Lässt sich mit CleanManager eine E-Rechnung erstellen?

CleanManager ist ein umfassendes Verwaltungstool, das insbesondere für Reinigungsunternehmen entwickelt wurde, um digitale Rechnungen und zahlreiche weitere Aufgaben effizient zu verwalten. Mit CleanManager können Serviceverträge für Kunden präzise angelegt werden, wodurch auch die Preisabsprachen und Dienstleistungen stets im Überblick bleiben. Zudem erleichtert die Kalenderfunktion die Organisation von Unterhalts- und Sonderreinigungen. Eine der wohl zeitsparendsten Funktionen von CleanManager ist die Möglichkeit, Rechnungen per Mausklick zu erstellen, was den Arbeitsaufwand erheblich reduziert. Jonas Sülflow von Procertus Facility GmbH hebt hervor, dass sie nun eine einheitliche Lösung für alle Daten haben, auf die sie immer und überall Zugriff haben. Neben der Rechnungserstellung bietet CleanManager auch persönlichen Kundensupport und eine umfassende Fakturakalkulation als zusätzliches Modul.

Zentrale Erkenntnisse

CleanManager ermöglicht die einfache Erstellung von E-Rechnungen.
Serviceverträge und Preisabsprachen immer im Überblick.
Effiziente Organisation von Reinigungsaufgaben im Kalender.
Rechnungen können per Mausklick erstellt werden.
Persönlicher Kundensupport und Fakturakalkulation verfügbar.

Einführung in CleanManager und seine Funktionen

CleanManager stellt eine umfassende Lösung für die Planung und Verwaltung von Gebäudereinigungsunternehmen dar. Mit vielseitigen Funktionen wie individueller Servicevertrag-Erstellung, der effizienten Kalenderfunktion sowie der fortschrittlichen Automatisierung von Aufgaben bietet CleanManager klare Vorteile. Zusätzlich zeichnet sich die Software durch ihren persönlichen Kundensupport CleanManager aus, der Nutzern stets zur Seite steht.

Servicevertrag festlegen

Durch das Festlegen eines Servicevertrag können Gebäudereinigungsunternehmen ihre Dienstleistungen und Konditionen individuell für jeden Kunden festlegen. Diese Funktion gewährleistet eine präzise Abwicklung und klare Vertragsvereinbarungen.

Reinigungen im Kalender eintragen

Die Kalenderfunktion von CleanManager ermöglicht es, Reinigungen effizient und übersichtlich zu planen. Durch das Eintragen von Reinigungsterminen in den Kalender wird nicht nur die Aufgabenverteilung an Mitarbeiter vereinfacht, sondern auch die gesamte operative Planung optimiert.

Rechnungen per Mausklick erstellen

CleanManager erleichtert die Rechnungsstellung erheblich. Mit nur wenigen Klicks können Rechnungen erstellt und nahtlos in das interne Rechnungsprogramm übertragen werden. Diese Automatisierung spart wertvolle Zeit und gewährleistet eine fehlerfreie Abrechnung.

Persönlicher Kundensupport

Ein weiterer herausragender Vorteil von CleanManager ist der persönliche Kundensupport CleanManager. Dieser steht während der Geschäftszeiten telefonisch und per E-Mail zur Verfügung und bietet umfassende Unterstützung. Darüber hinaus gibt es online zahlreiche Hilfsanleitungen und FAQs, die jederzeit zugänglich sind.

Zusätzliche Informationen zur Einrichtung und Nutzung von CleanManager finden Sie auf der offiziellen Webseite von CleanManager.

Integration von CleanManager E-Rechnungen Gebäudereinigung mit lexoffice

Die Integration von CleanManager mit lexoffice erleichtert die Buchhaltung und Rechnungsstellung erheblich. Mit Funktionen wie der automatischen Synchronisation von Kundendaten und der Möglichkeit zur Erstellung digitaler Rechnungen sind Unternehmen bestens gerüstet für eine effiziente Verwaltung. CleanManager ermöglicht die einfache Erstellung von E-Rechnungen für die Gebäudereinigung und stellt sicher, dass wichtige Daten nahtlos mit lexoffice synchronisiert werden können.

