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Viele Unternehmen senden heutzutage Rechnungen digital als sogenannte E-Rechnungen. Doch genauso wie bei Papier-Dokumenten, ist es wichtig, dass niemand die Rechnung unbemerkt verändern kann und dass sie wirklich von dem Unternehmen stammt, das sie verschickt hat. Um diese Echtheit und Unversehrtheit sicherzustellen, verwenden Unternehmen verschiedene Methoden und Technologien. 1. Qualifizierte Elektronische Signatur (QES) Eine Möglichkeit, … Weiterlesen

Die elektronische Signatur ist ein wichtiger Teil von E-Rechnungen. Aber was genau bedeutet das, und warum ist sie so wichtig? Schauen wir uns das mal genauer an. Was ist eine elektronische Signatur? Eine elektronische Signatur ist wie eine Unterschrift, die du auf dem Computer machst. Du kennst bestimmt die normale Unterschrift auf Papier, oder? Das … Weiterlesen

Unternehmen müssen einige wichtige Dinge beachten, um sicherzustellen, dass ihre E-Rechnungen den gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Hier erklären wir, was das bedeutet und wie Unternehmen richtig vorgehen können. Was ist eine E-Rechnung? Eine E-Rechnung, auch elektronische Rechnung genannt, ist eine Art von Rechnung, die auf digitalem Wege verschickt wird. Kein Papier – alles online. Doch damit … Weiterlesen

Eine E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung, die als Datei über das Internet verschickt und empfangen wird. Sie ist viel praktischer als Papier-Rechnungen, weil sie schnell verarbeitet und gespeichert werden kann. Aber wie bringt man diese Rechnungen in ein ERP-System? Kurz gesagt, ein ERP-System ist eine Software, die alle wichtigen Prozesse eines Unternehmens an einem Ort … Weiterlesen

„`html Welche Softwarelösungen unterstützen die Erstellung und Verarbeitung von E-Rechnungen? Immer mehr Unternehmen müssen jetzt mit E-Rechnungen arbeiten, weil es in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben ist. Aber was genau ist eine E-Rechnung, und welche Softwarelösungen gibt es dafür? Eine E-Rechnung (elektronische Rechnung) ist eine Rechnung, die digital erstellt, übertragen und bearbeitet wird. Sie ist maschinell lesbar, … Weiterlesen

Wenn es Schwierigkeiten bei der Nutzung von E-Rechnungen gibt, stehen Dir viele unterschiedliche Anlaufstellen zur Verfügung. Hier erklären wir, welchen Support Du nutzen kannst, wenn es mal nicht richtig klappt. 1. Kontaktaufnahme mit der Finanzbehörde Dein erster Schritt sollte immer sein, die Finanzbehörde zu kontaktieren, wenn wirklich große Probleme auftreten. Zum Beispiel, wenn es technische … Weiterlesen

Was bedeutet „Gemischter E-Rechnungseingang“? Bei E-Rechnungen (das sind Rechnungen, die digital verschickt werden, also per Computer oder E-Mail), gibt es manchmal den sogenannten „gemischten E-Rechnungseingang“. Doch was bedeutet das? Ganz einfach! Stell dir vor, du bekommst eine Rechnung auf zwei verschiedenen Wegen. Zum Beispiel schickt dir einer eine Rechnung auf Papier mit der Post und … Weiterlesen

„`html Was passiert, wenn man sich nicht an die E-Rechnungs-Pflicht hält? Die E-Rechnungs-Pflicht bedeutet, dass Unternehmen in einigen Ländern ihre Rechnungen elektronisch, also über den Computer, verschicken müssen. Das Ziel ist, Papier zu sparen und alles effizienter zu machen. Aber was passiert, wenn man sich nicht daran hält? 1. Geldstrafen Wenn eine Firma sich nicht … Weiterlesen

„`html Was ist eine E-Rechnung? Bevor wir über die Umstellung sprechen, schauen wir uns kurz an, was eine E-Rechnung ist. Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die nicht mehr auf Papier gedruckt wird, sondern direkt digital erstellt und verschickt wird – oft als PDF oder in einem speziellen elektronischen Format. Das spart Papier, Zeit und ist … Weiterlesen