E-Rechnung in Mecklenburg-Vorpommern

Eine E-Rechnung ist ein elektronisches Format zur Vereinfachung der Rechnungsabwicklung. Sie wird nach genauen Vorgaben strukturiert und ermöglicht eine automatische Weiterverarbeitung der Informationen. In Mecklenburg-Vorpommern hat die E-Rechnung einen besonderen Stellenwert, da sie die Abwicklung öffentlicher Zahlungen vereinfacht und modernisiert. Die E-Rechnungsverordnung des Bundes verpflichtet Lieferanten, ab dem 27. November 2020 elektronische Rechnungen zu versenden. In Mecklenburg-Vorpommern wird die konkrete Umsetzung der E-Rechnungspflicht jedoch erst ab dem 1. April 2023 erwartet. Eine E-Rechnung muss bestimmte Inhalte und das vorgegebene Format erfüllen, damit sie von öffentlichen Auftraggebern akzeptiert wird. Die E-Rechnung wird europaweit standardisiert, wobei der Standard XRechnung für elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland verwendet wird.

Kernpunkte

Eine E-Rechnung ist ein elektronisches Format zur Vereinfachung der Rechnungsabwicklung.
In Mecklenburg-Vorpommern hat die E-Rechnung eine wichtige Bedeutung für die Abwicklung öffentlicher Zahlungen.
Die Einführung der E-Rechnungspflicht in Mecklenburg-Vorpommern ist für den 1. April 2023 geplant.
Die E-Rechnung muss bestimmte Inhalte und das vorgegebene Format erfüllen.
Der Standard XRechnung wird für elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland verwendet.

Umsetzung der E-Rechnungspflicht in Mecklenburg-Vorpommern

Ab dem 1. April 2023 wird die E-Rechnungspflicht in Mecklenburg-Vorpommern umgesetzt. Dies bedeutet, dass alle Lieferanten, die Leistungen für öffentliche Auftraggeber erbringen, ihre Rechnungen ausschließlich in elektronischer Form erstellen und übermitteln müssen. Die elektronischen Rechnungen werden strukturiert und im maschinenlesbaren Format, wie beispielsweise der XRechnung, versendet.

Für die Übermittlung der elektronischen Rechnungen wird die zentrale Rechnungseingangsplattform der Bundesdruckerei GmbH (OZG-RE) genutzt. Lieferanten haben verschiedene Möglichkeiten, ihre E-Rechnungen an die zuständigen Auftraggeber zu senden. Dazu gehören beispielsweise die Übermittlung per E-Mail, der Upload auf der Plattform oder die Nutzung von Web-Services.

Es ist von großer Bedeutung, dass die elektronischen Rechnungen den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen und bestimmte Angaben enthalten. Dazu zählen unter anderem die Leitweg-ID, Bankverbindungsdaten und Zahlungsbedingungen. Die Stadtverwaltung Schwerin hat eigene Leitweg-IDs eingerichtet, um die E-Rechnungen an die verschiedenen Fachdienste und Eigenbetriebe aufzuteilen und zu bearbeiten.

Mit der Umsetzung der E-Rechnungspflicht in Mecklenburg-Vorpommern wird ein wichtiger Schritt in Richtung Digitalisierung und Modernisierung der öffentlichen Auftragsabwicklung getan. Durch die elektronische Abwicklung können Prozesse beschleunigt, Fehler minimiert und Kosten gesenkt werden. Die Einführung der E-Rechnung bietet den Lieferanten die Möglichkeit, die Vorteile der digitalen Rechnungsabwicklung zu nutzen und die Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern zu verbessern.

Registrierung und Unterstützung bei der E-Rechnung

Um die E-Rechnung in Mecklenburg-Vorpommern zu nutzen, müssen Lieferanten sich einmalig bei der Zentralen Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) der Bundesdruckerei registrieren. Die Registrierung ist einfach und kostenlos und erfolgt über ein Online-Formular. Sobald die Registrierung abgeschlossen ist, können Rechnungen im Format XRechnung erstellt und über die OZG-RE an die Landeshauptstadt Schwerin übermittelt werden.

Die Übermittlung der elektronischen Rechnungen kann auf verschiedene Weisen erfolgen, wie zum Beispiel per E-Mail, direktem Upload oder Weberfassung. Die OZG-RE prüft automatisch die formelle Richtigkeit der Rechnungen und stellt sie den zuständigen Fachämtern der Stadtverwaltung Schwerin zur Verfügung.

Um den Überblick über den Status der elektronischen Rechnungen zu behalten, bietet die OZG-RE einen Webzugang an, über den Lieferanten den aktuellen Stand einsehen können. Hier können auch eventuelle Rückfragen oder Probleme geklärt werden.

