen setzen, können ihre Prozesse deutlich beschleunigen und Fehler minimieren. Ab dem Jahr 2025 wird die Umstellung auf elektronische Rechnungen für nationale B2B-Transaktionen verpflichtend. Diese gesetzliche Neuerung betrifft viele Unternehmen und erfordert … Weiterlesen

E-Rechnungs-Pflicht: Welche Ausnahmen gibt es und wer ist betroffen?

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E-Rechnungs-Pflicht

Die Einführung der elektronischen Rechnung, kurz E-Rechnung, ist ein wichtiger Schritt in der Digitalisierung des Rechnungswesens in Deutschland. Seit der Verabschiedung des Wachstumschancengesetzes am 27. März 2024 ist die Pflicht zur Nutzung von E-Rechnungen im B2B-Bereich gesetzlich verankert. Diese Regelung betrifft alle Unternehmen, die im Inland tätig sind. Bereits heute haben E-Rechnungen die Marke von … Weiterlesen

Übergangsfristen zur E-Rechnung: Wie lange sind PDF-Rechnungen noch erlaubt?

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elektronische rechnung

Die Umstellung von herkömmlichen PDF-Rechnungen auf elektronische Rechnungen ist ein wichtiger Schritt für Unternehmen in Deutschland. Ab dem 1. Januar 2025 wird die Nutzung von elektronischen Rechnungen im B2B-Bereich verpflichtend. Doch was bedeutet das konkret für Unternehmen und wie lange bleiben PDF-Rechnungen noch zulässig? Laut aktuellen Regelungen dürfen Unternehmen in den Jahren 2025 und 2026 … Weiterlesen

Buchhaltungssoftware-Check: Ist deine Software bereit für die E-Rechnung?

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Buchhaltungssoftware E-Rechnung

Die digitale Transformation im Finanzwesen schreitet unaufhaltsam voran. Ab 2025 wird die E-Rechnung für B2B-Unternehmen in Deutschland verpflichtend. Dies bedeutet, dass Unternehmen ihre Rechnungen in einem elektronisch strukturierten Format wie XRechnung erstellen und versenden müssen. Die Umstellung auf digitale Prozesse bringt zahlreiche Vorteile mit sich. Sie spart Zeit, reduziert Fehler und erhöht die Effizienz. Doch … Weiterlesen

E-Rechnung im Handwerk: Wie kleine Betriebe die Umstellung meistern

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E-Rechnung im Handwerk

Ab dem 1. Januar 2025 wird die E-Rechnung in Deutschland schrittweise eingeführt. Dies betrifft auch kleine Betriebe, die sich auf die neuen Anforderungen vorbereiten müssen. Die Umstellung ist nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern bietet auch Chancen für mehr Effizienz und Kostenersparnis. Die Einführung der digitalen Rechnung ist Teil des Wachstumschancengesetzes. Formate wie XRechnung und … Weiterlesen

GoBD-konforme Archivierung: So bewahrst du E-Rechnungen 10 Jahre auf

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GoBD-konforme Archivierung

Die Digitalisierung hat die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Rechnungen verwalten, grundlegend verändert. Elektronische Rechnungen sind heute Standard, doch ihre Archivierung stellt viele Unternehmen vor Herausforderungen. Gemäß den gesetzlichen Vorgaben müssen elektronische Rechnungen mindestens 10 Jahre lang aufbewahrt werden. Diese Aufbewahrungspflicht basiert auf dem Umsatzsteuergesetz (UStG) und den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung … Weiterlesen

Aufbewahrung von E-Rechnungen: Digitale Archivierung richtig gemacht

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Digitale Archivierung von E-Rechnungen

Die digitale Archivierung von elektronischen Rechnungen ist für Unternehmen heute unverzichtbar. Sie bietet nicht nur eine effiziente Lösung für die Aufbewahrung, sondern stellt auch sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden. Besonders die komplexe XML-Struktur von Rechnungen erfordert eine präzise Handhabung. Automatisierte Validierungstools helfen dabei, Fehler zu vermeiden und die Vollständigkeit der Daten zu gewährleisten. … Weiterlesen

ZUGFeRD erklärt: So funktioniert das hybride Rechnungsformat

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hybrides Rechnungsformat

Die Digitalisierung hat auch im Rechnungswesen Einzug gehalten. Ein wichtiger Schritt in diesem Prozess ist die Einführung von elektronischen Rechnungen, die sowohl maschinenlesbar als auch für den Menschen verständlich sind. In Deutschland spielt dabei das hybride Rechnungsformat eine zentrale Rolle. Dieses Format kombiniert die Vorteile eines klassischen PDF-Dokuments mit strukturierten XML-Daten. Dadurch wird die automatische … Weiterlesen