Vorteile der lexoffice Integration

Die lexoffice Integration bietet zahlreiche Vorteile, die speziell auf die Bedürfnisse der Gebäudereinigungsbranche abgestimmt sind. Einige Hauptvorteile sind:

Automatisches Online-Banking mit Zahlungsabgleich
Mobiler Zugriff auf wichtige Daten und Funktionen
Intuitive Bedienoberfläche, die keine Buchhaltungskenntnisse erfordert
GoBD-testiert, Finanzamt-anerkannt und DSGVO-konform

Diese Funktionen ermöglichen eine erhebliche Zeitersparnis bei Verwaltungsaufgaben und tragen dazu bei, die Effizienz im Arbeitsablauf zu steigern. Unternehmen wie die Procertus Facility GmbH in Bremen nutzen diese Integration bereits erfolgreich, um den Arbeitsaufwand zu minimieren und die Compliance zu gewährleisten.

Schritte zur Einrichtung der Integration

Die Einrichtung der Buchhaltungsautomation durch die Integration ist einfach und schnell durchgeführt. Folgen Sie diesen Schritten:

Melden Sie sich bei CleanManager an.
Gehen Sie zu den Integrationseinstellungen in Ihrem CleanManager-Dashboard.
Stellen Sie eine Verbindung zu lexoffice her, indem Sie sich dort anmelden und die Autorisierung erteilen.
Konfigurieren Sie die Synchronisation von Kundendaten und anderen relevanten Informationen.

Nach der erfolgreichen Integration können Rechnungen und Daten automatisch zwischen den Systemen ausgetauscht werden. Die CleanManager Digitale Rechnungsstellung wird somit effizienter und trägt zur Entlastung der administrativen Aufgaben bei.

Fazit

Das Management der Gebäudereinigung kann eine Herausforderung sein, besonders in einem Markt, der von Preiskämpfen und hohen Erwartungen geprägt ist. Die Nutzung von Tools wie CleanManager bringt erhebliche Vorteile mit sich, indem sie Effizienzsteigerung und eine optimierte Planung und Verwaltung ermöglicht. Mit Funktionen wie der Erstellung von Serviceverträgen, einer praktischen Kalenderfunktion und der schnellen Rechnungserstellung per Mausklick kann wertvolle Zeit gespart werden.

Die Integration mit lexoffice automatisiert nicht nur Buchhaltungsprozesse, sondern reduziert auch die Büroarbeit auf ein Minimum. Diese Kombination erleichtert es Reinigungsunternehmen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: die Qualität ihrer Dienstleistungen. Durch die Einsparung von nur 15 Minuten pro Mitarbeiter pro Tag, können jährlich erhebliche Kosten reduziert werden, was zur Effizienzsteigerung des Betriebs beiträgt.

Zusätzlich bietet CleanManager persönlichen Kundensupport und eine Vielzahl weiterer Funktionen, die speziell auf die Anforderungen der Branche zugeschnitten sind. Dadurch können Fehler bei der Angebotserstellung vermieden und die Wettbewerbsfähigkeit gesteigert werden. Gerade in einer Branche, in der die Neukundenakquise einen großen Anteil am Gewinn ausmacht, ist eine optimierte Verwaltung unabdingbar.

Insgesamt zeigt sich, dass CleanManager eine durchdachte und effektive Lösung für das Gebäudereinigungsmanagement bietet, welche nicht nur den Arbeitsalltag erleichtert, sondern auch in großem Maße zur Wettbewerbsfähigkeit und Effizienz beiträgt. Mit den umfassenden Funktionen und der Integration von lexoffice bietet CleanManager den notwendigen technischen Vorsprung, um den aktuellen und zukünftigen Herausforderungen der Branche gewachsen zu sein.