E-Rechnungen sind für Unternehmen heute unverzichtbar, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und Rechnungsprozesse zu optimieren. lexoffice und Collmex gehören zu den bekannten Buchhaltungssoftwarelösungen in Deutschland und bieten Funktionen für die elektronische Rechnungsstellung. In diesem Artikel vergleichen wir die E-Rechnungsfunktionen sowie weitere wichtige Merkmale dieser beiden Lösungen, um die beste Wahl für Ihr Unternehmen zu ermitteln.
Überblick über die Softwarelösungen
lexoffice
lexoffice ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die sich besonders an kleine Unternehmen, Freiberufler und Selbstständige richtet. Die Software bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine Vielzahl von Funktionen, die den gesamten Buchhaltungsprozess digitalisieren und vereinfachen.
Hauptmerkmale von lexoffice:
- Unterstützung von E-Rechnungsformaten wie ZUGFeRD und XRechnung
- Integration mit DATEV und E-Banking
- Cloudbasierte Lösung mit Zugriff von überall
- Automatisierte Buchhaltung und Rechnungsstellung
Preise von lexoffice:
- S-Paket: 6,90 € pro Monat
- M-Paket: 11,90 € pro Monat
- L-Paket: 19,90 € pro Monat
- XL-Paket: 29,90 € pro Monat
Collmex
Collmex ist eine flexible und skalierbare Buchhaltungssoftware, die sich an Selbstständige, kleine Unternehmen und mittelständische Firmen richtet. Sie bietet neben Buchhaltungsfunktionen auch ERP-Module und CRM-Integration, was die Software besonders für wachsende Unternehmen interessant macht.
Hauptmerkmale von Collmex:
- Unterstützt E-Rechnungen im UN/CEFACT CII-Format, das weitgehend mit XRechnung kompatibel ist
- Integration von Buchhaltung, Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft
- Lokale und Cloud-basierte Lösungen verfügbar
- Automatisierte Buchhaltung und Rechnungsprozesse
Preise von Collmex:
- Collmex Buchhaltung Free: Kostenlos
- Collmex Buchhaltung Plus: 9,95 € pro Monat
- Collmex Buchhaltung Pro: 14,95 € pro Monat
- Collmex ERP Plus: 39,95 € pro Monat
- Collmex ERP Premium: 149,00 € pro Monat
| Merkmal | lexoffice | Collmex |
|---|---|---|
| Zielgruppe | Kleine Unternehmen, Freiberufler | Freiberufler, kleine bis mittelständische Unternehmen |
| Hauptmerkmale | Cloud-basiert, DATEV-Integration, E-Banking | UN/CEFACT CII-Format, ERP-Module, Cloud/On-Premise |
| E-Rechnungsformate | ZUGFeRD, XRechnung | UN/CEFACT CII (XRechnung-kompatibel) |
| Automatisierung | Automatische Buchungsvorschläge, Zahlungsabgleich | Automatisierte Rechnungen, ERP-Integration |
| Integration mit anderen Systemen | DATEV, ERP-Systeme, Zahlungsportale | ERP-Module, CRM-Integration |
| Preisstruktur | Ab 6,90 € pro Monat | Ab 9,95 € pro Monat |
Vergleich der E-Rechnungsfunktionen
Unterstützung von E-Rechnungsformaten
- lexoffice: lexoffice unterstützt nativ die gängigen E-Rechnungsformate ZUGFeRD und XRechnung, was es zur idealen Lösung für Unternehmen macht, die Rechnungen an öffentliche Auftraggeber oder andere Unternehmen stellen müssen. Diese Funktion ist in allen Preisplänen enthalten und erfüllt die Anforderungen an eine digitale Rechnungsstellung vollständig.
- Collmex: Collmex bietet keine direkte Unterstützung für das XRechnung-Format, allerdings ist das von Collmex verwendete Format (UN/CEFACT CII) mit XRechnung weitgehend kompatibel. Es ist möglich, XRechnungen manuell anzupassen, was jedoch etwas technische Expertise erfordert. Die E-Rechnung wird ab 2025 im UN/CEFACT CII-Format von Behörden akzeptiert, was für die meisten Unternehmen ausreichend sein dürfte.
