Mit der fortschreitenden Digitalisierung und der Einführung von E-Rechnungen stehen Unternehmen vor der Herausforderung, die passende Buchhaltungssoftware zu wählen. lexoffice und FastBill gehören zu den führenden Anbietern in Deutschland und bieten beide umfassende Funktionen zur Erstellung und zum Versand von E-Rechnungen. In diesem Artikel vergleichen wir die E-Rechnungsfunktionen und weitere zentrale Aspekte dieser beiden Softwarelösungen, um Ihnen bei der Entscheidungsfindung zu helfen.
Überblick über die Softwarelösungen
lexoffice
lexoffice ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die speziell für kleine Unternehmen, Freiberufler und Selbstständige entwickelt wurde. Die Software bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine Vielzahl von Funktionen, die auch ohne tiefgehende Buchhaltungskenntnisse genutzt werden können.
Hauptmerkmale von lexoffice:
- Unterstützung von E-Rechnungsformaten wie ZUGFeRD und XRechnung
- Integration mit DATEV und E-Banking
- Cloudbasierte Lösung für flexiblen Zugriff von überall
- Automatisierte Buchhaltung und Rechnungsstellung
Preise von lexoffice:
- S-Paket: 6,90 € pro Monat
- M-Paket: 11,90 € pro Monat
- L-Paket: 19,90 € pro Monat
- XL-Paket: 29,90 € pro Monat
FastBill
FastBill ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die sich an Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen richtet. Die Software bietet umfassende Funktionen für die Rechnungsstellung, das Mahnwesen und die Buchhaltung.
Hauptmerkmale von FastBill:
- Unterstützung von E-Rechnungen, inklusive ZUGFeRD und XRechnung
- Integration mit DATEV und Zahlungsdienstleistern
- Automatisierte Rechnungsstellung und Mahnwesen
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern und DATEV-Export
Preise von FastBill:
- Starter: 9,99 € pro Monat
- Pro: 19,99 € pro Monat
- Enterprise: 59,99 € pro Monat
| Merkmal | lexoffice | FastBill |
|---|---|---|
| Zielgruppe | Kleine Unternehmen, Freiberufler | Kleine Unternehmen, Freiberufler |
| Hauptmerkmale | Cloud-basiert, DATEV-Integration, E-Banking | Cloud-basiert, DATEV-Integration, Zahlungsdienstleister |
| E-Rechnungsformate | ZUGFeRD, XRechnung | ZUGFeRD, XRechnung |
| Automatisierung | Automatische Buchungsvorschläge, Zahlungsabgleich | Automatisierte Rechnungen, Mahnwesen |
| Integration mit anderen Systemen | DATEV, ERP-Systeme, Zahlungsportale | DATEV, Zahlungsanbieter |
| Preisstruktur | Ab 6,90 € pro Monat | Ab 9,99 € pro Monat |
Vergleich der E-Rechnungsfunktionen
Unterstützung von E-Rechnungsformaten
- lexoffice: lexoffice unterstützt die gängigen E-Rechnungsformate ZUGFeRD und XRechnung. Dies macht lexoffice zu einer idealen Lösung für Unternehmen, die Rechnungen an öffentliche Auftraggeber oder andere Unternehmen stellen müssen, die spezifische E-Rechnungsformate verlangen.
- FastBill: FastBill unterstützt sowohl das ZUGFeRD- als auch das XRechnung-Format, was besonders für Unternehmen, die mit öffentlichen Auftraggebern zusammenarbeiten, wichtig ist. Diese Funktion ist in allen Preisplänen verfügbar, wodurch FastBill eine flexible und zukunftssichere Lösung für die E-Rechnung bietet.
Automatisierung und Workflow
- lexoffice: lexoffice bietet umfangreiche Automatisierungsfunktionen wie die automatische Erkennung und Zuordnung von Zahlungen zu Rechnungen sowie Buchungsvorschläge. Wiederkehrende Rechnungen lassen sich automatisch erstellen und versenden, was den gesamten Buchhaltungsprozess effizient gestaltet und das Risiko von Fehlern minimiert.
