„E-Rechnungen prüfen: Kinderleicht und verständlich erklärt“

„` Die Prüfung von E-Rechnungen ist ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass die elektronische Rechnung korrekt ist und alle Infos enthält, die sie braucht. Aber wie funktioniert das eigentlich? Zuerst wird die E-Rechnung durch ein Computerprogramm gesendet. Das Programm überprüft, ob die Rechnung in einem richtigen Format ist. Meistens wird dabei das sogenannte „XML-Format“ verwendet. Das ist eine besondere Art von Datei, die Computer gut lesen können. Das Programm schaut auch, ob alle wichtigen Informationen wie Absender, Empfänger, Rechnungsnummer und Betrag dabei sind. Ist etwas falsch oder fehlt etwas, melden die Programme einen Fehler. Wenn alles in Ordnung ist, werden die Angaben wie Rechnungsbetrag und Fälligkeitsdatum geprüft. Das stellt sicher, dass der richtige Betrag aufgeführt ist und bis wann die Rechnung bezahlt werden muss. Zum Schluss wird automatisch verglichen, ob die bestellte Ware oder Dienstleistung wirklich geliefert wurde und ob der Preis richtig ist. Wenn alles passt, wird die Rechnung genehmigt, und man kann sie bezahlen. Das Praktische an der E-Rechnung ist, dass Maschinen die ganze Arbeit übernehmen. Sie können Fehler schnell finden, und die Rechnung geht nicht verloren. Super einfach, oder? „`