Automatisierung und Workflow
- lexoffice: lexoffice bietet umfassende Automatisierungsfunktionen, darunter automatische Buchungsvorschläge, die automatische Erkennung und Zuordnung von Zahlungen sowie die Erstellung von wiederkehrenden Rechnungen. Diese Automatisierungen sparen Zeit und minimieren manuelle Fehler im Buchhaltungsprozess.
- Collmex: Collmex legt ebenfalls großen Wert auf Automatisierung. Die Software ermöglicht es, Rechnungen automatisiert zu erstellen und Belege zu erfassen. Collmex ist vor allem für Unternehmen interessant, die ein integriertes ERP-System benötigen, da es auch Lager- und Auftragsverwaltung automatisiert.
Integration mit anderen Systemen
- lexoffice: lexoffice bietet nahtlose Integrationen mit DATEV, ERP-Systemen und Zahlungsportalen, was es besonders einfach macht, die Buchhaltung in größere Geschäftsprozesse zu integrieren. Die enge Anbindung an DATEV erleichtert zudem die Zusammenarbeit mit Steuerberatern.
- Collmex: Collmex bietet eine breite Palette an Integrationen, darunter ERP- und CRM-Systeme, was besonders für Unternehmen mit komplexen Anforderungen nützlich ist. Diese Integrationen helfen Unternehmen, Buchhaltung, Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft effizient zu verbinden und zu automatisieren.
Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit
- lexoffice: lexoffice überzeugt durch seine einfache und benutzerfreundliche Oberfläche. Die cloudbasierte Lösung ermöglicht es den Nutzern, jederzeit und von überall auf ihre Buchhaltungsdaten zuzugreifen. Dies ist besonders für Unternehmen von Vorteil, die flexibel arbeiten oder mobile Buchhaltung benötigen.
- Collmex: Collmex bietet eine etwas komplexere Benutzeroberfläche, die sich vor allem an Unternehmen richtet, die umfangreiche Funktionen wie ERP-Module und Warenwirtschaft benötigen. Die Software ist in einer cloudbasierten und einer lokalen Version verfügbar, was Unternehmen zusätzliche Flexibilität bietet.
Preis-Leistungs-Verhältnis
| Merkmal | lexoffice | Collmex |
|---|---|---|
| Preisstruktur | Ab 6,90 € pro Monat | Ab 9,95 € pro Monat |
| E-Rechnungsfunktionen | In allen Paketen enthalten | Abhängig vom Paket und Anpassungen |
| Kosten für Updates | Inklusive | Inklusive |
| Urteil der Redaktion | lexoffice bietet eine flexible Preisstruktur, die es Unternehmen ermöglicht, das Paket auszuwählen, das am besten zu ihren Anforderungen passt. Alle E-Rechnungsfunktionen sind in allen Paketen enthalten, was das Preis-Leistungs-Verhältnis besonders attraktiv macht. | Collmex bietet eine ebenso flexible Preisstruktur mit einem breiten Angebot an Paketen. Unternehmen können zwischen einfachen Buchhaltungsfunktionen und umfassenden ERP-Lösungen wählen. Die E-Rechnungsfunktionen sind in den höheren Paketen enthalten, und es kann zusätzliche Arbeit erfordern, XRechnungen anzupassen, was für einige Unternehmen zusätzlichen Aufwand bedeutet. |
Fazit und Empfehlung
lexoffice ist die deutlich bessere Wahl für kleine Unternehmen und Freiberufler, die eine unkomplizierte und vollständig integrierte E-Rechnungslösung suchen. Die Software unterstützt nativ sowohl ZUGFeRD als auch XRechnung und bietet umfassende Automatisierungs- und Integrationsmöglichkeiten, ohne zusätzliche Anpassungen zu erfordern. Collmex hingegen bietet zwar ERP-Funktionen und Flexibilität, erfordert jedoch manuelle Anpassungen für XRechnungen, was zusätzliche Komplexität bedeutet. Unternehmen, die eine einfache, zuverlässige Lösung suchen, sind mit lexoffice besser bedient.