- FastBill: Auch FastBill legt großen Wert auf Automatisierung. Funktionen wie automatisierte Rechnungsstellung, Mahnwesen und Zahlungsabgleich erleichtern den Workflow erheblich. Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, wiederkehrende Rechnungen und Abonnements automatisch zu verwalten, was den administrativen Aufwand für Unternehmen reduziert.
Integration mit anderen Systemen
- lexoffice: lexoffice bietet nahtlose Integrationen mit ERP-Systemen, Zahlungsportalen und DATEV. Diese Integrationen erleichtern die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und die Integration in bestehende Geschäftsprozesse.
- FastBill: FastBill bietet ebenfalls umfassende Integrationsmöglichkeiten, darunter DATEV-Export und die Anbindung an verschiedene Zahlungsanbieter. Diese Funktionen erleichtern die Verwaltung von Zahlungen und ermöglichen eine effiziente Zusammenarbeit mit Steuerberatern.
Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit
- lexoffice: lexoffice ist bekannt für seine benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche. Dank der cloudbasierten Lösung können Nutzer von überall auf ihre Daten zugreifen, was besonders für Unternehmen mit flexiblen Arbeitsmodellen oder remote arbeitende Teams von Vorteil ist.
- FastBill: FastBill bietet ebenfalls eine benutzerfreundliche Oberfläche, die auf die Bedürfnisse kleinerer Unternehmen und Freiberufler zugeschnitten ist. Die Automatisierungsfunktionen und die einfache Bedienung ermöglichen es Nutzern, ihre Buchhaltung effizient und fehlerfrei zu verwalten.
Preis-Leistungs-Verhältnis
| Merkmal | lexoffice | FastBill |
|---|---|---|
| Preisstruktur | Ab 6,90 € pro Monat | Ab 9,99 € pro Monat |
| E-Rechnungsfunktionen | In allen Paketen enthalten | In allen Paketen enthalten |
| Kosten für Updates | Inklusive | Inklusive |
| Urteil der Redaktion | lexoffice bietet eine flexible Preisstruktur, die es Unternehmen ermöglicht, das Paket auszuwählen, das am besten zu ihren Anforderungen passt. Alle E-Rechnungsfunktionen sind in allen Paketen enthalten, was das Preis-Leistungs-Verhältnis besonders attraktiv macht. | FastBill bietet ebenfalls eine erschwingliche Preisstruktur, beginnend bei 9,99 € pro Monat. Die E-Rechnungsfunktionen sind in allen Paketen enthalten, was FastBill zu einer idealen Wahl für kleinere Unternehmen und Selbstständige macht, die Wert auf Automatisierung und einfache Bedienung legen. |
Fazit und Empfehlung
lexoffice ist die perfekte Lösung für kleine Unternehmen, Freiberufler und Selbstständige, die eine cloudbasierte, benutzerfreundliche Buchhaltungssoftware mit nativer Unterstützung für E-Rechnungen suchen. Die Integration mit DATEV, die Automatisierungsfunktionen und der erschwingliche Preis machen lexoffice zu einer hervorragenden Wahl für Unternehmen, die ihre Buchhaltung effizienter gestalten möchten.
FastBill ist eine starke Alternative, besonders für Freiberufler und kleinere Unternehmen, die eine flexible und leicht zu bedienende Software benötigen. Mit der Unterstützung für ZUGFeRD und XRechnung sowie umfangreichen Automatisierungsfunktionen bietet FastBill eine ausgezeichnete Lösung für Unternehmen, die ihre Rechnungsprozesse digitalisieren und optimieren möchten.
Die Wahl zwischen lexoffice und FastBill hängt letztlich von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Beide Lösungen bieten umfassende E-Rechnungsfunktionen, Benutzerfreundlichkeit und ein starkes Preis-Leistungs-Verhältnis.