Die Digitalisierung und die Verpflichtung zur E-Rechnung machen eine zuverlässige Buchhaltungssoftware für Unternehmen unerlässlich. lexoffice und orgaMAX sind zwei der etablierten Anbieter, die umfangreiche Funktionen für die elektronische Rechnungsstellung bieten. In diesem Artikel vergleichen wir die E-Rechnungsfunktionen beider Softwarelösungen sowie andere wichtige Aspekte, um herauszufinden, welche Lösung am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
Überblick über die Softwarelösungen
lexoffice
lexoffice ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die speziell für kleine Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler entwickelt wurde. Die Software zeichnet sich durch eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine Vielzahl von Funktionen aus, die den gesamten Buchhaltungsprozess digitalisieren und automatisieren.
Hauptmerkmale von lexoffice:
- Unterstützung von E-Rechnungsformaten wie ZUGFeRD und XRechnung
- Integration mit DATEV und E-Banking
- Cloudbasierte Lösung für Zugriff von überall
- Automatisierte Buchhaltung und Rechnungsstellung
Preise von lexoffice:
- S-Paket: 6,90 € pro Monat
- M-Paket: 11,90 € pro Monat
- L-Paket: 19,90 € pro Monat
- XL-Paket: 29,90 € pro Monat
orgaMAX
orgaMAX ist eine vielseitige Buchhaltungssoftware, die sich an Selbstständige, kleine und mittelständische Unternehmen richtet. Sie bietet eine umfassende Suite von Funktionen, die von der Auftragsbearbeitung bis zur Buchhaltung und Lagerverwaltung reichen.
Hauptmerkmale von orgaMAX:
- Unterstützung von E-Rechnungen (ZUGFeRD-Format)
- Umfangreiche Funktionen für Warenwirtschaft und Lagerverwaltung
- Integration mit DATEV und anderen ERP-Systemen
- Buchhaltungsfunktionen, inklusive Mahnwesen und Auftragsverwaltung
Preise von orgaMAX:
- orgaMAX S: 39,00 € pro Monat
- orgaMAX M: 69,00 € pro Monat
- orgaMAX L: 99,00 € pro Monat
| Merkmal | lexoffice | orgaMAX |
|---|---|---|
| Zielgruppe | Kleine Unternehmen, Freiberufler | Kleine und mittelständische Unternehmen |
| Hauptmerkmale | Cloud-basiert, DATEV-Integration, E-Banking | E-Rechnung (ZUGFeRD), ERP-Integration, Warenwirtschaft |
| E-Rechnungsformate | ZUGFeRD, XRechnung | ZUGFeRD |
| Automatisierung | Automatische Buchungsvorschläge, Zahlungsabgleich | Automatisierte Rechnungen, Lagerverwaltung |
| Integration mit anderen Systemen | DATEV, ERP-Systeme, Zahlungsportale | DATEV, ERP-Systeme, Zahlungsanbieter |
| Preisstruktur | Ab 6,90 € pro Monat | Ab 39,00 € pro Monat |
Vergleich der E-Rechnungsfunktionen
Unterstützung von E-Rechnungsformaten
- lexoffice: lexoffice unterstützt nativ die E-Rechnungsformate ZUGFeRD und XRechnung. Diese Funktion ist in allen Preisplänen verfügbar, was es besonders attraktiv für Unternehmen macht, die Rechnungen an öffentliche Auftraggeber oder größere Unternehmen stellen.
- orgaMAX: orgaMAX unterstützt das ZUGFeRD-Format, das für viele Unternehmen ausreichend ist. Für Unternehmen, die XRechnung benötigen, ist jedoch eine externe Lösung erforderlich, da orgaMAX dieses Format nicht unterstützt.
Automatisierung und Workflow
- lexoffice: lexoffice bietet umfassende Automatisierungsfunktionen wie automatische Buchungsvorschläge, die Erkennung und Zuordnung von Zahlungen und wiederkehrende Rechnungen. Diese Automatisierungen minimieren Fehler und erleichtern den gesamten Rechnungsprozess.
- orgaMAX: orgaMAX bietet ebenfalls zahlreiche Automatisierungsfunktionen, insbesondere für die Rechnungsstellung, das Mahnwesen und die Lagerverwaltung. Die Software eignet sich besonders für Unternehmen, die ein umfassendes ERP-System benötigen, um ihre Bestände und Aufträge zu verwalten.
Integration mit anderen Systemen
- lexoffice: lexoffice integriert sich nahtlos in DATEV, ERP-Systeme und Zahlungsportale. Diese Anbindungen erleichtern die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und die Integration in den allgemeinen Geschäftsprozess eines Unternehmens.
- orgaMAX: orgaMAX bietet ebenfalls umfangreiche Integrationsmöglichkeiten, einschließlich Anbindungen an ERP- und Warenwirtschaftssysteme. Es ist besonders für Unternehmen interessant, die eine umfassende Lösung benötigen, die Buchhaltung und Lagerverwaltung kombiniert.
Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit
- lexoffice: lexoffice ist für seine benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche bekannt. Die cloudbasierte Lösung ermöglicht es Nutzern, jederzeit und von überall auf ihre Buchhaltungsdaten zuzugreifen, was besonders für Unternehmen mit flexiblen Arbeitsmodellen von Vorteil ist.
- orgaMAX: orgaMAX bietet eine umfangreiche Suite von Funktionen, die auch in einer lokalen Installation verfügbar sind. Die Benutzeroberfläche ist etwas komplexer als bei lexoffice, bietet jedoch umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten für Unternehmen mit speziellen Anforderungen.
Preis-Leistungs-Verhältnis
| Merkmal | lexoffice | orgaMAX |
|---|---|---|
| Preisstruktur | Ab 6,90 € pro Monat | Ab 39,00 € pro Monat |
| E-Rechnungsfunktionen | In allen Paketen enthalten | In allen Paketen enthalten (nur ZUGFeRD) |
| Kosten für Updates | Inklusive | Inklusive |
| Urteil der Redaktion | lexoffice bietet eine flexible Preisstruktur, die es Unternehmen ermöglicht, das Paket auszuwählen, das am besten zu ihren Anforderungen passt. Alle E-Rechnungsfunktionen sind in allen Paketen enthalten, was das Preis-Leistungs-Verhältnis besonders attraktiv macht. | orgaMAX bietet umfangreiche Funktionen, die über die einfache Buchhaltung hinausgehen, was den höheren Preis rechtfertigt. Die E-Rechnungsfunktion ist ebenfalls in allen Paketen enthalten, jedoch nur im ZUGFeRD-Format, was für Unternehmen, die XRechnung benötigen, eine Einschränkung darstellt. |
Fazit und Empfehlung
lexoffice ist die bessere Wahl für kleine Unternehmen und Freiberufler, die eine einfache, cloudbasierte Buchhaltungssoftware mit umfassender Unterstützung für E-Rechnungen suchen. Dank der Unterstützung für ZUGFeRD und XRechnung sowie der umfangreichen Automatisierungs- und Integrationsfunktionen bietet lexoffice ein starkes Preis-Leistungs-Verhältnis.
orgaMAX bietet eine umfassendere Lösung für Unternehmen mit größeren Anforderungen, insbesondere durch die Kombination von Buchhaltung und Warenwirtschaft. Für Unternehmen, die eine integrierte Lösung für Auftragsverwaltung und Lagerhaltung suchen, ist orgaMAX eine ausgezeichnete Wahl. Allerdings ist lexoffice aufgrund seiner Flexibilität und einfachen Handhabung für Unternehmen, die nur Buchhaltungs- und E-Rechnungsfunktionen benötigen, besser geeignet.