Ab Januar 2025 müssen B2B-Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen ausstellen. Kleinunternehmer:innen sind ab 2028 betroffen. E-Rechnungssoftware erleichtert dieses neue Gesetz erheblich. Sie hilft beim Erstellen, Versenden und Verwalten von Rechnungen digital.
Die Wahl der richtigen E-Rechnungssoftware ist wichtig, um effizienter zu werden und Fehler zu vermeiden. Ob sevDesk für viele Nutzer oder DATEV SmartTransfer für Spezialfälle, die Auswahl ist vielfältig.
Zentrale Erkenntnisse
- Ab 2025 wird die E-Rechnung für alle B2B-Unternehmen in Deutschland verpflichtend.
- E-Rechnung Software unterstützt bei der Automatisierung und Vereinfachung des Rechnungsprozesses.
- Qonto bietet ab 2025 eine kostenlose Nutzung der E-Rechnungssoftware für seine Kund:innen an.
- WISO MeinBüro ist die kostengünstigste Lösung ab 5,40 € pro Monat mit einer Bewertung von 4,0 auf Trustpilot.
- Professionelle E-Rechnungssoftware kostet monatlich ab 9,90 €, während kostenlose Programme nur bei geringer Rechnungsanzahl sinnvoll sind.
Was ist eine E-Rechnung und warum ist sie wichtig?
Ab 2025 ist es für Unternehmen im B2B-Bereich Pflicht, E-Rechnungen zu verwenden. Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in elektronischer Form. Sie erleichtert die automatisierte Verarbeitung und erfüllt gesetzliche Vorgaben.
E-Rechnungen basieren auf der europäischen Norm EN 16931. In Deutschland sind Formate wie XRechnung und ZUGFeRD verbreitet.
E-Rechnungen müssen 10 Jahre lang ohne Änderung gespeichert werden. Der Wechsel zu E-Rechnungen bringt viele Vorteile. Dazu zählen Effizienz, Schnelligkeit, weniger Kosten, Umweltschutz, Sicherheit und Rechtssicherheit. Firmen sollten ihre Systeme für den Empfang und die Verarbeitung von E-Rechnungen rüsten.
Vorteile der E-Rechnung
Die E-Rechnung Vorteile sind vielseitig:
- Effizienz: Weniger manueller Aufwand dank Automatisierung.
- Schnelligkeit: Echtzeit-Übermittlung von E-Rechnungen.
- Kostensenkung: Spart Papier und Druckkosten.
- Nachhaltigkeit: Weniger Papierverbrauch schützt die Umwelt.
- Sicherheit: Daten werden verschlüsselt übermittelt und gespeichert.
- Rechtssicherheit: Alle gesetzlichen Anforderungen werden erfüllt.
Grundlegende Funktionen einer E-Rechnungssoftware
Eine E-Rechnungssoftware hilft bei der digitalen Rechnungsverarbeitung. Die Funktionen der E-Rechnungssoftware unterstützen dabei:
- E-Rechnungen automatisch gemäß Norm EN 16931 erstellen.
- Unterstützt Formate wie XRechnung und ZUGFeRD.
- Import und Export von Rechnungsdaten in diversen Formaten.
- Revisionssicheres Speichern von E-Rechnungen.
- Einfache Integration in Buchhaltungs- und ERP-Systeme.
FastBill ist ein Beispiel für eine leistungsfähige E-Rechnungssoftware. Sie wird vor 2025 in der Lage sein, E-Rechnungen zu senden und zu empfangen. Bis 2025 müssen alle B2B-Unternehmen E-Rechnungen verwenden. Für alle Firmen in Deutschland wird dies ab 2028 Pflicht sein. Die digitale Verarbeitung von Rechnungen gewährleistet einen flüssigen und gesetzeskonformen Geschäftsverkehr.
E-Rechnung Software 2025: Die besten Lösungen im Vergleich
Die richtige E-Rechnung Software wählen ist wichtig für bessere Buchführung. Wir vergleichen sevdesk, Lexware Office, WISO MeinBüro und DATEV SmartTransfer. So können Sie leichter entscheiden.
sevDesk
sevDesk wird oft als beste E-Rechnung Software bezeichnet. Es hat 4,1 Punkte auf Trustpilot. Die Software ist einfach zu nutzen und hat viele Funktionen. Sie passt gut zu kleinen und mittleren Firmen. Sie macht das Erstellen von E-Rechnungen leicht.
Lexware Office
Lexware Office hat auf Trustpilot 3,6 Punkte. Es kostet ab 6,90 € pro Monat. Diese Software ist super für die Verwaltung von Dokumenten und Rechnungen. Es ist eine gute Wahl, wenn Sie eine effiziente und preiswerte Lösung suchen.
WISO MeinBüro
WISO MeinBüro ist leicht zu bedienen und hat tolle Funktionen für die Projektabrechnung. Nutzer mögen, wie einfach man Geschäftsaktivitäten verwalten kann. Es gibt Testversionen für sevdesk und WISO MeinBüro.
Vergleichen Sie WISO MeinBüro mit anderen Softwareanbietern.
DATEV SmartTransfer
DATEV SmartTransfer bietet umfangreiche Buchhaltungslösungen an. Die Bewertungen sind gemischt, mit 2,5 Punkten auf Trustpilot. Trotzdem ist es eine gute Option für große Unternehmen. Sie hat viele Funktionen, ist aber teurer.
Es ist wichtig, die Testphasen der Software zu nutzen. So finden Sie das beste Programm für Ihre Firma.
Fazit
Die E-Rechnung Software wird bis 2025 sehr wichtig für deutsche Firmen. Das Unternehmen Wolf hat schon Vorteile gesehen. Sie nutzen PDS Novis und sparen viel Papier.
Sie wollen bis Mitte 2024 komplett auf E-Rechnungen umstellen. Die Zeitersparnis liegt bei 80 Prozent. Auch Fehler werden durch KI weniger.
Dank der Software geht die Arbeit mit Steuerprogrammen schneller. So verbessern sich wirtschaftliche Auswertungen.
Zur Vorbereitung auf 2025 sollten Firmen früh Software wie sevDesk oder DATEV SmartTransfer nutzen. Diese Tools helfen, Gesetze einzuhalten und effizienter zu arbeiten. Viele Firmen nutzen schon Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD.
Die Umstellung auf E-Rechnung bringt auch andere Digitalisierungsschritte mit sich. Es geht um mehr als nur Gesetze. Es verbessert auch die Arbeit im Betrieb. Bis Januar 2028 gibt es Übergangsregelungen, die helfen. Mehr Infos gibt es unter E-Rechnung Software 2025.