E‑Rechnung: Best Practices für die elektronische Rechnungsstellung

E‑Rechnung: Best Practices für die elektronische Rechnungsstellung

Die elektronische Rechnungsstellung, auch E-Rechnung genannt, wird immer wichtiger. Sie spart Zeit, senkt Kosten und macht den Rechnungsprozess einfacher und sicherer. Doch wie stellt man E-Rechnungen richtig aus? Hier sind einige bewährte Methoden (Best Practices), die Ihnen helfen. Kompatibilität und Standards Eine E-Rechnung sollte standardisiert sein, damit sie von verschiedenen Systemen gelesen werden kann. Standards … Weiterlesen

E‑Rechnung: Voraussetzungen und technische Implementierung

E‑Rechnung: Voraussetzungen und technische Implementierung

„`html Die E-Rechnung ist eine digitale Version der traditionellen Papierrechnung. Sie ermöglicht Unternehmen, Rechnungen schnell und sicher zu versenden und zu empfangen. Doch um eine E-Rechnung nutzen zu können, gibt es bestimmte Voraussetzungen und technische Anforderungen. In diesem Artikel erklären wir, worauf es ankommt. Voraussetzungen für die E-Rechnung Rechtliche Anforderungen Gesetzliche Vorschriften: E-Rechnungen müssen den … Weiterlesen

E‑Rechnung: Kosten- und Zeiteinsparungen im Vergleich

E‑Rechnung: Kosten- und Zeiteinsparungen im Vergleich

Die E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung, die anstelle einer gedruckten Rechnung digital versendet wird. Das bedeutet, dass keine Papierblätter mehr per Post verschickt werden müssen. Stattdessen werden Rechnungen direkt als Datei per E-Mail oder über spezielle Buchhaltungssysteme gesendet und empfangen. Kostenreduktion durch E-Rechnung Ein großer Vorteil von E-Rechnungen besteht darin, dass Unternehmen eine Menge Geld … Weiterlesen

Digitales Rechnungswesen: Von der E‑Rechnung zur E‑Akte

Digitales Rechnungswesen: Von der E‑Rechnung zur E‑Akte

Das Rechnungswesen hat in den letzten Jahren große Veränderungen durchgemacht. Früher schrieben Unternehmen Rechnungen auf Papier und schickten sie per Post. Heute gibt es dafür moderne digitale Lösungen wie die E-Rechnung und die E-Akte. Aber was genau bedeutet das? Lass es uns einfach erklären! Was ist eine E-Rechnung? Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die komplett … Weiterlesen

E‑Rechnung: Dokumentationspflichten und Archivierung

E‑Rechnung: Dokumentationspflichten und Archivierung

Wenn Unternehmen Rechnungen schreiben, gibt es bestimmte Regeln, die sie einhalten müssen. Das gilt auch für E-Rechnungen – das sind digitale Rechnungen, die auf dem Computer erstellt und versendet werden. Doch was bedeutet das genau? Und welche Vorschriften gibt es zur Aufbewahrung von E-Rechnungen? In diesem Artikel erklären wir dir das ganz einfach! Was ist … Weiterlesen

Der Einfluss der EU-Norm EN 16931 auf die E‑Rechnung

Der Einfluss der EU-Norm EN 16931 auf die E‑Rechnung

Die Welt der Rechnungen verändert sich – weg vom Papier, hin zur elektronischen Rechnung, kurz E-Rechnung. Damit das in der ganzen Europäischen Union (EU) reibungslos funktioniert, gibt es eine spezielle Regel: die EU-Norm EN 16931. Aber was bedeutet das genau? Das erklären wir dir jetzt ganz einfach! Was ist die EU-Norm EN 16931? Stell dir … Weiterlesen

E‑Rechnung: Integration in bestehende IT-Systeme

E‑Rechnung: Integration in bestehende IT-Systeme

Die E-Rechnung ist eine digitale Version der klassischen Rechnung aus Papier. Anstatt eine Rechnung per Post zu versenden oder manuell in den Computer einzugeben, kann sie direkt elektronisch verarbeitet werden. Das hilft Unternehmen, Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden. Doch wie wird eine E-Rechnung in bestehende IT-Systeme integriert? Schauen wir uns das Schritt für … Weiterlesen

E‑Rechnung: Standards und Normen im Überblick

E‑Rechnung: Standards und Normen im Überblick

In der heutigen digitalen Welt gibt es immer mehr elektronische Rechnungen – sogenannte E-Rechnungen. Doch damit alle Unternehmen und Behörden diese Rechnungen gleichermaßen nutzen können, gibt es bestimmte Standards und Normen. Diese Regeln sorgen dafür, dass E-Rechnungen richtig erstellt, verschickt und bearbeitet werden können. Was sind Standards und Normen? Stell dir vor, jeder würde seine … Weiterlesen

E‑Rechnung: Sicherheit und Unversehrtheit der Daten

E‑Rechnung: Sicherheit und Unversehrtheit der Daten

Bei der Übertragung und Verarbeitung von E-Rechnungen ist es besonders wichtig, dass die Daten sicher und unverändert bleiben. Doch was bedeutet das genau? Schauen wir uns das einmal Schritt für Schritt an. Was ist eine E-Rechnung? Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die nicht auf Papier, sondern digital verschickt wird. Statt per Post kommt sie über … Weiterlesen

Steuerliche Aspekte der E‑Rechnung im B2B-Bereich

Steuerliche Aspekte der E‑Rechnung im B2B-Bereich

Die E-Rechnung wird immer wichtiger, besonders für Unternehmen, die Geschäfte miteinander machen. Doch was bedeutet das eigentlich für die Steuern? Hier erklären wir einfach und verständlich die steuerlichen Aspekte der E-Rechnung im B2B-Bereich. Was muss in einer E-Rechnung stehen? Damit eine Rechnung gültig ist, muss sie bestimmte Angaben enthalten. Das gilt auch für elektronische Rechnungen. … Weiterlesen