Unterstützung von der Bundesdruckerei

Bei Fragen oder Problemen zur Registrierung oder zur Nutzung der E-Rechnung steht die Bundesdruckerei als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung. Sie bieten verschiedene Möglichkeiten der Unterstützung, sei es per E-Mail, Kontaktformular oder Hotline. Die Bundesdruckerei ist bestrebt, Lieferanten bestmöglich bei der Umstellung auf die E-Rechnung zu begleiten und sicherzustellen, dass der Prozess reibungslos verläuft.

Es ist wichtig, dass Rechnungssteller die elektronischen Rechnungen digital und revisionssicher archivieren, um den gesetzlichen Vorgaben gerecht zu werden.

E-Rechnung verbessert die Rechnungsabwicklung in Mecklenburg-Vorpommern

Die Einführung der E-Rechnung in Mecklenburg-Vorpommern bringt zahlreiche Vorteile für die öffentliche Rechnungsabwicklung. Durch die elektronische Übermittlung und strukturierte Aufbereitung der Rechnungsinformationen werden Prozesse beschleunigt, Fehler minimiert und Kosten gesenkt. Die E-Rechnung ermöglicht eine durchgehend digitale Bearbeitung von der Rechnungserstellung bis zur Zahlungsausführung. Sie erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Lieferanten und öffentlichen Auftraggebern und fördert die Digitalisierung in Mecklenburg-Vorpommern.

Die Umsetzung der E-Rechnungspflicht ab dem 1. April 2023 stellt sicher, dass alle relevanten Akteure die Vorteile der elektronischen Rechnungsabwicklung nutzen können. Durch die zentrale Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) und die Unterstützung der Bundesdruckerei wird die Umsetzung der E-Rechnung in Mecklenburg-Vorpommern effizient gestaltet.

FAQ

Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist ein elektronisches Format zur Vereinfachung der Rechnungsabwicklung. Sie wird nach genauen Vorgaben strukturiert und ermöglicht eine automatische Weiterverarbeitung der Informationen.

Welchen Stellenwert hat die E-Rechnung in Mecklenburg-Vorpommern?

Die E-Rechnung hat in Mecklenburg-Vorpommern einen besonderen Stellenwert, da sie die Abwicklung öffentlicher Zahlungen vereinfacht und modernisiert.

Ab wann müssen Lieferanten elektronische Rechnungen versenden?

Die E-Rechnungsverordnung des Bundes verpflichtet Lieferanten, ab dem 27. November 2020 elektronische Rechnungen zu versenden. In Mecklenburg-Vorpommern wird die konkrete Umsetzung der E-Rechnungspflicht jedoch erst ab dem 1. April 2023 erwartet.

Welche Inhalte und Formate muss eine E-Rechnung erfüllen?

Eine E-Rechnung muss bestimmte Inhalte und das vorgegebene Format erfüllen, damit sie von öffentlichen Auftraggebern akzeptiert wird. Die E-Rechnung wird europaweit standardisiert, wobei der Standard XRechnung für elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland verwendet wird.

Wie erfolgt die Umsetzung der E-Rechnungspflicht in Mecklenburg-Vorpommern?

Die Umsetzung der E-Rechnungspflicht in Mecklenburg-Vorpommern erfolgt ab dem 1. April 2023. Ab diesem Datum sind Lieferanten, die Leistungen für öffentliche Auftraggeber erbringen, verpflichtet, ihre Rechnungen ausschließlich elektronisch zu erstellen und zu übermitteln.

Wie können Lieferanten ihre E-Rechnungen übermitteln?

Lieferanten haben verschiedene Möglichkeiten, ihre E-Rechnungen an die zuständigen Auftraggeber zu senden, wie zum Beispiel per E-Mail, Upload oder über Web-Services.

Wie erfolgt die Registrierung bei der Zentralen Rechnungseingangsplattform?

Um die E-Rechnung in Mecklenburg-Vorpommern nutzen zu können, müssen Lieferanten sich einmalig bei der Zentralen Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) der Bundesdruckerei registrieren. Die Registrierung erfolgt über ein Online-Formular und ist kostenlos.

Wie werden die Rechnungen nach der Übermittlung geprüft?

Die OZG-RE prüft automatisch die formelle Richtigkeit der Rechnungen und stellt sie den zuständigen Fachämtern der Stadtverwaltung Schwerin zur Verfügung.

Wie kann der Status elektronischer Rechnungen nachverfolgt werden?

Lieferanten können den Status ihrer elektronischen Rechnungen über den Webzugang der OZG-RE nachverfolgen.

Wo können Lieferanten bei Fragen und Problemen Unterstützung erhalten?

Bei Fragen und Problemen bietet die Bundesdruckerei Unterstützung per E-Mail, Kontaktformular oder Hotline an.

Welche Vorteile bringt die E-Rechnung in Mecklenburg-Vorpommern?

Die Einführung der E-Rechnung in Mecklenburg-Vorpommern bringt zahlreiche Vorteile für die öffentliche Rechnungsabwicklung. Durch die elektronische Übermittlung und strukturierte Aufbereitung der Rechnungsinformationen werden Prozesse beschleunigt, Fehler minimiert und Kosten gesenkt.